Organizar documentos electrónicos en estilo GTD

  • Theodore Horn
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En respuesta a Pregúntale a Lifehack. Comunidad “¿Cómo organizo una colección grande y creciente de documentos electrónicos?”, Matthew Cornell examinó detalladamente el problema de la organización de documentos electrónicos. Recientemente, adoptó el sistema de archivo de GTD, diseñado para la organización en papel, para su organización de correo electrónico. En su publicación, se preguntó si esto también se puede aplicar a los archivos electrónicos:

Un simple sistema de archivo alfa para documentos electrónicos.?

La otra idea que estimuló esta pregunta es aplicar el sistema de archivo GTD de David Allen al ámbito digital. Actualmente estoy probando esto para correo electrónico, y ha funcionado bastante bien hasta ahora. En resumen, además de @action y @ waiting-for, tengo un directorio de correo electrónico de nivel superior para cada letra del alfabeto, cada uno de los cuales contiene archivos de correo electrónico (archivos mbox en mi máquina Unix) para cada proyecto (por ejemplo, n / nsf-site-visit-2005, p / personal-information-web). Finalmente, cada uno de esos últimos archivos contiene los mensajes relevantes. Aquí está el mapa conceptual (la dimensión vertical es 'contención', con el contenedor más exterior en la parte superior) ...

Puede funcionar bastante bien, si el archivo está relacionado con un contexto. Varios contextos pueden crear una complicación, una pregunta sobre qué contexto debe presentar. Una buena ventaja del etiquetado es que le permite al usuario agregar más de una palabra clave a un objeto. Por ejemplo, cuando marco un sitio en PHP y Javascript, mi palabra clave puede ser javascript, php y tutorial. Si tengo un archivo sobre el mismo tema, con la limitación de diseño del sistema de archivos actual, es posible que solo permita archivar en un contexto (carpeta). Puedo ponerlo en la carpeta 'tutorial', pero ¿qué sucede si quiero recuperar todo? sobre javascript? ¿Qué opinas sobre este tema??

Organización de documentos electrónicos GTD-Syle? - [Blog de la idea de Matt]




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