Joel Harper
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Tengo varias tareas que debería suceder en una base mensual Cuando no lo hacen, me estreso por eso, me siento culpable y, a veces, es simplemente peligroso (como olvidarse de darle a mi perro los tratamientos para el gusano del corazón y las pulgas y garrapatas). En el pasado, tratar de recordar estas tareas mensuales consumía una cantidad significativa de energía, lo que me quitaba la capacidad de ser creativo y productivo. En estos días, yo uso recordatorios mensuales para recordar estas tareas.
(Nota: hay varios sistemas para administrar recordatorios. No voy a entrar en los diversos sistemas en esta publicación. Más bien, consulte esta publicación de recordatorios para obtener más información).
Así es como se hace:
Lista de tareas mensuales Publicidad
El primer paso es enumerar las tareas que ocurren mensualmente. Aquí hay algunos ejemplos de mi lista:
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- Obtener una nueva cabeza de afeitar para mi navaja de afeitar
- Cambiar contactos
- Revisar transacciones vs. presupuesto del mes pasado
- Revisar el estado de cuenta de la tarjeta de crédito
(Nota: está bien si no puedes pensar en todo ahora. ¡Siempre puedes agregar a la lista más adelante!)
Coordinar tareas mensuales
Es más fácil administrar las tareas mensuales si las realiza todas en el mismo día. Simplemente elija un día del mes y designe una pequeña parte del mismo para administrar sus tareas mensuales. Me gusta hacer esto el primer día del mes, pero lo que sea que funcione para ti es perfecto.
Si sus tareas mensuales actualmente no están coordinadas en un solo día, simplemente apéguese al calendario de tareas más críticas (por ejemplo, el cuidado preventivo de su mascota) y acerque sus otras tareas a ese día. Publicidad
Otra buena razón para coordinar sus tareas mensuales es que reduce las notificaciones. Las notificaciones pueden ser una verdadera distracción y al consolidar sus tareas mensuales en un solo recordatorio, se eliminan muchas interrupciones.
Configurar recordatorios mensuales
Usando su sistema confiable para recordatorios, configure un recordatorio que enumere las tareas mensuales y le recordará estas tareas en el día seleccionado.
Completa tus tareas mensuales
Este sistema no funcionará en absoluto si no hace las tareas. No golpees la alarma en tus recordatorios mensuales. Muchas de estas tareas se pueden realizar en menos de cinco minutos. ¡Simplemente hazlo! Publicidad
Idealmente, dado que esta es una lista de tareas, también podrá verificar los elementos de la lista cada mes. Nada mejor que poner esa marca de verificación junto a una tarea completada.
Disfruta de la libertad de aclarar tu mente
Por la filosofía de GTD, manteniendo “listas de tareas” En tu cabeza es improductivo. No puedes ser creativo y hacer las cosas cuando tu cerebro está lleno de “tareas pendientes” y ansiedad sobre si recordará o no una tarea importante.
Crear la lista de recordatorios mensuales es solo el comienzo. Es probable que tenga una multitud de otras tareas pendientes dando vueltas en su cabeza.
Por ejemplo, ahora mismo estoy pensando en el hecho de que necesito encontrar a alguien que arregle nuestro sistema de aspiración central antes de que llegue nuestro servicio de limpieza el viernes. ¿Por qué estoy pensando en ello? Porque no se ha abierto camino en mi sistema de confianza para recordar cosas. Todavía está en una nota adhesiva amarilla en el mostrador de la cocina. Lo que necesito hacer es agregarlo a mi lista de tareas (o lo ideal es que levantes el teléfono y lo hagas). Publicidad
Crear recordatorios es un proceso continuo. Nunca se hace Pero es imprescindible para vivir una vida feliz y productiva..
¿Tienes un sistema de recordatorio mensual? ¿Funciona para ti? Si no, ¿qué crees que podrías hacer de manera diferente? Déjame leer tus pensamientos en los comentarios..
(Crédito de la foto: Cuerda atada al dedo a través de Shutterstock)