Los 8 hábitos de las personas altamente productivas.

Para ver el artículo original sin editar completo, visite el blog de Celestine, Personal Excellence..

¿Eres una persona productiva? ¿Alguna vez te has preguntado qué hace que uno sea más productivo que otro??

A diferencia de lo que la mayoría podría pensar, ser productivo no tiene que ver con el intelecto o la capacidad de uno. Ser productivo consiste en practicar ciertos hábitos sobre otros, de modo que pueda aprovechar al máximo sus días. Como alguien muy apasionado por la productividad personal, he encontrado que ocho hábitos son superiores para aumentar la productividad. Practícalos y prepárate para aumentar tu productividad.!

Hábito 1: Despiadamente elimine lo que no es importante (y Enfóquese en lo importante)

El primer hábito de las personas productivas es cortar y cortar todo lo que no es importante.

Para todo lo que estás haciendo ahora, pregúntate cuán importante es esto. ¿Esto te acerca dramáticamente a tus sueños? ¿Esto crea un impacto real en tu vida a largo plazo? ¿Es la mejor manera de gastar su tiempo o puede hacer más tareas de alto valor??

Si la respuesta es 'sí' a todas las preguntas, mantenga esta tarea. Si no, tal vez es hora de deshacerse de él. No tiene sentido hacer algo sin importancia! Digamos que está manejando un proyecto que no hace ninguna diferencia en su negocio una vez que se haya completado. No importa si tardas una hora, tres horas o una semana en hacerlo, aún así no habrá ninguna diferencia al final del día.!

Muchas personas tienden a clasificar erróneamente las tareas regulares como tareas de alto valor. Una buena herramienta para distinguirlos es la Matriz de administración del tiempo que clasifica nuestras actividades diarias en 4 cuadrantes diferentes. Sus tareas más importantes se encuentran en el Cuadrante 2, que debe ser su cuadrante de enfoque. Publicidad

Hábito 2: Asignar pausas estratégicamente.

El segundo hábito es asignar pausas estratégicamente..

No creo que ser productivo requiera que trabajes sin parar como un robot. Por el contrario, es por eso que te vuelves menos productivo. Si bien la cantidad de horas dedicadas al trabajo aumenta y la cantidad de trabajo realizado parece ser un poco mayor, el trabajo realizado por unidad de tiempo es inferior a su promedio. No solo eso, su trabajo realizado por unidad extra de tiempo realmente disminuye. En economía, esto se conoce como la ley de los rendimientos decrecientes..

El descanso es importante. No importa cuánto quieras trabajar, hay áreas de tu vida que el trabajo no puede cumplir, como el amor, la familia, la salud. Es por eso que nuestra rueda de vida está formada por diferentes segmentos, en lugar de solo 1 segmento grande. Cada segmento es distinto e insustituible por otros. Por “descanso”, Me refiero a dedicar tiempo a cualquier segmento de su vida que esté fuera de Negocios / Carrera / Estudios. Tomar el tiempo de descanso carga sus baterías para que pueda correr a toda velocidad cuando regrese al trabajo.

Vea este video tutorial en la rueda de la vida: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Si trabaja por cuenta propia o tiene un horario de trabajo flexible, puede poner esto en práctica fácilmente. Incluso si estás en un trabajo de 9-5, puedes hacerlo todo el tiempo. Siempre que te sientas improductivo, lanza un breve descanso. Aléjese del escritorio, tome un trago de la despensa, vaya a ir al baño, hable con un colega sobre el trabajo. Estarás más animado cuando vuelvas..

Hábito 3: eliminar las paradas de productividad (es decir, las distracciones)

El tercer hábito es eliminar las paradas de productividad..

Las paradas de productividad son cosas que limitan su productividad. Pueden ser la música que escuchas cuando trabajas, tu computadora lenta, llamadas telefónicas no deseadas, alertas desde tu bandeja de entrada en el correo entrante, Internet, YouTube, Facebook, Twitter, etc. Estas cosas te atrapan y te impiden obtener cosas. hecho. Publicidad

Continúe con su rutina diaria y observe cuándo se ralentiza su salida. ¿Qué te distrae? ¿Cómo se puede eliminar? Experimenta y trata de trabajar en diferentes lugares. Ajusta tu entorno. Hacer ajustes aquí y allá. Cuantas más paradas de productividad encuentre y elimine, más productivo será.

Hábito 4: aprovecha tu inspiración

El cuarto hábito es aprovechar la inspiración..

¿Cómo haces eso? Simple - piensa en lo que te inspira en la vida. ¿Está ayudando a otros a crecer? ¿Conectando con la gente? ¿Ser reconocido por tu trabajo? ¿Trabajando con la pobreza? ¿Ayudando a los desafortunados? ¿Ser el # 1 en tu campo? ¿Cómo puedes lograrlos? Descubre tus motivadores, luego úsalos para conducirte..

Mi mayor inspiración es ver a otros lograr su máximo potencial y vivir sus mejores vidas. Me encanta ver que todos vivan en su ser más elevado, y si hay algo que los bloquee, me sentiré listo para arrancarlo, así que lo uso para impulsarme en todo lo que creo. Cuando escribo una entrada de blog, empiezo por pensar en qué área se enfrentan los bloqueos, luego canalizo esa energía..

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Hábito 5: Crear barreras de entrada.

El quinto hábito de es crear barreras de entrada..

Una gran cosa acerca de nuestro mundo actual es que es más fácil que nunca llegar a alguien. Todos están a solo un mensaje de texto / llamada telefónica / correo electrónico / mensaje de Facebook. Al mismo tiempo, se ha convertido en un lugar altamente distraído para vivir. Cada pocos minutos, entra una distracción, ya sea a través de una llamada telefónica, un mensaje de texto, un correo electrónico o una invitación a un evento masivo en Facebook..

Para realizar un trabajo real, te recomiendo que pongas barreras, por lo que es difícil (e) encontrarte. Desconecte su teléfono, apáguelo, cierre su bandeja de entrada, establezca una regla personal en la que solo responda correos electrónicos después de X días. No estoy diciendo que desaparezca de la faz de la tierra, pero hágalo al menos durante sus horas de trabajo, especialmente cuando está trabajando en un proyecto intenso. Después de un tiempo, la gente se acostumbrará y se apegará a la regla para poder comunicarse con usted. Publicidad

Hábito 6: Optimizar los bolsillos de tiempo.

El sexto hábito es optimizar los bolsillos de tiempo..

Los intervalos de tiempo se refieren a los intervalos de tiempo que tiene entre eventos. Por lo general, usted obtiene tiempo en los bolsillos cuando espera a la gente, se desplaza, camina de un lugar a otro, etc..

Mira tu horario. ¿Cuáles son los bolsillos de tiempo que pueden ser mejor utilizados? ¿Cómo se pueden maximizar? Tenga algunas actividades listas para hacer durante estos bolsillos, como escuchar podcasts, leer libros, planificar, etc. Se sorprenderá de lo mucho que se puede hacer en un corto período de tiempo.!

Hábito 7: Establecer líneas de tiempo

El séptimo hábito es establecer líneas de tiempo..

Este es un hábito fundamental de productividad. Por la Ley de Parkinson, el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Esto significa que si no establece una línea de tiempo, puede tardar una eternidad en completar lo que está haciendo. Si establece una línea de tiempo de dos semanas, tomará dos semanas. Si configura una semana, tomará una semana. Y, curiosamente, si establece una hora, también puede completarla una hora, si realmente desea.

Por lo tanto, establecer líneas de tiempo. Cuando establece líneas de tiempo, establece la intención de completar el trabajo para este momento, por lo tanto, allanando el camino para que la realidad se manifieste.

Hábito 8: automatizar todo lo posible.

El octavo y último hábito es automatizar todo lo posible. Publicidad

La tecnología actual ha hecho posible la automatización de muchas cosas que hacemos. Incluso cuando es imposible automatizar completamente la tarea, todavía podemos usar los sistemas para hacer mucho trabajo por nosotros.

Mantenga un registro de las cosas que hace hoy y vea cómo puede automatizarlas. Algunas de las tareas no tan productivas que hacemos de manera regular son:

1. Borrar, archivar, ordenar nuestro correo
2. Eliminar correo no deseado
3. Pagando nuestras cuentas
4. Programación de citas
5. Planificación de nuestros días / semanas / meses (improductivo porque aún es planificación versus actuación)

Aquí hay una lista parcial de cosas que automatizo:

• Correo: He configurado filtros de correo electrónico donde todas las solicitudes del sitio y el correo del lector entran automáticamente en mi carpeta 'Responder más tarde'. También tengo filtros donde los boletines y las suscripciones se colocan en diferentes carpetas dependiendo de lo que se trate. De esa manera, mi único trabajo es leer los correos electrónicos y responder cuando sea necesario, no ordenar.
• Programación: Mis horarios son algo automatizados. Programo artículos recurrentes para cosas que debo hacer diariamente, semanalmente o mensualmente, como pagar las facturas, hacer ejercicio (diariamente), talleres de capacitación, etc. para no tener que preocuparme por ellos más adelante. No es exactamente automático, ya que primero tengo que crear la entrada, pero una vez que está configurado ya no necesito hacer nada al respecto.
• Tweeting / Facebook: Automatizo el tweeting y la publicación de mis nuevos mensajes. Cada vez que se publique una nueva publicación, mi twitter tendrá un anuncio, que se enviará automáticamente a mi Facebook también.
• Pagos: Los pagos de mis productos son automáticos. Cada vez que alguien realiza una compra para uno de mis libros, e-junkie (mi proveedor de pagos) generará automáticamente una factura, un enlace de descarga y un correo electrónico de confirmación y los enviará al comprador. El pago se envía automáticamente a Paypal..

Busco continuamente formas de automatizar mi proceso, por lo que puedo dedicar más tiempo a crear valor para los demás en lugar de quedarme atascado en el trabajo ocupado. Al automatizar su lista de tareas lo más posible, reserva su tiempo para las cosas absolutamente importantes. Si tienes una sensación de deja vu al hacer algo en tu lista de tareas, esa es una señal para automatizar ese elemento..

Este artículo también está disponible en formato de manifiesto, conferencia web y podcast de audio..