Hacks de tarjetas de índice

Me encantan las fichas. Me gustaría culpar a Merlin Mann y su PDA inconformista por esta obsesión, pero no uso un PDA inconformista y todavía no puedo pasar el estante de tarjetas de índice en Office Depot sin detenerme para echar un vistazo.

Las tarjetas de índice ofrecen una alternativa más sólida al papel de bloc de notas, lo que las hace ideales para “tirar a la basura” notas como direcciones o números de teléfono - notas que tendré que llevar un poco, pero no tendré que mantenerlas permanentemente. También son útiles para tomar notas para cualquier tarea en la que deba volver a ordenar las notas más adelante. Las uso mucho en mi investigación para registrar citas e información de referencia. Y si nunca ha indexado un libro (¿y quién lo ha hecho?) Es posible que no se dé cuenta de que son muy útiles para la indexación, lo que creo que podría tener algo que ver con el motivo por el que se llaman “fichas”. Publicidad

Cómo hacer tarjetas de índice vertical.

Los fabricantes de tarjetas de índice parecen tener la intención de frustrarme en mi búsqueda de tarjetas de índice alineadas verticalmente. Es como si un grupo secreto de productores de productos de papel se hubiera reunido y hubiera decidido que nadie podría querer tarjetas en el diseño del perfil (3 "de ancho por 5" de alto). Sin embargo, les encanta burlarse: Post-It tiene tarjetas de índice con respaldo adhesivo con un diseño de perfil, pero han decidido convertirlas en un 3 "x 4" no estándar, lo cual es útil solo para burlarse de mí..

Así que hago mi propio. Primero obtuve uno de esos cortadores de papel de plástico baratos diseñados para scrapbookers y otros artesanos, y luego encontré un cortador al estilo de guillotina en una venta de garaje por $ 5, con un brazo de corte de hierro fundido y una cuchilla que se ha visto mejores días. pero funciona lo suficientemente bien. Luego recogí un paquete a granel (500 tarjetas) de tarjetas de índice de 5 "x 8". Entonces me puse a cortar! Esto es lo que hago: Publicidad.

1. En primer lugar, configurar el cortador. Por supuesto, puede usar la regla del cortador para medir cada corte, pero eso es a) lento yb) a veces inexacto. En su lugar, uso una guía: otra tarjeta de índice para medir mis cortes, por lo que termino con tarjetas de tamaño estándar. En el cortador de estilo guillotina, coloco una tarjeta contra el borde de corte y meto las tarjetas grandes desde el exterior; en el recortador de papel, hago lo contrario, por lo que la tarjeta cuelga sobre el borde exterior.
2. Alinee las tarjetas grandes, unas pocas a la vez, con la tarjeta guía. Tienes que experimentar un poco para ver cuántos puedes cortar a la vez. En el trimmer, solo puedo hacer dos a la vez; en la guillotina, puedo hacer 4 o 5 a la vez (probablemente podría hacer más si la hoja estuviera más afilada). Asegúrese de que las tarjetas estén apiladas uniformemente y que estén presionadas firmemente contra el riel guía.
3. Cortar una vez, luego volver a alinear para un segundo corte: El primer corte deja un cuadrado de 5 "x 5". Mueva hacia adelante y alinee el nuevo borde con la tarjeta guía.
4. Cortar de nuevo. El segundo corte te dejará con una pila de tiras sobrantes de 2 "x 5". Si eres un gran lector (como yo), felicidades, ¡acabas de resolver tu problema de marcadores! Si no es un lector, estoy seguro de que puede encontrar otro uso para las tiras de sus tarjetas, o dárselas a sus hijos (si tiene alguna) y ver qué se les ocurre..
5. Disfrute de sus tarjetas de índice vertical. Cada tarjeta de 5 "x 8" hace dos tarjetas de 3 "x 5", cuyo diseño coincide aproximadamente con el de una carta normal o un bloc de notas de tamaño A4. Creo que es más fácil trabajar con este diseño: una pila cabe mejor en la mano y es más fácil escribir en ella. Y hay más espacio para listas (podría ponerlas en dos columnas en “amplio” tarjetas, pero eso no escanea bien).

Cómo hacer tarjetas de índice de borrado en seco

Las fichas de índice verticales son excelentes para las listas de verificación, y quería hacer una lista de verificación de tareas semanal que pudiera incluir en mi Moleskine, para no tener que copiar las tareas recurrentes en mi próxima lista de acciones cada semana. Eso significa que tiene que ser algo reutilizable (no sirve de nada sacar estas tareas de mi Moleskine si voy a tener que volver a escribir la lista cada semana) y algo que puedo seguir con mis tareas actuales a medida que avanzo el cuaderno..

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Esto es lo que se me ocurrió: Publicidad

1. Escribe tu lista. Escriba su lista, dejando al menos 3/4 "entre el borde izquierdo de la tarjeta y los elementos de su lista. Dentro de ese margen, (aproximadamente a 3/8" del borde izquierdo) dibuje una pequeña casilla de verificación para cada tarea. He realizado una lista de verificación de tareas semanal, pero cualquier cosa que haga donde necesite asegurarse de hacer cada paso sería apropiada.
2. 

   Coloque un pedazo de cinta adhesiva transparente a lo largo del borde izquierdo, cubriendo las casillas de verificación. Esta es tu superficie de borrado en seco. Alinéalo al ras con el borde izquierdo. Para obtener mejores resultados, utilice el tipo brillante (con el acabado brillante); La cinta de acabado mate o satinado (a veces llamada “invisible” cinta) no se borrará también.

3. Recortar si es necesario. Cualquier voladizo será molesto y acumulará pelusa en su bolsillo o bolso y borrará la tinta cuando la borre.
4. Use un marcador delgado de borrado en seco para verificar las cosas. Sí, es una cosa más que llevar, pero siempre tengo una bolsa conmigo, así que no es gran cosa..
5. Cuando esté listo para volver a comenzar la lista, simplemente borre sus marcas de verificación. Use un pañuelo de papel, una toalla de papel, un borrador de pizarra, su dedo o incluso su camisa si no le importa tener marcas en su ropa. Borre de derecha a izquierda, para que la tinta no se corra sobre la parte de papel desprotegida de la tarjeta.

Es cierto que podría escribir su lista con tinta y hacer sus cheques con lápiz, pero a) el lápiz rara vez se borra por completo, yb) los borradores de goma degradan la superficie del papel. Publicidad

Si realmente le gusta la idea de una pizarra de borrado en seco portátil que pueda caber en el bolsillo trasero de su Moleskine (o simplemente colóquela en las páginas), intente cubrir la superficie de una tarjeta con cinta de embalaje de 3 ". Esto podría usarse para haga que cualquier plantilla de tarjeta de índice de DIY Planner sea reutilizable: puedo ver que es útil para la plantilla de mapa mental, si usted es el tipo de persona al que le gusta hacer mapas mentales. Trate las tarjetas con tinta de borrado en seco con cuidado. el contacto directo no debe hacerles daño, pero cualquier cosa que los roce llevará tinta..

¿Qué otras tarjetas de índice tienen gente? ¿Cómo pasar a través de todo el paquete de tarjetas? ¿Qué posibles usos son las tarjetas de 4 "x 6"? Háganos saber en los comentarios..