La guía completa de aplicaciones de listas y tareas pendientes

¿Eres un fabricante de listas? Probablemente. ¿Haces listas de tareas? Si es así, ¿también crea otros tipos de listas como listas de lectura, listas de verificación, listas de compras y listas de referencias? Indudablemente. ¿Le resulta difícil encontrar la aplicación de lista que mejor se adapte a su método de creación de lista? Hay muchas herramientas diferentes por ahí que te ayudan a crear listas: la mayoría de ellas se centran en “que hacer” listas de verificación, y cada una tiene sus propias especialidades para coincidir con las diferentes formas en que creamos listas.

He hablado con aproximadamente 200 personas hasta ahora, y he descubierto una amplia gama de técnicas diferentes que nos ayudan a crear y administrar sus listas, y una variedad de herramientas que se utilizan. Este es un desglose de algunas de las herramientas más populares y cómo se utilizan, para que pueda determinar qué aplicación de creación de listas se adapta mejor a sus necesidades..

Wunderlist

Wunderlist es una aplicación de gestión de tareas sencilla y sin complicaciones que funciona en múltiples plataformas y se sincroniza a la perfección en todas ellas. Es ideal para las personas que hacen listas de tareas y listas de verificación, ya que puede crear notas para cada tarea si necesita agregar una descripción más detallada, establecer prioridades, compartir la lista de tareas principal e incluso establecer fechas límite. Es una de las pocas herramientas que tiene una aplicación descargable para Mac y PC, así como versiones web, android, iphone, ipad y blackberry. Esta es una gran herramienta para la gestión de tareas..

Asana

Asana es ideal para proyectos más complicados y para la gestión colaborativa de tareas. Puede crear diferentes proyectos y asignarles muchas tareas, y cada tarea puede asignarse a un propietario que luego lo verá en su lista de responsabilidades. Se pueden establecer fechas límite, se pueden crear etiquetas para facilitar la búsqueda, se pueden adjuntar archivos y se pueden crear sub-tareas para cada responsabilidad. Las tareas pueden incluso configurarse para que se repitan según sea necesario. Esencialmente, es una herramienta de gestión de tareas colaborativa altamente efectiva. Publicidad

Recuerda la leche

Remember the Milk proporciona categorías de listas predefinidas, como bandeja de entrada, personal, estudio, trabajo, con opciones para ordenar sus tareas pendientes por fecha de vencimiento. Puede agregar notas a cada tarea y puede posponer fácilmente una tarea con solo tocar un botón. Las tareas se pueden priorizar, configurar para repetir o mover a diferentes listas. La principal característica de la aplicación móvil es su capacidad para ver qué tareas deben realizar al día, mientras que la versión del sitio web es mucho más difícil de navegar, con muchas características que están ocultas y son difíciles de encontrar. Esta es otra aplicación que está muy enfocada en la administración de tareas y en las listas de tareas pendientes, y está disponible en Android, iPhone y iPad, así como en el sitio web..

Cualquier.do

Any.do está configurado para ayudarle a organizar cuando sus tareas deben completarse. Enumeras tareas bajo encabezados tales como hoy, mañana, esta semana o luego, con diferentes listas categorizadas en varias carpetas, y luego crear sub-tareas usando el notas Característica que vive bajo cada tarea. De forma predeterminada, cualquier tarea creada en una carpeta se establece en hoy y tienes que cambiar a la vista de línea de tiempo para cambiar la fecha. Es una aplicación de gestión de tareas estética y agradable que está disponible en Android, iPhone y una extensión de Chrome..

Todoist

Todoist se enfoca en proyectos en lugar de listas: las tareas se crean en diferentes proyectos y puede crear recordatorios, etiquetas, tareas repetidas y todas las funciones de tareas habituales. Las tareas se priorizan mediante la codificación por colores, se pueden mover entre proyectos con fechas de vencimiento y agregar notas a una tarea es una característica premium en esta aplicación. Hay algunas vistas preestablecidas donde puede ver qué tareas vencen hoy o ver las tareas organizadas por su nivel de prioridad. Todoist también está disponible en la mayoría de las plataformas. Publicidad

Evernote

Evernote no se limita a hacer; es una aplicación para tomar notas que te permite crear muchos tipos de listas. Puede considerar cada lista como un cuaderno personal: dentro de cada cuaderno, puede crear varias notas / elementos de lista con el editor WYSIWIG que lo ayuda a crear diferentes tipos de notas con formato para una variedad más amplia de listas. En el plan gratuito, puede adjuntar hasta 10 archivos a cada nota de hasta 25 MB en total. Disponible en la mayoría de las plataformas, es más flexible que una aplicación de lista de tareas pendientes y definitivamente una excelente para ayudarte a recordar y almacenar detalles, pero no es la aplicación más simple disponible si solo buscas algo que te ayude a crear listas..

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Listable

Listible aún se encuentra en versión beta: es una aplicación de creación de listas, y en su forma actual, no solo se trata de crear aplicaciones de listas de tareas, sino también para una amplia variedad de listas diferentes. Esta herramienta viene con un bookmarklet que le permite recortar texto, URL e imágenes en sus listas. Hay algunas funciones de tareas disponibles, como archivar (es decir, completar) un elemento de la lista, pero actualmente no tiene fechas de vencimiento, recordatorios o tareas repetitivas. Actualmente hay una versión web disponible, con aplicaciones móviles en la tubería.

Flujo de trabajo

Workflowy lleva la creación de listas en una dirección diferente: está dirigida a personas a quienes les gustan los documentos simples, el agrupamiento y los puntos de viñeta. Al abrir la aplicación, se le presenta una hoja en blanco, similar a una hoja de papel. Desde aquí, puede comenzar a crear listas y sangrar elementos de la lista para crear sublistas, y cuando complete las tareas, se marcarán como finalizadas al ser marcadas. Es genial para anotar cosas rápidamente también. Esta aplicación aún está en desarrollo, por lo que algunas funciones relacionadas con tareas pendientes aún se están perfeccionando. Actualmente es solo web, con aplicaciones móviles en las obras. Publicidad

Tareas de Google

Google Tasks es una aplicación web que está integrada en Gmail. Para verlo, haga clic en Correo en la esquina superior izquierda de la pantalla de Gmail, y aparecerá un menú desplegable desde el que puede seleccionar Tareas. Es una sencilla herramienta de administración de tareas en la que puede crear diferentes tareas, marcarlas y organizar las fechas de vencimiento de cada tarea. Es una herramienta de administración de tareas básica, la ventaja principal es que se integra con los calendarios de Google con bastante facilidad para sincronizar las tareas que tienen fechas de vencimiento asignadas..

Recordatorios

Recordatorios es una aplicación de tareas predeterminada que viene con tu Mac, iPhone, iPod o iPad. Es una herramienta de administración de tareas que se integra con el sistema de alarma de su dispositivo. Es fácil de usar y simple para crear una lista de tareas que deben manejarse, con una vista predeterminada para hoy, y la capacidad de crear tareas repetitivas. Esta aplicación solo está disponible en dispositivos Apple.

Toodledo

Toodledo es otro de los especialistas en aplicaciones de gestión de tareas. Enfocado en la productividad, tiene 5 niveles de prioridad para sus tareas y tiene la mayoría de las mismas funciones que las otras herramientas de administración de tareas enumeradas anteriormente. Como algunas de estas otras, esta aplicación utiliza carpetas para diferentes listas, por lo que puede mover tareas a diferentes carpetas para organizar las tareas que debe completar. Proporciona múltiples vistas que puede seleccionar para organizar sus tareas por fecha de vencimiento, calendario, carpetas o prioridad. Esta aplicación también tiene una función de cuaderno en la que puede crear diferentes tipos de notas, pero a diferencia de Evernote, utiliza el marcado HTML para dar formato a las notas. Está disponible en iOS y en la web, y hay un montón de aplicaciones de terceros en Blackberry y Android que se integran con Toodledo.

¿Qué aplicación es adecuada para usted??

Si solo creas listas de tareas, hay una gran cantidad de aplicaciones más allá de las que se enumeran aquí que puedes usar. La mayoría de ellos realizan el trabajo bastante bien, por lo que su preferencia dependerá mucho de sus hábitos de creación de tareas existentes y de la estética de la aplicación en sí. Las características que más tienen en común son generalmente las fechas de vencimiento y la priorización de tareas. Sin embargo, existen algunas diferencias leves, ya que algunas aplicaciones usarán la numeración para la priorización (como Toodledo) mientras que otras usarán el color (Remember the Milk, Todoist, any.do). Las fechas de vencimiento también se utilizan como método de priorización (por Wunderlist, Reminders, Google Tasks y Asana). Publicidad

Las sub-listas de tareas son otra diferenciación de características: Workflowy está particularmente optimizado para anidar y crear sublistas, como Asana y any.do. En términos de colaboración y asignación de tareas a los miembros del equipo, Asana se ha diseñado específicamente con esto en mente y es mucho más conveniente para proyectos de grupo..

Si desea crear una variedad más amplia de listas, Listible y Evernote son sus mejores opciones. Evernote no es estrictamente una aplicación de creación de listas, por lo que no es tan fácil crear listas, pero es genial para agregar muchos más detalles a tus listas. Toodledo también tiene funciones para tomar notas, por lo que si la gestión de tareas y la toma de notas son sus principales necesidades, Toodledo sería su mejor opción. Listable es particularmente útil y fácil para crear una amplia variedad de listas recortadas de toda la web debido a su marcador, y también porque puede mostrar las imágenes y los enlaces en su lista.

Cada una de estas aplicaciones de lista tiene su propio grupo de fans, porque todos creamos diferentes tipos de listas de diferentes maneras. Hay un montón de técnicas diferentes que puedes tratar de optimizar cómo organizas tus listas ... pero ese es un artículo para otro día. Siéntase libre de compartir cualquier truco de organización de listas que use, y cuál es su aplicación favorita para hacer listas..

Crédito de la foto destacada: escritorio de oficina a través de Shutterstock