Hacks de presentación - Cuatro consejos para una presentación efectiva

De vez en cuando reúno a muchos bloggers y organizo eventos para mis clientes (esto es parte del marketing de blog que funciona en Japón). Después del evento, la gente a menudo me dice que soy bueno en las presentaciones. Aunque creo que todavía tengo mucho que mejorar, aquí hay cuatro consejos que me gustaría compartir con todos ustedes..

1. Usando teclas de acceso directo en PowerPoint

Hay teclas de método abreviado para PowerPoint cuando estás en el “diapositivas” modo (después de golpear “F5”). Aunque estos están escritos en el manual / ayuda, casi no veo a la gente usando estos atajos útiles.

• # + Entrar

Cuando esté en la presentación de diapositivas, puede saltar directamente a la página presionando el número de página y luego la tecla Intro. Por ejemplo, si tiene que volver a la página 24, simplemente escriba “24 + Enter” y tu estas ahi Es mucho mejor que pulsar las teclas de flecha muchas veces. Por lo general, recuerdo las diapositivas clave por números de página para que pueda avanzar y retroceder fácilmente. Esto es especialmente efectivo en la sesión de preguntas y respuestas cuando necesita enfatizar su punto mostrando ciertas diapositivas clave..

• B / W

Durante su presentación, a veces necesita que la gente le preste toda su atención, no a nada más. En este caso, “segundo” / “W” las llaves son muy efectivas. “segundo” clave significa negro, y “W” significa blanco Presionas estas teclas y la pantalla se vuelve blanca o negra instantáneamente. Naturalmente, La gente tiene que mirarte, ya que no hay nada que puedan ver en la pantalla..

Si está interesado en atajos más útiles, presione “F1” tecla cuando en modo de presentación de diapositivas.

2. Cómo recibir aplausos.

Alguna vez te has preguntado, “Creo que fue una buena presentación, pero no recibió muchos aplausos ... ”. Publicidad

Esto sucede cuando el presentador no configuró correctamente la audiencia para hacerlo (a menos que la presentación fuera bastante mala ...). Desde mi experiencia, hay muchos presentadores que cometen este error. Muchas veces, la gente simplemente no sabe cuándo aplaudir. Para evitar esto, debe asegurarse de hacer lo siguiente al final de su presentación.

1. Tienes que decirles claramente que va a terminar. (ex. “Lo último que quiero decir es ... ”).
2. Cuando diga lo anterior, dígalo s-l-o-w-l-y.
3. Inclínate mientras desees recibir un aplauso (la gente da un aplauso a quienes se inclinan).

Bien está lo que bien acaba. Una de las claves para las presentaciones exitosas es que su audiencia sepa cuándo aplaudir. Veo a muchos presentadores que son buenos para expresar sus puntos pero no son buenos para recibir el aplauso que merecen.

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3. () metodos

A pesar de que es más fácil hablar, no es un buen movimiento explicar todos sus puntos en sus diapositivas de PowerPoint. La gente lee las diapositivas antes de hablar y se aburren. Publicidad

Para evitar esto, a menudo utilizo los llamados “() métodos”. Esto es para usar “()” en tus diapositivas.

Por ejemplo, escriba el “Las tres cosas más importantes en el desarrollo ágil son (), () y ()” En lugar de escribir todo lo que vas a decir..

Al hacerlo, Puedes convertir diapositivas aburridas en concursos interesantes. La gente quiere saber lo que estás escondiendo..

Además, el efecto secundario de este método es que las personas toman notas a medida que revela las respuestas. ¿Qué pasa cuando toman memos? Si lo hacen, te motivas! Publicidad

4. Recopilación de encuestas.

Cuando haces las presentaciones, quieres la retroalimentación, pero la gente rara vez escribe lo suficiente si distribuyes una encuesta al final. Además, hoy en día las personas están acostumbradas a escribir, no a escribir a mano. Entonces, ¿es mejor enviar un correo electrónico después? No exactamente. Las personas están tan ocupadas en la vida cotidiana que no devuelven su correo electrónico..

Así que aquí está lo que hago. Al final de la presentación, les diré., “Si desea obtener una copia de esta presentación, complete la encuesta en [URL].” Si ya ha entregado una copia de su presentación, ofrézcales algo adicional (por ejemplo, enlaces útiles, información adicional sobre los temas de los que habló). De esta manera, las posibilidades de obtener sus comentarios son mucho más altas.

Estos son algunos de los consejos que aprendí de mi experiencia. Si conoce más consejos que le gustaría compartir, ¡háganoslo saber! Publicidad

Gen Taguchi es japonés y un ingeniero / blogger de sistemas que vive en Tokio, Japón. Puedes leer sus ideas de Lifehack en Idea * Idea