Los beneficios de la automatización

  • Matthew Goodman
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La automatización es el uso de sistemas de control para controlar los procesos, lo que reduce la necesidad de intervención humana. Poniendo esto en contexto, La automatización consiste en hacer que la tecnología haga cosas por usted para que no tenga que hacerlo.. Publicidad

La automatización está a nuestro alrededor. Cuando se encuentra en un conjunto de semáforos, no hay un operador de semáforo que decida cuándo cambiar la luz de rojo a verde. Se hace automáticamente. Las luces de la calle se encienden automáticamente por la noche. Ya no hay lamlighters encendiendo cada luz. Podemos aplicar esta misma idea a nuestra propia vida. Concedido, la mayoría de nosotros no podemos crear sistemas de control complejos, así que tendremos que hacer lo mejor que podamos con lo que está disponible, pero tener las tareas más mundanas automatizadas ayudará a liberar algo de tiempo.

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Las ventajas son claras. Si cada vez que verificara sus correos electrónicos, todos los mensajes se hubieran ordenado en carpetas antes de iniciar sesión, ahorraría el tiempo que hubiera gastado anteriormente. Si su cuenta de Twitter publica un mensaje cada vez que actualiza su sitio web, ahorra tiempo porque no necesita hacerlo usted mismo. Publicidad

Si pasa una hora al día haciendo pequeñas tareas como estas, está perdiendo una cantidad de tiempo considerable. La automatización de estas tareas le permitirá trabajar en lo que considere importante. Todo lo que tienes que preocuparte es la tecnología trabajando ...

Un buen punto de partida es automatizar las cosas en las que no queremos dedicar tiempo.. Ordenar los correos electrónicos en carpetas, limpiar el disco duro y actualizar todos sus perfiles de redes sociales. Estas pequeñas tareas monótonas pueden comenzar a ocupar una parte significativa de nuestro día. Publicidad

La automatización de su clasificación de correo electrónico es un buen primer paso para muchos. Es fácil de hacer y hay tutoriales para todas las aplicaciones de correo electrónico que pueda imaginar. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Mail. Encuentra un tutorial en Google y aplícalo en tu computadora.

Hay muchos, muchos tutoriales sobre automatización de tareas. Desde que Gmail ordene automáticamente sus correos electrónicos con etiquetas, o que un programa registre lo que hace en Microsoft Office y luego repítalo cuando sea necesario. Cualquier tarea en la que pueda pensar que sea repetitiva puede hacerse con una computadora. Ese es uno de los propósitos de una computadora. Llevar a cabo tareas monótonas repetitivas para que no tengamos que hacerlo. Publicidad

Una aplicación web que me parece muy útil es Twitterfeed. Cada vez que publico una actualización en mi sitio, Twitterfeed crea y publica automáticamente un mensaje con un enlace a la publicación. Todos mis seguidores reciben un enlace a mi blog sin que yo haya hecho más que publicarlo. Esto se puede ampliar aún más, ya que Facebook tiene una aplicación que actualizará su cuenta de Facebook con sus mensajes de Twitter. Entonces, cuando Twitterfeed actualice su cuenta de Twitter con la publicación, la aplicación de Facebook (llamada Twitter) actualizará su cuenta de Facebook. De nuevo, todo hecho sin ninguna entrada (aparte de la configuración inicial).

Pregúntese cómo puede aplicar la misma idea a todos los aspectos de su día.. ¿En qué gasta su tiempo haciendo que pueda automatizar?? Libera algo de tiempo y podrías gastarlo haciendo algo que valga la pena. Deje que la tecnología haga las cosas por usted mientras continúa con las cosas que son importantes..

Después de automatizar una tarea, encontrará otras que también puede automatizar. Tener todas esas pequeñas tareas automatizadas realmente afectará la cantidad de tiempo libre que tienes. Es hora de que puedas dedicarte a hacer lo que quieras..




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