Cómo trabajar más rápido y más inteligente

¿Quieres trabajar más rápido y de forma más inteligente? Puede parecer una tarea imposible cuando su lista de tareas es tan larga como su brazo y el trabajo todavía se acumulan, pero la realidad es que a menudo los métodos comunes que elegimos cuando trabajamos no son los más productivos.

Echa un vistazo a los 10 consejos que te ayudarán a trabajar de forma más inteligente y rápida..

1. Evitar la multitarea

Aunque una pequeña cantidad de personas son excelentes para realizar múltiples tareas, para la mayoría de las personas, la multitarea solo reduce la eficiencia. Hacer dos tareas a la vez significa que es más probable que cometa pequeños errores, ya que su cerebro está saltando de una tarea a otra. Concéntrese en una tarea y complétela completamente antes de pasar a la siguiente para producir un trabajo de mejor calidad en la misma cantidad de tiempo, ¡o menos! Publicidad

2. Apague su tecnología no esencial

Hoy en día, la tecnología es una parte importante de la jornada laboral de la mayoría de las personas, pero realmente puede ralentizarlo. ¿Cuándo eres más productivo durante tu jornada laboral? Ya sea a primera hora de la mañana o temprano en la tarde, programe dos horas para silenciar su teléfono y apagar sus notificaciones por correo electrónico.
Puede llamar y enviar correos electrónicos a las personas una vez que el tiempo haya terminado, pero durante ese tiempo trabajará más rápido porque eligió centrarse únicamente en su trabajo.

3. Cierra la puerta mientras trabajas

Muchas empresas tienen una política de puertas abiertas en el trabajo para fomentar la apertura. Sin embargo, si desea trabajar más rápido, cierre la puerta durante al menos unas horas durante el día. Es mucho más probable que ocurran interrupciones y distracciones si la puerta está abierta, así que elimine la tentación si desea tener un día más productivo.

4. Crear una estructura personalizada

La mayoría de las personas tienden a trabajar más rápido y de manera más inteligente si tienen una estructura. Recuerda que cada persona es diferente; algo que funciona bien para su jefe puede no funcionar tan bien para usted. Publicidad

Piense en cuándo es más productivo e intente planificar su jornada laboral en ese momento. Recuerde planear responder a las llamadas y correos electrónicos, también; la mayoría de las personas simplemente hacen esto a lo largo del día, reduciendo su trabajo y haciéndose menos eficientes.

5. Establecer una hora de finalización

Si sabe que dejará la oficina a las 6, le ayudará a trabajar de manera más eficiente hasta entonces. Saber que tiene una fecha límite le ayudará a priorizar las tareas, así como a hacer que tenga menos probabilidades de postergar las tareas..

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6. Pausas previas al plan

Tomar descansos breves le ayuda a mantenerse enfocado para que trabaje más rápido y de manera más inteligente. Si no los programa en su día, puede terminar tomando descansos que son demasiado largos o no tomarlos en absoluto, lo que puede hacer que se sienta estresado o trabaje a un nivel más bajo..
Intente pasar su descanso de manera productiva: estire las piernas y prepare una taza de té, en lugar de conectarse a Facebook. Publicidad

7. Recuerde que algunas tareas son más importantes que otras

Muchas personas sienten que han puesto demasiado esfuerzo en una tarea sin sentido en el trabajo al menos una vez. Intente recordar esto cuando decida qué tan importante es cada uno de sus trabajos; Algunos están cambiando de carrera y otros nunca se notarán.

Si una tarea solo toma 10 minutos, no trates de hacerla increíble y dedícale media hora, ya no será tan importante. En su lugar, enfócate en las tareas que sabes que importan.

8. Establecer una hora de acostarse y mantenerla

Además de un horario de trabajo, tener un horario de sueño para los días que trabaja le ayudará a trabajar de manera más rápida e inteligente. Trabajará de manera más eficiente si ha dormido bien, así que establezca un horario para irse a dormir que signifique que duerme lo suficiente y apague Internet en su teléfono para que se adhiera a él. Publicidad

9. Mantenga su escritorio y computadora portátil libre de desorden

Cuanto menos desorden tengas, menos estrés sentirás. Esto se aplica especialmente al trabajo cuando sus niveles de estrés suelen ser más altos. Mantenga un escritorio y un escritorio transparentes para que le resulte más fácil encontrar todo lo que necesita, para que no tenga que perder tiempo y pueda tener la cabeza despejada.

10. Asegúrese de tener todo lo que necesita

Planear con anticipación y asegurarse de tener todo lo que necesita lo ayudará a ahorrar tiempo y le ayudará a trabajar más rápido. Antes de comenzar su jornada laboral, asegúrese de que su teléfono y computadora portátil estén cargados, y de que tenga todo el equipo que necesita. Tener que buscar un lápiz o cargar su computadora portátil puede tomarle un cuarto de hora a su día, y puede tener dificultades para volver a concentrarse en el trabajo después.