Administra tu energía para que puedas administrar tu tiempo

sol pilar por tomhe

Una de las mayores ironías de esta época es que, si bien varios dispositivos como teléfonos inteligentes y netbooks te permiten realizar múltiples tareas, parece que nunca logras hacer las cosas. Estás atrapado en la trampa de los negocios. Simplemente hay demasiado trabajo que hacer en un día que a veces terminas agotado con las tareas a medio terminar..

El problema radica en cómo mantener nuestro nivel de energía alto para garantizar que termine al menos una de sus tareas más importantes del día. Simplemente no hay suficientes horas en un día y no es posible ser productivo todo el tiempo.

Necesitas más que la gestión del tiempo. Necesitas gestión de la energía. Publicidad.

1. Disipa la idea de que necesitas ser un “persona mañanera” ser productivo

¿Cuántas veces ha escuchado (o leído) este consejo? Despiértese temprano para poder hacer todas las tareas a la mano. No hay nada malo con ese consejo. En realidad, apesta a buen sentido común: comience temprano, termine temprano. La cosa es que la técnica sola no funcionará con todos. Especialmente no con personas que no son alondras de la mañana..

Debería saber porque una vez me engañé con la idea de que seré más productivo si me levanto antes de las 6 am. Como la mayoría de ustedes, los Lifehackers, siempre estoy buscando hacks de productividad porque tengo muchas cosas en mi plato. Estoy trabajando a tiempo completo como editor de una agencia de noticias, al mismo tiempo que me ocupo de mi lado comercial como estratega de marketing de contenidos. También soy blogger de viajes y, oh sí, lo olvidé, también tengo una vida.

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Leí muchos libros y blogs de productividad en busca de maneras de aprovechar al máximo mis 24 horas. La mayoría de las historias sobre estrés de productividad se despiertan temprano Así lo hice, y fui un gran fracaso en ese departamento, tanto para levantarme temprano como para terminar temprano. Publicidad

2. Determine su “horas pico”

La administración de energía comienza con la búsqueda de sus horas más productivas en un día. La sintonización con el reloj de tu cuerpo no ocurrirá al instante, pero hay una manera de evitarlo.

Controle sus hábitos de trabajo durante una semana y anote el tiempo en el que logró hacer el mayor trabajo. Toma nota también de lo que sientes durante esas horas: ¿te sientes energizado o letárgico? Monitoriza esto y encontrarás un patrón más adelante..

Mi experimento con ser una alondra matutina demostró que ignorar el reloj de mi cuerpo y simplemente hacerlo disciplinándome para despertarme antes de las 8 a.m. me impulsará a ser más productivo. Pensé que al escribir publicaciones de blog y otros informes en la mañana, terminaría a mediodía y utilizaría mi hora de almuerzo para una sesión rápida en el gimnasio. Eso nunca ocurrió. Tenía sueño, estaba distraído y no podía escribir Jack antes de las 10 a.m. Publicidad

De hecho, ese fue un experimento que no debería haber intentado porque debería saber mejor. Después de todo, he estado escribiendo para ganarme la vida durante los últimos 15 años, y he observado una y otra vez que escribo más, y mejor, por la tarde y por la noche después de la cena. Soy un búho de la noche. También podría aceptarlo y trabajar alrededor de él..

Hace poco, me sentí tan entusiasmado con una cierta idea que, incluso si volvía a casa cansada del trabajo, saqué mi netbook, escribí y publiqué una publicación de blog de 600 palabras a las 11 p.m. Esto es un poco extremo y uno de mis raros arrebatos de energía, pero funciona para mí..

3. Bloquea esas horas de alta energía.

Una vez que tenga una idea de ese tiempo de alta energía, puede moldear su programa para que sus otras tareas menos importantes se programen antes o después de este tiempo productivo designado. Publicidad

Bloquéelos en su calendario y use las horas de alta energía para sus tareas de alta prioridad, especialmente aquellas que requieren más energía mental y concentración. También debe utilizar estas horas para cualquier tarea que lo acerque más al objetivo de su vida..

Si es una persona de la mañana, es posible que desee programar la mayoría de las reuniones de negocios antes de la hora del almuerzo, ya que es importante mantener su mente alerta y concentrada. Pero nada está escrito en piedra. A veces tiene que sacrificar esas horas productivas para atender otras cosas personales, como si usted o los miembros de su familia están enfermos o si tienen que asistir a la graduación de su hijo.

Dicho esto, solo recuerda mantener esos tiempos productivos en tu calendario. Puede permitir algunas exenciones pero atenerse a ese calendario tanto como sea posible.

No hay una forma correcta o incorrecta de utilizar esta técnica de administración de energía porque todo depende de sus propias circunstancias personales. Lo que debe recordar es que debe aceptar lo que funciona para usted y no lo que otros gurús de la productividad dicen que debería hacer..

Comprender su propio reloj corporal es la clave para administrar el tiempo. Sin él, terminas agotado persiguiendo un ciclo interminable de tareas y frustraciones.