Como hacer listas de tareas? ¡Detener! Nunca será completado

Es un escenario común: crees que te estás organizando y escribes todo lo que tienes que hacer. Su lista de tareas es de aproximadamente una milla de largo. Se siente bien ponerlo todo en papel, pero ¿cuándo fue la última vez que terminó una larga lista de tareas que tenía que hacer??

Es posible que haya podido eliminar las primeras tareas, pero lo más probable es que se haya dado por vencido o haya tachado las cosas aunque no se hayan hecho correctamente. Hacer una lista puede ayudarlo a concentrarse y planificar cuánto tiempo necesita para hacer las cosas. Sin embargo, si su lista es demasiado larga, puede destruir su productividad al abrumarlo..

Hacer listas puede ayudar a su productividad hasta cierto punto.

Escribir lo que necesita hacer puede ayudarlo a despejar su mente y evitará que olvide las cosas..^[1] Una gran cantidad de consejos de productividad gira en torno a la creación de listas para que pueda ser más eficiente. Publicidad

Hacer una lista es solo el primer paso en el camino hacia la productividad. Si no sabe cómo priorizar las tareas que debe completar, sentirá que siempre está atrasado. Constantemente agregará a la lista, pero nunca podrá marcar todo. Puedes trabajar duro todo el día y alejarte sintiéndote culpable por no lograr todo.

También es confuso mirar una lista y ver tareas de trabajo, tareas del hogar, prioridades familiares y obligaciones sociales combinadas. En algún momento, te cansarás de sentirte culpable y desorganizado. Puede deshacerse de la lista todos juntos, o puede quedarse para causarle estrés innecesario.

Conviértete en un mejor creador de listas

En lugar de lanzar listas de tareas por la ventana por completo, es útil aprender a hacer listas más concisas y organizadas. Seguirás haciendo la misma cantidad de trabajo, pero lo estás organizando de una manera que te haga sentir más realizado. Publicidad

Si tiene cien artículos que debe hacer, divídalos en 10 listas de 10 artículos. Cada vez que completa una lista, ha eliminado el 10% de su trabajo. Ser capaz de ver tu progreso hará que tus cientos de artículos parezcan un poco menos intimidantes.

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Divida los grandes problemas en partes manejables.

Este consejo funciona para establecer objetivos, completar grandes proyectos y conquistar una larga lista de tareas pendientes. Divide tu lista en pequeños pedazos que puedes completar rápidamente. Se sentirá mucho más motivado cuando vea una lista que realmente puede completar en lugar de una que se prolongue durante días..

Establece tus prioridades

Es tentador etiquetar los elementos de la lista con un nivel de prioridad asignándoles un valor o equiparándolos con números. Evite designar elementos como prioridad alta, media o baja. No pierdas el tiempo diciendo, “Esta tarea es un nivel 1, este es un nivel 2 y este es un nivel 3.” Probablemente termines con muchas cosas que parecen muy urgentes. Publicidad

Intente priorizar su lista visualmente en su lugar. Organízalos de lo más importante a lo menos importante. Su elemento más importante está en la parte superior de su lista, y debe completarse primero.^[2] Después de marcar eso, continúe con el siguiente elemento. Lo que sea que esté en la parte superior de tu lista es lo más importante..

En lugar de mezclar y combinar sus tareas, sepárelas según el lugar que encajen en su vida. Centrarse en las tareas relacionadas con el trabajo en el trabajo. Cuando llegue a casa, guarde la lista de trabajo y dedíquese al 100% a las cosas que necesita hacer en casa..

Esta estrategia es efectiva porque solo te centrarás en una cosa a la vez. Nuestros cerebros no son buenos para realizar múltiples tareas, por lo que no tiene sentido pedirles que hagan eso.^[3] Concentrarse en un elemento a la vez significa que podrá realizar la tarea de forma más rápida y eficiente que si se preocupara por varios elementos. Publicidad

Las estrategias de productividad deberían hacernos sentir mejor, no peor.

Una larga lista de tareas que no se pueden completar lo hará sentirse cansado, culpable y estresado. Adopte la práctica de hacer listas concisas y concentrarse en una cosa a la vez, y se sorprenderá de cuánto más puede lograr..

Referencia

[1]	^	The Guardian: la psicología de la lista de tareas: por qué a tu cerebro le encantan las tareas ordenadas
[2]	^	Lifehacker: cómo hacer que su lista de tareas sea factible
[3]	^	NPR: si crees que eres bueno en la multitarea, probablemente no lo estés