La importancia de los recordatorios (y cómo hacer un recordatorio que funcione)

  • Brett Ramsey
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No importa qué tan bien configure su lista de tareas y el calendario, no va a hacer las cosas a menos que tenga una forma confiable de recordarse a sí mismo. hacer ellos.

Cualquiera que haya pasado una hora escribiendo la lista de la compra perfecta solo para darse cuenta en la tienda que olvidaron traer La lista entiende la importancia de los recordatorios..

Los recordatorios de un tipo u otro son los que convierten una colección de artículos de papel o servicios web en lo que David Allen llama un “sistema de confianza.”[1]

Mucha gente se resiste a organizarse mejor. No importa qué tipo de desastre caótico, sus vidas son cotidianas porque se conocen lo suficientemente bien como para saber que después de todo ese trabajo, es probable que se olviden de llevar sus listas cuando sea más importante..

Afortunadamente, hay maneras de asegurarnos de recordar revisar nuestras listas y recordar hacer lo que debemos hacer, ya sea que estén en una lista o no..

En la mayoría de los casos, necesitamos mucha presión al principio, por ejemplo, haciendo un recordatorio, pero al final acumulamos suficiente impulso para que hacer lo que se necesita hacer se convierta en un hábito - no un excepción. Publicidad

Tabla de contenido

  1. De hacer recordatorios a construir hábitos
  2. Lo maravilloso de los disparadores - Recordatorios
  3. Cómo hacer que un recordatorio funcione para ti
  4. Más sobre los hábitos

De hacer recordatorios a construir hábitos

Un hábito es cualquier acto que realizamos automáticamente sin pensarlo..

Por ejemplo, cuando se cepilla los dientes, no tiene que pensar en cada paso desde el principio hasta el final; Una vez que se tambalea hasta el fregadero, el hábito se apodera (y, en realidad, el hábito lo llevó al fregadero en primer lugar) y se encuentra poniendo pasta de dientes en su cepillo de dientes, colocando el cepillo de dientes en su boca (¡y nunca en su oreja!) , escupir, enjuagar, etc. sin ningún esfuerzo consciente en absoluto.

Esto es bueno porque si eres como yo, ni siquiera eres capaz de pensamiento consciente cuando te estás cepillando los dientes.

La buena noticia es que ya tiene todo un conjunto de hábitos de productividad que ha adquirido a lo largo de su vida. La mala noticia es que muchos de ellos no son muy buenos. bueno habitos.

Ese juego rapido Rana a “aflojarte” Antes de empezar a trabajar, eso siempre termina siendo 6. horas de Rana -- eso es un habito Y como saben, hábitos como esos pueden ser difíciles de romper, que es una de las razones por las que los hábitos son tan importantes en primer lugar..

Una vez que haya reemplazado un hábito improductivo por uno más productivo, el nuevo hábito será tan difícil de romper como el anterior. ¡Llegar allí, sin embargo, puede ser una tarea! Publicidad

Lo viejo vio que cualquier cosa que haga durante 21 días se ha convertido en un hábito bastante desacreditado, pero allí hay un núcleo de verdad: todo lo que haga durante el tiempo suficiente se convierte en un comportamiento arraigado, en un hábito. Algunas personas adquieren hábitos rápidamente, otras a lo largo de un período de tiempo más largo, pero eventualmente, los comportamientos se vuelven automáticos..

Crear hábitos productivos, entonces, es una cuestión de repetir un comportamiento deseado durante un período de tiempo suficientemente largo para que empieces a hacerlo sin pensar..

Pero, ¿cómo recuerdas hacer eso? ¿Y qué hay de las cosas que no necesitan ser hábitos? Los eventos únicos, como llevar los talones de su cheque a su banquero hipotecario o hacer una llamada telefónica en particular.?

El truco para recordarse lo suficientemente a menudo como para que algo se convierta en un hábito., o solo esa vez que tu necesitar hacer algo, es interrumpirte de alguna manera de una manera que desencadena el comportamiento deseado.

Lo maravilloso de los disparadores - Recordatorios

Un disparador es cualquier cosa que pones. “En tu camino” para recordarte que hagas algo Los mejores desencadenantes están relacionados de alguna manera con el comportamiento que desea producir..

Por ejemplo, si desea recordar llevar algo al trabajo que normalmente no tomaría, puede colocarlo frente a la puerta, de modo que tenga que recogerlo para salir de su casa. Publicidad

Pero Cualquier cosa que llame tu atención y te recuerde que debes hacer algo puede ser un disparador.. Un reloj de alarma o un temporizador de cocina es un ejemplo perfecto: cuando suena la campana, debes despertar o sacar el quiche del horno. (¡Espero que recuerdes qué disparador va con qué comportamiento!)

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Si desea inculcar un hábito, lo que debe hacer es colocar un desencadenante en su camino para recordarle que haga lo que está tratando de convertir en un hábito, y manténgalo ahí hasta que se dé cuenta de que ya lo hizo. hecho lo que se supone que debe recordarte.

Por ejemplo, un post-it diciendo “cuenta tus calorías” colocarlo en la puerta del refrigerador (o tal vez en su propia merienda azucarada favorita) puede ayudarlo a recordar que se supone que debe reducir su consumo, hasta que un día se da cuenta de que ya no necesita que se lo recuerden.

Sin embargo, todos estos factores desencadenantes requieren mucha previsión: hay que recordar que es necesario recordar algo en primer lugar..

Para muchas tareas, El mejor recordatorio es uno que está completamente automatizado - lo configuras y luego lo olvidas, confiando en que el disparador se abrirá cuando lo necesites.

Cómo hacer que un recordatorio funcione para ti

Las computadoras y la ubicuidad de los dispositivos móviles conectados a Internet hacen posible configurar disparadores automáticos para casi cualquier cosa. Publicidad

Los programas de escritorio como Outlook mostrarán recordatorios en la pantalla de su escritorio, y la mayoría de los servicios en línea darán un paso más y enviarán recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto SMS, lo que es lo que lo mantendrá informado. Sandy, por ejemplo, sólo hace recordatorios automáticos.

Los recordatorios automatizados pueden ayudarte a construir hábitos. - Pero también puede ayudarte a recordar cosas que son demasiado importante Para ser confiado incluso para el hábito. Los diabéticos que necesitan tomar su insulina, los pacientes con VIH cuya medicación debe tomarse en el momento exacto en un orden preciso, las llamadas telefónicas que deben realizarse exactamente a tiempo, y otros eventos cruciales requieren desencadenantes incluso cuando el hábito ya está en su lugar.

Mi consejo es establecer recordatorios para casi todo. - pídales que los envíen a su teléfono móvil de alguna manera (ya sea a través de un calendario incorporado o un servicio en línea que envíe actualizaciones) para que nunca tenga que pensar en ello, y nunca tenga que preocuparse por olvidar.

Su revisión semanal es un buen momento para ingresar nuevos recordatorios para las próximas semanas o meses. Simplemente no quiero pensar en lo que se supone que debo hacer; Quiero que me recuerden para poder pensar en realidad obra eso.

Tiendo a usar mi calendario para recordatorios, en su mayoría, aunque hacer como Sandy un poco.

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Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com

Referencia

[1] ^ Hacer las cosas: sistema de confianza



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