Pre conferencia de viaje y planificación logística

  • Piers Henderson
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En mi nuevo cargo, asistiré y organizaré muchas conferencias y reuniones. Esto significa, probablemente, viajar hasta dos veces al mes a otros lugares, y eso significa cargar todo lo que un nómada tecnológico necesita llevar para mantenerse viable. Aquí hay una lista que estoy compilando que contiene algunos planes previos obvios y quizás no tan obvios..

Lista de verificación de viajes antes de la conferencia

  • Ropa. Esto es algo que se le da a la ropa TAKE, pero asegúrate de tener una combinación de ropa multiuso e informal a la moda. Lleva ropa de fitness, si puedes, también..
  • Artículos de aseo. Estados Unidos acaba de aprobar el uso de una bolsa de plástico sellable de un cuarto de galón llena de artículos de tocador del tamaño de un viaje (champú, desodorante, pasta de dientes, etc.).
  • Cartas de negocios. SIEMPRE traer tarjetas de visita. Si no viaja para su trabajo diario, imprima el suyo en algún lugar como VistaPrint.
  • Si imprime el suyo, agregue LO QUE HACE POR OTROS / LO QUE DESEA DE OTROS en la tarjeta. (Ejemplo: Chris Brogan. Pulvermedia. Busca reunirse y hablar sobre el futuro del video en Internet).
  • Cargadores Este es el que más personas extrañan. Comprueba que tengas un cargador para cada pieza.
  • Cables de transferencia. Hace unas semanas grabé imágenes de películas y luego no pude mostrarlas en ningún lugar porque no tenía el cable adecuado para compartirlas.
  • Barras de energía. Los refrigerios planos son menos numerosos y más alejados, y los refrigerios del hotel tampoco son tan buenos. Toma media docena de barritas energéticas para obtener calorías rápidas y buenas.
  • Material de lectura y reproductor de mp3. Hay un montón de tiempo de viaje perdido. Lleva podcasts y libros / revistas contigo.
  • Unidad (es) de memoria USB. Tome una para sus datos, pero considere la posibilidad de comprar una barata de 32MB para dar, si es necesario. Más pequeño y más fácil de administrar que llevar CD o DVD para grabar, según el tamaño de los medios que desee compartir.
  • 3 × 5 tarjetas o una libreta, y un bolígrafo. ¿Estás bromeando? Esto está en CADA lista.
  • Mapas Utilice su mapeador de elección: Google? MapQuest? Yahoo? pero usa uno. Haga un mapa de todas las partes de la ciudad o ciudades que viajará. Obtenga direcciones en ambos sentidos (hacia y desde). Conviértalos en una pequeña carpeta, si lo desea, o al menos etiquételos por colores para que sepa cuál sacar cuando.
  • Información de alojamiento. * Siempre * olvido el nombre del hotel que reservé, porque a menudo hay múltiples tomados para un evento. También comparto esto con familiares y amigos, para que las personas sepan dónde encontrarme en una emergencia..
  • Prescripciones Asegúrese de que sus necesidades de medicamentos estén al día. A veces, puede comunicarse con su médico y solicitar una receta adicional, en caso de que tenga problemas en otro lugar. Esto te ahorrará algo de tiempo, especialmente si tu med es importante.
  • Lleve un crapload (término técnico) de bolsas de galones Ziplok, y tal vez algunas bolsas de un cuarto de galón, también. Son increíblemente útiles, para millones de cosas..
  • Un rollo de cinta adhesiva vence a un cepillo de pelusa cualquier día. Si no quiere el papel completo, retire una tira larga y vuelva a envolverla con cuidado.

Planificación dirigida

Así que aquí hay algo que las personas rara vez hacen antes de asistir a una conferencia: identificar quiénes van a asistir. Si va a asistir a una feria comercial en su industria, ingrese a la lista de asistentes del sitio, vea quiénes vendrán y busque lo siguiente: Publicidad

  • Blogs de la empresa.
  • Menciones tecnorati.
  • Blogs personales de los asistentes..
  • Noticias de la industria en general..

Podría construir un paquete de información razonablemente sólido a través de una lectura rápida (pero profunda) a través de su lector de RSS de elección. (Me gusta Bloglines para un lector web). Y esto le dará más conversación para la conferencia. Además, si necesita algo, en nombre de su empresa o de usted mismo, tendrá el conocimiento previo de quién está haciendo qué en su industria. Si se entera de que la gente está contratando, o que en algún lugar que acaba de tener un despido, es posible que incluso encuentre un nuevo trabajo, o llene los trabajos que necesita en su empresa..

Consejos de redes

Mucha gente olvida que las conferencias no son solo sobre el piso de la exposición y las presentaciones. Se trata de conocer a otras personas en su industria (o en el área de su pasión) y de intercambiar ideas. El elemento clave de este suceso en el show es tu presentación. ¿Qué vas a decir para iniciar una conversación atractiva? He mencionado que antes de 15 Second Pitch aprendí algunos consejos geniales y construyo tus propios lanzamientos en línea de forma gratuita. Pero aquí hay otro consejo para ir con eso: construya un excelente sonido de 5 segundos, un teaser de 15-30 segundos, un tráiler de 2 minutos, y luego la conversación completa del barco. Qué?

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La mordida sonora de 5 segundos es lo que dices poco después de que las personas busquen tu placa (ponte esto en tu lado derecho, si lo sacudes con la mano derecha). NUNCA debe ser su título de trabajo. Debe ser algo sobre lo que haces, lo que buscas o lo que ofreces. (Por cierto, no soy la experta. Laura es. Ve a verla para más detalles). Publicidad

El teaser de 15-30 segundos es como el calentamiento para decirle a la gente un poco más si muerden tu sonido. Esto debería darles un poco más de la historia, para mostrar a la otra persona dónde encajan en su ecosistema..

El trailer de 2-3 minutos es como un trailer de la película. Tienes que mostrar lo mejor de tu idea / oferta / lo que sea en estos 2-3 minutos, porque esta es tu oportunidad. Ves trailers, ¿verdad? ¿Te ayudan a decidir si ver una película o no? Por supuesto. Haga que su remolque sea realmente convincente, pero luego, tiene que entregar.

El resto es solo la conversación completa. Recuerda darle tiempo a la otra persona para hablar. Haz tu presentación sobre ellos, lo mejor que puedas. Déles la oportunidad de salir del volcado de información, en caso de que estén siendo educados en lugar de interesados. (Esto te ahorrará tiempo). Y siempre ser cortés con el tiempo de la gente. Ellos están ahí para conocer a mucha gente, también.

Después delespectáculo Publicidad

En primer lugar, reconectarse con su familia y sus seres queridos. Préstales atención e intenta no comenzar hablando sobre todas las locuras que te sucedieron. Pregúntele a su cónyuge (quién cuidó a sus hijos mientras usted no estaba) o a su novio o a quien le explique la experiencia de ELLOS mientras estuvo fuera. Escúchalos. Hacer preguntas. Dales la oportunidad de sentirse en el centro de tu atención. (Este es el mejor consejo que puedo darle para su relación con respecto a los viajes).

Ya he cubierto esto antes, pero para recapitular, asegúrese de enviar un breve correo electrónico a cada tarjeta de visita que recibió en el evento. Recuerde: es SU trabajo obtener tarjetas, no entregar las suyas. Eso es un extra, con detalles de cosas específicas que usted y la otra persona hablaron en el evento. Haz esto lo más rápido posible. Mantener el contacto fresco. Esto reforzará el recuerdo de la persona sobre usted en el evento y promoverá un mejor sentimiento sobre lo que usted y la otra persona podrían hacer en el corto plazo..

Restablecer sus artículos de tocador. Estas son las cosas que consumen el tiempo molesto cuando estás listo para viajar a continuación, porque olvidaste traerlas.

Tus consejos y complementos Publicidad

Ya sabes como soy. Me encanta terminar estas cosas buscando tus comentarios. Me encanta agregar a la conversación. Si lo haces aquí, genial. Si lo haces en tu sitio, envía un trackback. Pero sigamos con la conversación. Apuesto a que alguien podría incluso tomar las primeras listas y subirlas a nuestro wiki y construir aún más alrededor de ellas. Pero sigamos con la conversación. Bueno?

- Chris Brogan tiene un blog en [chrisbrogan.com]. Acaba de unirse a pulvermedia como desarrollador comunitario para Video On the Net, una conferencia sobre el futuro de la televisión y las películas que se ofrecen a través de la red..




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