Las lagunas en la libreta de direcciones estándar

Cuando era niño, mi papá me daba pequeñas tareas en su oficina para no meterme en problemas. Mi favorito era pegar tarjetas de visita a tarjetas Rolodex y organizarlas cuidadosamente. Me sacó de los problemas durante horas, porque mi padre no solo tenía muchos contactos, sino que también odiaba organizar su Rolodex. Publicidad

Querido viejo papá probó muchos sistemas de gestión de contactos en los años intermedios, desde escanear tarjetas de visita hasta notas manuscritas en su planificador diario. Low-tech o high-tech, ninguno parece funcionar tan bien para él como el viejo Rolodex..

Las dos quejas clave son siempre el espacio y la flexibilidad. La mayoría de los programas de software tienen poco más que campos para un nombre, algunos números de teléfono y una dirección; si tiene suerte, puede agregar un sitio web. Los planificadores diarios ni siquiera tienen espacio para esos detalles. No hay opciones, más allá de una sección de notas simples para los detalles que pueden ayudarlo a hacer una venta en el camino o animar a un amigo. Publicidad

Una de las razones por las que agregar nuevos contactos a Rolodex de papá fue una tarea que consumió mucho tiempo, fue la necesidad de transcribir todo tipo de información de la parte posterior de las tarjetas de presentación antes de que me dejara suelto con mi barra de pegamento. Aprendí a escribir agregando números de teléfono adicionales, negocios paralelos y muchos otros detalles en la parte posterior de las tarjetas Rolodex: Papá anota estas cosas justo después de las conversaciones para que pueda recordar todo tipo de cosas sobre sus nuevos contactos. Pero esos otros sistemas que ha probado simplemente no ofrecen la flexibilidad necesaria. Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Tengo problemas similares con muchas de las libretas de direcciones y los sistemas de administración de contactos que he probado. En este punto, uso Gmail, no porque considero que la libreta de direcciones de Gmail es una aplicación especial para la gestión de contactos, sino porque uso Gmail para todos mis correos electrónicos, y la libreta de direcciones está allí. A su favor, puedo acceder a mis contactos en cualquier lugar donde pueda obtener una conexión a Internet, pero hay muchas características que me encantaría que se agregaran. Publicidad

Las siete mejoras que me encantaría haber hecho en mi libreta de direcciones

1. Capacidad de búsqueda. Claro, puede buscar nombres en la mayoría de los sistemas de gestión de contactos, o incluso empleadores. Pero quiero poder escribir una palabra clave, como 'contador' y ver una lista de todos los contables que conozco. El etiquetado también sería suficiente para mis necesidades, pero de cualquier manera, quiero poder encontrar contactos basados ​​en información más allá de un nombre.
2. Fácil personalización. Gmail me ofrece la opción de agregar mis propios campos a mi libreta de direcciones, y eso es bueno. Sin embargo, me gustaría si pudiera agregar algunos campos a todo, en lugar de tener que agregarlo a cada entrada. Por ejemplo, hago un seguimiento de los blogs, así como de los sitios web de la empresa, y es un poco complicado agregar esa entrada a casi todos los contactos que tengo..
3. Gestión de listas. Las listas son otra área en la que Gmail está probando el antiguo colegio, pero el hecho de que tenga tantos contactos hace que el proceso de administración de la lista sea difícil de manejar. Honestamente, no estoy muy seguro de cómo hacerlo más fácil de manejar, pero Google tiene algunas mentes brillantes. ¿Nos pueden ayudar??
4. Sincronización simple. Cada vez que trato de sincronizar mi teléfono celular y mi libreta de direcciones, termino con toneladas de información que simplemente no es útil. Este es un contexto en el que no necesito dirección de correo electrónico, notas adicionales o líneas de fax para ingresar a mi "nueva" libreta de direcciones.
5. Adición automática. El hábito de Gmail de agregar todas las direcciones de correo electrónico a las que envío correos desde mi cuenta es increíblemente útil. Sin embargo, mientras Google realiza un seguimiento de todos mis datos personales, ¿por qué no pueden agregar toda la información de contacto que tienen en mis amigos en Facebook directamente a mi libreta de direcciones de Gmail? (¡También apreciaría todos esos otros sitios de redes sociales!) La importación fácil de información en papel (tarjetas de visita, notas garabateadas, etc.) también sería excelente.
6. Sistemas de actualización. Tal como está, tengo que revisar la entrada de mi libreta de direcciones por entrada para verificar si una dirección de correo electrónico o un número de teléfono es bueno. Sin embargo, si todo el sistema está computarizado, debería haber una forma sencilla de verificar todas las direcciones de correo electrónico de una sola vez. Me gustaría un informe simple que diga que cierto grupo de contactos tiene información obsoleta, por lo que solo necesito molestar a algunas personas. También me gustaría una forma rápida y fácil de eliminar todas las direcciones de un dominio dado, como la inevitable pila de direcciones Craigslist que se acumulan en mi libro de contactos solo por las respuestas que envío a las listas de trabajo.
7. Actualizaciones personalizadas. Esto es pura ilusión, lo sé, pero el hecho de que Gmail muestre los últimos intercambios de correo electrónico que ha tenido con un contacto en particular me hizo pensar: ¿por qué las últimas actualizaciones del blog de una persona u otras actualizaciones sobre el ¿persona emergente también? Muy bien, admito que es poco probable que obtenga esta, pero si estoy haciendo una lista de deseos de habilidades para un sistema de gestión de contactos, creo que puedo enumerar a una pareja que nunca va a conseguir.

Entonces, ¿qué capacidades faltan en su libreta de direcciones? ¿Qué capacidad convertiría su sistema de gestión de contactos en la herramienta perfecta??