Dominar el arte de la priorización

¿Sabes que la priorización es un arte? Es un arte que lo llevará al éxito en cualquier área que sea importante para usted..

Al establecer prioridades, no estoy hablando tanto de asignar tareas, sino de decidir cuál tendrá prioridad cronológica en su día.-Averiguar qué tareas realizarás primero y cuáles dejarás para el final..

Hay dos enfoques para “priorizando” Las tareas en su lista de tareas pendientes que veo con bastante frecuencia:

Enfoque # 1 Enfrentando las tareas más grandes primero y quitándolas del camino

La idea es que al enfrentarlos primero, lidie con la presión y la ansiedad que se acumulan y le impide hacer algo, ya sea que estemos hablando de tareas grandes o pequeñas. Leo Babauta es un defensor de este método de Big Rocks.^[1] Publicidad

Enfoque # 2 Abordando las tareas que puede realizar de manera rápida y fácil, con un mínimo esfuerzo

Los defensores de este método creen que al abordar las papas pequeñas primero, tendrás menos ruido que te distraerá de la periferia de tu conciencia..

Si usted cree en hacer que le lean y responda su correo electrónico, hacer llamadas telefónicas y poner a Google Reader en cero antes de sumergirse en el trabajo de alto rendimiento, usted es un defensor de este método. Supongo que podría decir que GTD alienta este tipo de método, ya que la metodología aconseja a los seguidores a abordar tareas que pueden completarse en dos minutos, justo allí y luego.

Cómo averiguar su enfoque para la priorización

Mi propio enfoque es tal vez una mezcla de los dos.

Escribiré mi lista de tareas diarias y dibujaré pequeñas estrellas de prioridad junto a los tres elementos que necesito terminar ese día. No necesitan ser grandes tareas, pero nueve de cada diez lo son. Publicidad

Las tareas más pequeñas rara vez son lo suficientemente importantes como para garantizar una estrella en primer lugar; Siempre puedo escapar sin siquiera revisar mi bandeja de entrada hasta el día siguiente si estoy abrumado, y las personas que necesitan ponerse en contacto conmigo saben muy rápido cómo hacerlo..

Pero no te estoy recomendando mi sistema de priorización. Tampoco estoy diciendo que el mío sea mejor que el método de Big Rocks de Leo, y no estoy diciendo que sea mejor que el método de Big Rocks de Leo. “Si se puede hacer rápidamente, hazlo primero.” método tampoco.

La cosa con la priorización es que Saber cuándo hacer lo que depende mucho de usted y la forma en que trabaja. Algunas personas necesitan realizar un pequeño trabajo para encontrar un sentido de logro y claridad que les permita enfocarse y abordar temas más grandes. Otros necesitan lidiar con las grandes tareas o se verán atrapados en el ajetreado trabajo del día y nunca continuarán, especialmente cuando el recuento de Google Reader simplemente se niega a ser puesto en cero (personalmente, recomiendo el botón Marcar como leído). úsalo la mayoría de los días!).

Estoy en el medio, porque mis propios patrones pueden estar por todas partes. Algunos días estaré listo para trabajar en proyectos masivos a las 7AM. Otras veces sentiré la necesidad de poner en cero todas las bandejas de entrada que tengo y limpiar los papeles en mi escritorio antes de poder concentrarme en algo serio. También sé que mi tiempo pico de trabajo eficiente no llega a las 11 a.m. o las 3 p.m. o en algún momento específico como lo hace para muchas personas, pero tengo varios picos divididos por algunos canales. Puedo sentir lo que se avecina cuando intento mantener mi agenda lo suficientemente líquida para poder adaptarme.

Es por eso Yo uso un sistema de lista de tareas destacado en lugar de una lista de tareas programadas. Me permite confiar en mí mismo (algo que supongo que requiere una cierta cantidad de disciplina) y alcanzar la máxima eficiencia al soplar con los vientos. Si lucho contra los picos y valles, haré menos cosas; pero si hago ciertos tipos de trabajo en cada período del día a medida que se producen, haré más trabajo que la mayoría de los demás en una línea de trabajo similar. Publicidad

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Es posible que no puedas confiar en ti mismo en ese sentido sin caer en la trampa de trabajo ocupado. Es posible que no pueda abordar grandes tareas a primera hora de la mañana sin sentir que está empujando contra un muro de ladrillo invisible que no se mueve. Es posible que no pueda ocuparse de tareas pequeñas antes de las tareas grandes sin sentir la culpa y la urgencia..

Mi punto es:

Los sistemas de priorización en sí mismos no importan. Todos son muy buenos para un grupo de personas, no solo para las personas que los abrazan porque los usan y los encuentran efectivos..

Lo que importa es que no caigas en un juego de dogmas. (y no estoy diciendo que Leo Babauta o David Allen predicen estas cosas como dogma, pero a veces sus defensores lo hacen) hasta que haya probado los sistemas ampliamente, y haya encontrado qué método de priorización cronológica funciona para usted..

Y si el sistema que ya usa funciona bien, entonces no hay necesidad de molestarse en probar a otros: en el mundo de la productividad personal, es muy fácil meterse con algo que funciona y encontrarse incapaz de volver a su ritmo anterior. Publicidad

“Si no está roto, no lo arregles.”

En verdad, este principio se aplica a todo tipo de problemas de productividad personal, aunque es importante saber a qué problemas se aplica..

¡Si pensabas que la multitarea te funcionaba bien todos los días y tendría que decir que te equivocas, la multitarea es un mito universal en mis libros! Pero si se encuentra priorizando las tareas que nunca se realizan, es posible que deba reconsiderar cuál de los enfoques anteriores está utilizando y cambiar a un sistema que sea más efectivo personalmente..

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Crédito de la foto destacada: Sabri Tuzcu a través de unsplash.com

Referencia

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