Organiza tu trabajo en 2009

  • Brett Ramsey
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Regina Leeds, la autora más vendida de De un año a una vida organizada: de su escritorio a sus plazos, la guía semanal para eliminar el estrés de la oficina para siempre, tiene un nuevo libro que puede ser útil a medida que trabaja para organizar su trabajo para 2009. Se llama Un año para una vida laboral organizada - y es diferente de muchos de los libros de autoayuda, organizados por usted mismo que existen.

Hay dos factores en este libro que me convencieron de que sería útil para cualquiera. Lo más importante es el enfoque de Regina: ella es conocida como la Organizadora Zen, y sus libros tratan de organizarse con un enfoque Zen. No se preocupe, eso no significa que ella espere que los lectores se pongan inquietos con respecto al cajón en el que se colocan sus clips. En cambio, las referencias de Regina al Zen son una cuestión de centrarse en eliminar el estrés. La filosofía del zen es crear calma, una imposibilidad cuando estás estresado por un escritorio desordenado o un calendario desorganizado. Para alcanzar un estado más zen, Regina guía a los lectores a deshacerse de algo de ese estrés. Publicidad

El segundo factor que hace que el libro de Regina se destaque es el hecho de que, si bien el libro tiene la palabra "trabajo" en el título, tiene un enfoque holístico. Regina deja en claro que una persona no puede organizar su vida laboral, pero seguir siendo improductiva en el hogar. Ella cita un proverbio Zen:

... la forma en que un hombre hace una cosa es la forma en que hace todo.

A lo largo del libro, Regina se esfuerza por brindarles a los lectores las herramientas para organizar toda su vida, incluso si su enfoque actual es el trabajo. Después de todo, no puede dejar de organizarse cuando sale de la oficina cada noche. Publicidad

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La guía de los doce meses

Un año para una vida laboral organizada Está organizado en doce capítulos, uno por cada mes. Cada capítulo se desglosa aún más en semanas individuales. Para cada mes, Regina establece un hábito de trabajo y un hábito de hogar para que los lectores trabajen en el desarrollo. Para enero, por ejemplo, se les pide a los lectores que dejen sus escritorios todos los días durante al menos cinco minutos y que hagan sus camas en casa..

A primera vista, puede parecer que estos hábitos tienen poco que ver con organizarse. Incluso el hábito de trabajo es contraintuitivo: pensarías que hacer algo en tu escritorio es más probable que organice tus cosas más rápido. Pero hay una razón detrás del enfoque de Regina. Moverse por cinco minutos refresca tanto su mente como su cuerpo después de horas de mirar los papeles, y saber que puede alejarse de su escritorio por unos minutos puede reducir su estrés al tratar de lidiar con todo lo que se ha acumulado..

Pero ¿por qué un hábito casero? El libro es sobre el trabajo, ¿verdad? Regina incluye los hábitos del hogar como parte de ese enfoque holístico que mencioné. Si su hogar es más organizado y menos estresante, facilitar la transición entre el hogar y el trabajo es mucho más fácil. En ambos casos, Regina establece hábitos relativamente simples. También brinda algunos consejos simples sobre cómo desarrollar un nuevo hábito, incluido el consejo de repetir la misma acción todos los días durante 21 días para hacerlo habitual. Publicidad

Las tareas semanales

Además de los hábitos mensuales, Regina ofrece pequeñas tareas para que los lectores completen cada semana. Estas tareas van desde algo que puedes eliminar en treinta minutos hasta algo a lo que debes dedicar dos horas. Las tareas varían: algunas involucran establecer metas, otras cubren la revisión de su sistema de archivo. Regina dedica varias páginas a cada tarea, asegurándose de proporcionar a los lectores todas las herramientas necesarias para completar cada tarea, así como explicar por qué la tarea será útil..

Estamos hablando de 52 tareas individuales aquí, así como 24 hábitos. Parece mucho trabajo. Apuesto a que algunos lectores potenciales ya se están preguntando si vale la pena pasar el próximo año con Un año para una vida organizada. Sin embargo, creo que puede valer la pena el esfuerzo: organizarse es muy difícil sin ningún tipo de hoja de ruta. Tienes que organizar tus planes de organización y es fácil desanimarte en el proceso. Pero el libro de Regina establece un enfoque claro. Puede que no sea el enfoque que habría planeado para usted mismo, pero eliminar la fase de planificación puede ayudarlo a organizarse mucho más rápido..

Creo que los antecedentes de Regina le han permitido crear un enfoque lógico para organizar el trabajo: comenzó a trabajar como organizadora profesional en 1988. Aunque Regina ha organizado muchos hogares, también ha ayudado a una larga lista de profesionales de negocios a controlar su trabajo. . Si bien la organización puede no ser una ciencia exacta, Regina ha tenido la oportunidad de ver lo que realmente funciona en el mundo real, y de descubrir dónde están las trampas. Su libro actúa como una hoja de ruta en torno a esos problemas. Publicidad

Encontrar el libro

Puedes encontrar Un año para una vida laboral organizada en Amazon, así como en muchas tiendas de libros de ladrillo y mortero. Es publicado por Da Capo Press y pesa 304 páginas. Puedes encontrar más información sobre Regina en su sitio web personal..

Si bien es posible que no recomiende el libro de Regina para todos los lectores, sí creo que es una buena ruta básica para organizar su trabajo. Si ese es uno de tus objetivos para el 2009., Un año para una vida laboral organizada te llevará.




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