Productividad simple 10 maneras de hacer más enfocándose en lo esencial

Estos días nuestras vidas están más ocupadas que nunca. Trabajamos más que nunca. Estamos más estresados ​​y agotados que nunca. Y sin embargo hacemos menos cosas y no somos tan felices..

No tiene que ser así.. Publicidad

El problema es que estamos sobrecargados de información y tareas, y tratamos de hacer todo en lugar de las cosas más esenciales.. Solución: céntrese solo en lo esencial, elimine el resto y permítase entrar en ese hermoso estado conocido como “fluir”. Publicidad

Y aunque puede ser difícil renunciar a todas las ocupaciones a las que nos hemos acostumbrado, el cambio tendrá tremendos beneficios para nuestra salud mental, nuestros niveles de estrés, nuestra felicidad y, sí, nuestra productividad. Publicidad

Aquí hay 10 formas simples de ser más productivos con menos esfuerzo:

1. Limpia tu cabeza. Es imposible obtener una perspectiva y saber qué es realmente esencial si estamos en medio de un flujo de información. Tómese una hora, o medio día si es posible, para desconectar el flujo de información y obtener una visión más amplia de su vida y su trabajo. El tiempo que despegues valdrá la pena. Dígale a todos que no está disponible, cierre todas las comunicaciones, enciérrese en un lugar privado y tómese un tiempo para pensar qué es importante. ¿Qué deseas? ¿A dónde vas? ¿Qué se necesita para llegar allí? Otra buena manera de despejar su mente, que es necesaria para enfocarse, es anotar todo lo que necesita hacer, todas sus tareas, proyectos e ideas. Vuelca los contenidos de tu mente en un papel y luego deja de pensar en ellos por un rato..
2. Centrarse en las tareas esenciales.. Una vez que hayas aclarado tu cabeza, debes averiguar qué tareas son más esenciales. Hágase esta pregunta mágica: “¿Qué tarea puede hacer para obtener el mayor retorno de su tiempo??” Determine el proyecto que le otorgará el mayor reconocimiento, le ganará premios o la mayoría de los negocios. Algo que dará buenos resultados. No es algo que olvidarás en una semana, sino algo que otros te recordarán. Esta es una tarea esencial. Haga una lista de estos tipos de tareas: son las cosas más importantes que debe hacer esta semana..
3. Elimina el resto. Ahora mira tu lista general. ¿Qué hay allí que no es esencial? ¿Puedes simplemente dejarlos de tu horario? ¿O delegarlos a alguien más? Si no, ponlos en un “Lista de espera”. Luego, mientras se concentra en sus tareas esenciales, vuelva a consultar esta lista de espera de vez en cuando. A veces te darás cuenta de que las tareas menos esenciales no eran realmente necesarias en absoluto..
4. Haz las tareas esenciales primero. Si tiene una lista de cosas que hacer hoy, y una o dos de ellas son verdaderamente esenciales, haga esas cosas a primera hora de la mañana. No espere hasta más tarde en el día, porque serán rechazados a medida que surjan otras cosas urgentes. Aléjalos del camino y tu productividad realmente aumentará..
5. Eliminar las distracciones. Puedes poner cosas esenciales en tu lista durante todo el año, pero si te interrumpen constantemente las notificaciones por correo electrónico, mensajería instantánea, teléfonos celulares, tu lector RSS, gadgets y widgets, redes sociales, foros y similares, nunca serás productivo. Apague estas cosas, desconéctese de Internet si es posible, despeje su escritorio de todos los papeles, despeje las paredes y las áreas circundantes y permítase enfocar.
6. Usa herramientas simples. No te muevas con un montón de gadgets o las aplicaciones más novedosas y geniales. Encuentre un cuaderno simple para anotar cosas, una lista de tareas simple (sin adornos) y la aplicación más sencilla posible para hacer su trabajo. Entonces olvídate de las herramientas y piensa solo en la tarea en cuestión. Si estás demasiado preocupado por las herramientas, en realidad no estás haciendo nada..
7. Haz una cosa a la vez. La multitarea es una pérdida de tiempo. No puedes hacer las cosas con un millón de cosas que suceden a la vez, atrayendo tu atención. Concéntrese en la tarea esencial que tiene ante usted, con exclusión de todo lo demás, y es mucho más probable que la complete, en menos tiempo y con menos esfuerzo..
8. Encuentra tranquilo. Además de un entorno de trabajo tranquilo, necesita tiempo todos los días para que pueda llamarlo suyo, donde no tiene que trabajar. Esto podría ser a través de la lectura, tomar un baño, caminar en la naturaleza, ir a nadar en la playa, correr, meditar. No leyendo tus feeds. Aléjese de la sobrecarga de información y encuentre la paz que le permitirá enfocarse verdaderamente cuando trabaje, y revise su día mentalmente y obtenga la perspectiva para ver qué es esencial.
9. Aprovecha al máximo tu trabajo.. Una cosa es escribir algo genial, o crear algo fantástico. Pero es otra cosa hacer explotar esa gran cosa, llamar su atención, obtener el reconocimiento que merece, lo que dará lugar a más negocios o más oportunidades. Una vez que haya creado Next Great Thing, promuévalo, muéstrelo a los demás, encuentre la manera de que lo lleve hasta donde pueda. No se limite a crear algo y pasar a la siguiente cosa. Usa tu energía y talentos en toda su extensión..
10. Simplificar un poco más. Una vez que haya simplificado hasta lo esencial y haya eliminado las distracciones, debe volverse productivo. Pero las distracciones y lo innecesario tienen una forma de arrastrarse y acumularse. De vez en cuando, eche un vistazo a lo que está haciendo, a la información que llega a su vida, a la manera en que gasta su tiempo y las herramientas que usa. Luego simplifica un poco más.

Leo Babauta bloguea regularmente sobre el logro de objetivos y la productividad a través de los hábitos diarios de Zen Habits.. Lea sus artículos sobre 10 maneras de reducir su semana de trabajo, Zen To Done (ZTD), los 50 mejores blogs de productividad, duplique su productividad, mantenga su bandeja de entrada vacía, se convierta en uno de los primeros, y los 20 principales hacks de motivación..

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Crédito de la foto destacada: Pexels via pexels.com

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