Serie de Entrevistas Productivas Andy Mitchell

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Productive Interview Series es una entrevista rápida de cuatro preguntas, dirigida a personas productivas que han estado cambiando su estilo de vida / trabajo con hacks de vida y consejos para el desarrollo personal. Las siguientes son las respuestas de Andy Mitchell, autor de GTDGmail.

Quién eres tú?

Soy Andy Mitchell, mejor conocido como el humilde autor de GTDGmail y Bumble Search. También voy por otros títulos como Ingeniero de sistemas y Tinkerer of Businesses.

Soy británico, pero un británico que en los últimos dos años ha pasado casi tanto tiempo fuera de mi país como en él. Por lo tanto, todos los estereotipos comunes, ya sean té a las cuatro, una inclinación por colonizar países pequeños, una pasión por los sombreros de copa y la cortesía, o incluso el barrido de chimeneas, se pueden dejar de lado cuidadosamente..

Lo que no se puede dejar de lado es mi organización personal..
Estoy desorganizado.
Como con todos los problemas, admitirlo para mí mismo fue la parte más difícil. Desde mi 'despertar' hace varios meses, he estado entusiasmado, al límite obsesivamente, intentando reducir la sobrecarga. Siempre que sea posible, he tratado de compartir mi progreso con otros..
Lo que nos lleva perfectamente a esta entrevista ...

¿Qué has hecho para aumentar tu productividad?? Publicidad

Me di un interrogatorio bastante riguroso y, finalmente, confesé mis verdaderas prácticas laborales. Si no lees más de esta entrevista, te recomiendo sinceramente que al menos elabores tu propio 'estilo'. En productividad, una talla ciertamente no se ajusta a todas.

Construir un marco ...

  • Sencillo. Estructurado.
    Sigo pautas simples. Reglas complejas y listas masivamente largas sobre "cómo ser productivo" son precisamente el tipo de desorden que trato de evitar..

    Si utilizo alguna herramienta de software, solo elijo las que son sencillas. Si tengo que leer un manual, o me siento abrumado por la funcionalidad, me enfado bastante. Tus herramientas deberían estar funcionando para ti..

  • Establecer las bases
    El mejor asistente de productividad que empleé es saber qué haré a continuación en cualquier lugar (un concepto similar al de los contextos y las siguientes acciones de David Allen).

    En particular, me gusta decidir qué voy a hacer a la mañana siguiente, antes de irme a dormir. De lo contrario, me despierto con toda la agudeza mental de Herman Munster y me paso una hora rascándome la cabeza y preguntándome qué debo hacer primero..

    La planificación anticipada también es excelente para hacer más, es decir, hacer un mejor trabajo. Toma estos dos ejemplos para planear visitar el gimnasio:

    • Voy a ir al gimnasio hoy
    • Iré al gimnasio a las 8 pm y haré 30 minutos de carrera y 3 juegos de cofres

    El primer ejemplo significa que puedo ir al gimnasio y probablemente solo tenga una buena charla y una sauna cuando llegue..
    El segundo ejemplo significa que iré al gimnasio y, cuando esté allí, seguramente haré un gran ejercicio..

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Despeja el desorden ...

  • Sé regular y mantén tu sistema limpio.
    Es un hecho que todos sabemos: dedique solo cinco minutos cada día a ordenar y nunca se pondrá encima de usted. Entonces, ¿por qué no lo hacemos??
    En mi caso, fue “solo cinco minutos? que puede esperar hasta mañana ... ”.

    Mi solución fue simplemente 'ponerse duro'.
    Elegí la misma hora cada día para arreglarme y me pegué a ella. En caso de que esté demasiado ocupado, también elegí un tiempo de respaldo (soy insuperable en lo que respecta a engañarme a mí mismo de que estoy demasiado ocupado para hacer algo).

    "Fijar una hora" es un truco psicológico básico, pero ciertamente es efectivo. Desde que eliminé el estrés del desorden, tanto mental como físico, el cielo ha sido más azul, el aire es más fresco y los niños pequeños me saludan cuando paso flotando..

    Tidy Ups
    Las tidy ups típicas incluyen la condensación de notas dispersas en mi wiki, el desmenuzamiento de diagramas e ideas escritos a mano, responder a correos electrónicos pendientes y deshacerme de cualquier tarea / idea que aún esté en mi mente.
  • Decide lo que menos quieres hacer. Hazlo
    Si hubiera una tarea que no me gustara, encontraría otras tareas para justificar que no lo hiciera. La esencia misma de la dilación.!

    El problema es que la tarea aburrida se prolongaría sobre mí como un verdugo que levanta su hacha. Me estaba impidiendo concentrarme completamente en cualquier otra tarea. Me estaba preocupando por no haberlo hecho..

    Abordar lo que no te gusta es el primo no muy lejano de la regla de los dos minutos de David Allen: estás despejando las críticas para que puedas concentrarte en las tareas que importan.

Y por Mérito Extra ...

  • El Mega Mini Challenge
    Es más probable que procrastine cuando no hay presión; y para mí, no puede haber presión a menos que haya una fecha límite en unas pocas horas.

    Por lo tanto, los eventos cotidianos mundanos tienen que convertirse en plazos. El almuerzo no se puede tomar hasta que X se haga. El llamado de la naturaleza no puede ser respondido hasta que Y esté satisfecho..
    Sin duda, genera chispas, por no mencionar la pérdida de peso y el control ejemplar de la vejiga ...

  • Abrazar la dilación (si no puedes vencerlo, ¡únete!)
    Entonces, ¿quieres ver si hay una nueva publicación en Lifehack.org? Entonces revisalo!
    (Tengan paciencia, esto no es un intento de publicidad subliminal ...)

    Sencillamente, si te niegas a ti mismo, simplemente te obsesionarás con él, y entonces no estarás mejor que si lo hubieras comprobado en primer lugar..
    El truco es pasar solo unos minutos o menos haciéndolo ... poco y con frecuencia!

    Una excelente idea es probar uno de los muchos temporizadores personales disponibles y controlar sus hábitos de trabajo. (Personalmente me gusta el SlimTimer basado en la web). Registre los bits en los que no está trabajando como debería. Haga esto por no más de dos días; de lo contrario, se aburrirá y no lo hará correctamente..
    Incluso puede encontrar que pierde mucho menos tiempo de lo que imaginó, y por lo tanto sus niveles de estrés disminuirán aún más.

¿Cuál es tu mejor truco de la vida??

Mi truco favorito de la vida, que tiene poco que ver con la productividad, es el gimnasio. Publicidad

He estado involucrado en una relación un tanto autoinfligida con mi gimnasio local durante muchos años; pero solo recientemente he llegado a apreciar el efecto positivo que tiene (más allá de darme la excusa para meter un sándwich de tocino extra en mi ritual diario).
La biología es bastante sencilla: entrenas, tienes endorfinas, quemas grasa y sientes logros. Todo esto conduce a una agradable sensación de confianza y control que dura varios días..

Son los dos últimos, la confianza y el control, los que marcan la diferencia. Me permiten fanfarronear con entusiasmo las tareas y superar incluso las cosas que he estado posponiendo.
Lamentablemente, solo me doy cuenta de esto cuando no he estado recibiendo mi dosis diaria. Sin ejercicio, me siento abrumado más fácilmente y pospongo más fácilmente. Y no consigo mi bocadillo de tocino. Lo que realmente me enoja mucho ... (Existe una clara posibilidad de que todo lo anterior sea Hokum, y mi completa y productiva existencia no tiene nada que ver con un sándwich ... ¡la vergüenza!).

¿Cuáles son tus publicaciones favoritas en lifehack.org?

Eso sería “En Ho'ohiki: Cumpliendo tus promesas“.

Un marco corto, dulce y perfectamente preciso sobre la mejor manera de remediar una promesa rota. Me gusta especialmente la honestidad, no te anima a encubrir tu error sino a abordarlo activamente.

Entrevista Productiva Anterior fue: Patrick Rhone Publicidad




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