Consejo de productividad Cómo no gastar demasiado tiempo en una tarea

  • David Thornton
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¿Alguna vez has sentido que pasas demasiado tiempo en algo? Comenzó a leer un libro, pero finalmente se dio cuenta de que el tiempo que gasta en él supera con creces el valor que obtiene. O tal vez trabajó en un proyecto, pero después de completarlo, se dio cuenta de que el proyecto podría terminarse mucho antes..

¿Por qué suceden tales cosas? Si bien puede haber factores externos que contribuyen a la situación, creo que hay una causa principal: desperdiciamos nuestro tiempo en cosas innecesarias. Gastamos nuestro tiempo en cosas que no contribuyen a los resultados finales, y que eventualmente hacen que gastemos nuestro tiempo en exceso. Obviamente, la cura es:

No hagas más de lo necesario. Publicidad

Aunque es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a hacer eso:

1. Establecer una salida esperada clara

Una razón importante por la que gastamos nuestro tiempo en algo es no saber precisamente Cuál es el resultado final que esperamos. Si ni siquiera sabemos lo que queremos, ¿cómo podemos decidir si algo es necesario o no? Como resultado, hacemos cosas que luego se encontrarán como innecesarias. Entonces, el primer paso importante es establecer un resultado esperado claro. Debe ser específico para que pueda estar seguro de si lo ha logrado o no..

2. Escriba la salida esperada en un lugar prominente Publicidad

Tener un claro resultado esperado es bueno, pero a menudo no es suficiente. El problema es que podemos olvidarlo una vez que nos sumergimos en el trabajo. Así que tenemos que recordárnoslo de alguna manera.

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Una forma de hacerlo es escribiendo la salida esperada en un lugar prominente que pueda ver fácilmente. Por ejemplo, si está trabajando en una computadora y usa Google Desktop, puede escribirlo en el Bloc de notas (ver captura de pantalla). Como Scratch Pad siempre está visible, puede volver a leer fácilmente el resultado esperado de lo que está haciendo.

3. Realízate con la salida esperada de vez en cuando Publicidad

Mientras está ocupado trabajando en algo, es fácil desviarse. Así que necesitas realinearte regularmente con el resultado esperado. Para hacerlo, siempre que estés a punto de hacer una subtarea debes preguntar: “Hago yo De Verdad Necesito hacer esto para hacer el trabajo? ¿Puedo simplemente omitirlo o hacerlo de una manera diferente, más eficiente??” Estas preguntas le ayudan a evaluar la forma en que trabaja y a volver al camino.

Si es difícil hacer estas preguntas antes de hacer una subtarea, también puede hacerlas a intervalos regulares. Por ejemplo, si normalmente realiza 50 minutos de trabajo seguidos de 10 minutos de tiempo de descanso, puede hacer estas preguntas cada vez que ingrese el tiempo de descanso..

4. Establezca una fecha límite y trabaje con una estructura de pirámide invertida. Publicidad

Establecer una fecha límite es otra manera de ayudarlo a hacer solo lo necesario. Al establecer una fecha límite, se ve obligado a priorizar las cosas que está haciendo. La mejor manera de trabajar dentro de un plazo es mediante la estructura de pirámide invertida: haga las subtareas desde la más importante hasta la menos importante. De esta manera, si se acaba el tiempo, todavía puede ofrecer la mejor salida posible.

Trabajar de esta manera es en realidad similar a la forma en que se escriben los artículos periodísticos. Al colocar los hechos más importantes primero y los menos importantes después, un editor de periódico puede recortar fácilmente un artículo para que quepa en el espacio disponible. De manera similar, al utilizar la estructura de pirámide invertida, puede recortar fácilmente su trabajo cuando llega a la fecha límite.

5. Deténgase cuando ya obtenga la salida esperada.

Puede parecer obvio, pero cuando ya tenemos la salida y aún nos queda algo de tiempo, podemos sentirnos tentados a dedicar más tiempo a pulirla. Al final, puede introducir algunas cosas innecesarias en su día productivo..

Donald Latumahina es un ávido aprendiz que bloguea regularmente sobre el crecimiento personal y la efectividad. Lea sus artículos sobre 26 consejos para mantenerse tranquilo cuando la situación va mal y cómo desarrollar sus ideas de manera exponencial.




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