Es hora de pensar realmente en el correo electrónico

Piensa en tu relación con tu bandeja de entrada..

Ha pasado el tiempo suficiente.

El correo electrónico ha logrado apoderarse de demasiadas vidas, distrayéndonos de lo que realmente deberíamos estar haciendo y devolviéndonos la respuesta a los mensajes que recibimos de forma continua.

La tecnología del correo electrónico es maravillosa porque podemos comunicarnos entre nosotros desde los extremos opuestos del globo o desde la puerta de al lado con solo presionar algunas teclas y un “whoosh” de los parlantes de nuestra computadora, pero ha tenido un costo que está fuera de control.

Con la nueva tecnología, a menudo nos emocionamos tanto con lo que puede hacer que nos olvidamos de lo que se pretendía hacer. Comenzamos a permitir que la tecnología nos dirija en lugar de al revés. Se responde a un teléfono que suena porque simplemente está sonando, se recoge un fax porque se acaba de enviar un fax. Y así va con el correo electrónico. Pero no tiene que ser así. Publicidad

Es hora de pensar realmente en el correo electrónico, desde adentro hacia afuera..

El correo electrónico se define de la siguiente manera:

“... mensajes distribuidos por medios electrónicos desde un usuario de computadora a uno o más destinatarios a través de una red.” - a través de la aplicación de diccionario nativa de Apple

Vamos a romper eso en un momento. Pero lo que me pareció bastante perturbador desde el principio es la oración de muestra ofrecida con la definición: Publicidad

“Leer el correo electrónico se ha convertido en la primera tarea de la mañana..”

Ugh No es exactamente la forma más productiva de comenzar la mañana. Pero yo divago.

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El correo electrónico es una abreviatura de “correo electrónico”, lo que nos lleva de nuevo al término “correo”, cual es:

“… Cartas y paquetes transportados por el sistema postal..” - a través de la aplicación de diccionario nativa de Apple

Todo esto puede parecer bastante obvio para muchos de ustedes. Pero permítame preguntarle: ¿alguna vez se paró junto a la puerta principal esperando que llegara el correo? En ocasiones, puede esperar a que llegue un paquete o una carta en particular. ¿Pero lo ha hecho todos los días, revisando cada cierto tiempo para ver si el correo ha llegado? Probablemente no.

Entonces, ¿por qué tantos de nosotros hacemos eso cuando se trata de correo electrónico??

El aspecto instantáneo del correo electrónico ha creado una reacción en muchos de nosotros que sería absurda si lo aplicáramos a los antiguos habituales. “correo postal”. Tratar de dejar de reaccionar de esta manera al correo electrónico es difícil porque no solo deben romperse sus propios hábitos, sino los hábitos de quienes le envían los mensajes. Tratar de explicarles que va a ser menos reaccionario cuando su bandeja de entrada indique que ha llegado un nuevo mensaje es un desafío, y será una píldora muy difícil de tragar para muchos..

Pero tiene que hacerse. Publicidad

En raras ocasiones (si alguna vez) las personas dejaron que el servicio postal dictara cómo iban sus días. Cuando llegó el correo, se sentó en el buzón hasta que estuvo listo para ser recogido. En algunos casos, pasarían varios días antes de ir a la oficina de correos para recogerlo. Incluso si tuviera un correo entregado en su puerta, no siempre se lanzaría a él cuando el cartero llegara a entregarlo. Necesitamos comenzar a aplicar la misma práctica a nuestro correo electrónico. Necesitamos ser más proactivos con él que reactivos. Necesitamos gobernar nuestra bandeja de entrada de correo electrónico en lugar de dejar que nos gobierne..

Cuando su programa de correo electrónico indica que ha llegado un mensaje, no es un comando para ir y comprobarlo. Es una alarma. Es una notificación. Usted tiene una opinión sobre cuándo se aventurará en su bandeja de entrada. Una vez que comience a recuperar el control del correo electrónico, descubrirá que ingresar a su programa de correo electrónico es una tarea menos frecuente y más una cuestión de rutina, una rutina que ha diseñado. Piénsalo: ¿cuántos correos electrónicos hay en tu bandeja de entrada en este momento? ¿Por qué están ellos ahí? ¿Es porque todavía no has tratado con ellos y no tienes ganas de hacerlo? ¿Es porque está utilizando su buzón para administrar lo que tiene que hacer diariamente en lugar de usar su buzón como un medio de recopilación de información para agregar al lugar donde debe colocarlos de modo que pueda administrar adecuadamente sus tareas??

¿Por qué el correo electrónico parece más importante que el correo no electrónico??

Claro, el correo electrónico también ha reemplazado al teléfono en muchos casos. Sin embargo, hay momentos en los que hemos “sostuvimos nuestras llamadas” cuando estamos haciendo algo que requiere un enfoque total y sin distracciones o interrupciones. ¿Hacemos eso por correo electrónico también? Deberíamos. Publicidad

Alternativas de correo electrónico

1. Mensajería instantánea. Debe utilizarse cuando se necesita una respuesta de inmediato. Piénsalo como el teléfono del siglo XXI..
2. Teléfono. Todavía funciona mejor que los dos correos electrónicos para transmitir la importancia de los asuntos a la mano. La mensajería instantánea es más eficiente para permitir que las personas rastreen conversaciones, pero el teléfono es más ... humano.
3. Redes sociales. Lleva las cosas fuera de su bandeja de entrada de correo electrónico regular y, a menudo, funciona mejor para compartir elementos. Mientras la privacidad no sea la principal preocupación, los sitios de redes sociales como Facebook, Twitter y Google+ pueden mantener su bandeja de entrada desordenada.

¿Qué hay en tu bandeja de entrada??

Es hora de pensar en el correo electrónico tal como es: un método de comunicación más rápido que la mayoría de los otros tipos que tenemos disponibles en la sociedad actual. No es algo que nos impida hacer el trabajo importante; es lo que debería permitirnos tener la información que necesitamos para hacer más del importante trabajo. Debe utilizarse en consecuencia, tanto por los que están en el extremo de envío como en el de recepción..