Una pregunta que debes saber si puedes predecir tu futuro

El boston “Big Dig” El proyecto, una arteria central y un túnel a través de la ciudad, es uno de los mayores fallos de ingeniería de los tiempos modernos..^[1] Si bien se completó, tardó más de lo esperado. Habían transcurrido ocho años desde la fecha límite cuando terminó, y el costo se salió de control. Se suponía que era de $ 2,600 millones y se convirtió en $ 24,000 millones de intereses de la deuda. El hormigón se mezcló mal. Un techo se derrumbó y mató a un pasajero de un automóvil. Todo el proceso fue un desastre..

Pero, ¿cómo ha ocurrido esto? ¿Cómo una serie de adultos capaces y funcionarios de la ciudad se perdieron tan drásticamente el tiempo y el presupuesto para un proyecto grande? ¿Y qué podemos aprender de ello??

Somos malos estimadores

A menudo queremos asumir que los proyectos y las nuevas iniciativas irán de acuerdo con el mejor de los casos, es decir, sin demoras, sin interrupciones, etc. Eso suele ser no el caso. Surgen otras prioridades. Las distracciones suceden. Publicidad

Debes ser positivo sobre los proyectos que emprendes, sí. Pero también necesita prepararse para lo peor, y dado que la mayoría de nosotros no somos grandes predictores del futuro, definitivamente necesitamos esos planes. Piensa en un ejemplo básico, diario: el supermercado. A menudo te dirás a ti mismo “20-30 minutos para lo esencial.” Entonces terminas allí 1 hora. No somos buenos para estimar el tiempo, en general.

Cuando estábamos considerando una nueva función en el sitio web de Lifehack, inicialmente pensamos que podríamos terminarla en dos semanas. Eso no me pareció muy largo. Pero el concepto de “dos semanas” No ayuda a identificar el tiempo para cada sección del proyecto..

Entonces nos hicimos una pregunta crítica: ¿Puedo dividir esto en trozos más pequeños?

Decidimos desglosar el trabajo así: Publicidad.

• 1.5 horas para la investigación
• 3 horas para la construcción de la base de herramientas.
• 1 hora para la prueba
• 1 hora para enmiendas, etc..

Cuando lo desglosamos, parecía que 2.5 semanas era una estimación de tiempo más razonable.

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Si divide un proyecto grande en elementos más pequeños, es más fácil de estimar. ¿Qué pasaría si pensara en un proyecto de 15 semanas como 15 proyectos de una semana? ¿No haría eso más exitosa la planificación??

Más adelante rompiéndolo

Divida los grandes trozos en tareas pequeñas y manejables, luego trabaje en ellas paso a paso. Repita la pregunta: ¿puedo descomponer esto todavía? Publicidad

Cada vez que analice algo, piense en ir aún más abajo: un proyecto de 15 semanas puede convertirse en una parte de 20 horas, pero esa parte de 20 horas también puede convertirse en una serie de partes de 2 horas..

El objetivo aquí es hacer las cosas más fáciles para usted y hacer que la estimación del tiempo sea más realista.

Algunos proyectos, como The Big Dig, son enormes en la naturaleza. Eso es verdad. Pero incluso The Big Dig podría haberse dividido en partes manejables y probablemente estar más cerca de las expectativas de tiempo y presupuesto. Publicidad

En tu vida personal, definitivamente puedes ejecutar esta estrategia. Solo convierta los grandes y abrumadores proyectos en piezas pequeñas y manejables. Trabajar a través de esos. Eventualmente se hará todo el gran proyecto.!

Crédito de la foto destacada: pixabay a través de pixabay.com

Referencia

[1]

^

Boston Globe: 10 años más tarde, hizo la entrega Big Dig?