Cómo trabajar más rápido y más inteligente

Como dice el viejo refrán, “trabaja inteligentemente y no duro.” Pero, ¿qué significa esto realmente? Cuando se avecinan fechas límite, los jefes miran por encima de su hombro y los clientes están listos para lanzar, ¿cómo puede mantenerse concentrado y hacer todo de manera eficiente? ¿Cómo se producen resultados efectivos, incluso cuando estás bajo el arma??

A veces sabemos qué hacer, pero nos distraemos o nos comprometemos en exceso, solo agregamos más a nuestras listas de tareas ya llenas. Todo pronto se siente como una prioridad, y no está claro por dónde empezar y cuándo tomar un descanso. Yendo a ese ritmo, el agotamiento, la enfermedad y el agotamiento ocurren, y luego somos inútiles y no podemos hacer nada..

Tomará fuerza de voluntad, fortaleza y enfoque láser para trabajar de manera más eficiente, pero evitar la pérdida de tiempo puede dejarle más tiempo para disfrutar de los frutos de su trabajo. Estas 10 cosas te ayudarán a trabajar de forma más rápida e inteligente: Publicidad

1. Estructura

La planificación, el uso de herramientas de productividad y la programación de tareas en su calendario pueden ayudarlo. Prepárese para ganar dividiendo las tareas en partes manejables, para que pueda saber qué es lo más importante que debe hacer primero, y aún tenga tiempo para cuidarse, como comer bien, hacer ejercicio, relajarse, etc. Sin cuidado personal. , se pierde eficiencia debido al exceso de trabajo.

2. No realizar múltiples tareas

Existe la ilusión de que hacer muchas cosas a la vez es productivo. En su lugar, te deja medio enfocado y cambiando constantemente de marcha. Puede que tengas la sensación de que nada se completa de esta manera. Establecer un temporizador y trabajar en incrementos de 90 minutos. Concéntrese en esa tarea durante 90 minutos o hasta que se complete. Luego, toma un descanso y sigue adelante..

3. Urgente no significa necesariamente importante

Lo que alguien más piensa que es urgente puede crear una sensación de pánico inducido que complace a la gente. Si sabe que no es importante, entonces priorice y haga lo que es más importante primero. Usted sabe mejor cómo establecer sus prioridades y hacer su trabajo. Así que escúchate. Publicidad

4. apágalo

Apaga esos teléfonos, apaga las notificaciones. Configure un autoresponder si lo necesita, pero desconéctelo para evitar distracciones. Obtendrá más resultados si se enfoca solo en la tarea en cuestión y responde a todas las llamadas y notificaciones perdidas una vez que haya terminado..

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5. Tomar descansos

Levántate. Moverse. Sacudirlo. La fatiga ocular y los dolores de cabeza pueden ocurrir si mira la pantalla de una computadora durante demasiado tiempo. Salga a dar un rápido paseo y regrese sintiéndose renovado y con energía.

6. Política de puertas cerradas.

Agacharse e hibernar. Las personas que entran y salen de su oficina crean paradas y comienzos en su productividad y usted debe volver a comenzar cada vez. Crea verdaderas horas de oficina y apégate a ellas. Publicidad

7. El ojo está en el premio.

Mantén el final en mente: el panorama general. Concéntrese en lo bien que se sentirá al realizar la tarea. Usted está en su camino si está tomando medidas. Mantenerse concentrado en el resultado final puede recordarle el panorama general, por lo que las piezas sin importancia, o su perfeccionismo, no pueden impedir que lo haga.

8. Celebra las pequeñas victorias.

Los proyectos toman muchos pasos hasta su finalización. Divida su proyecto en estos pasos, y luego haga un baile feliz cada vez que complete un paso. En lugar de darte una paliza por lo que aún no has hecho, tómate el tiempo de darte una palmada en la espalda a medida que avanzas, puedes darte la confianza de seguir hasta el final.

9. Diga “no”

No se comprometa en exceso: cuando ya tiene una fecha límite ajustada, no asuma nada más. Poner una moratoria en decir “sí,” A nada nuevo hasta completar este proyecto. No deje a la gente colgada, pero diga que los contactará cuando haya terminado. Salirse de la tarea en cuestión le hace perder el enfoque y lo hace sentirse abrumado y dispersado. Publicidad

10. deja de decir “Estoy muy ocupado”

Es quejarse, y quejarse solo hace que usted, y todos los que lo rodean, se sientan peor. En lugar de decir “Estoy muy ocupado”, decir “Ya me he acercado mucho más a mi objetivo”. Esto te animará a seguir adelante..

Crédito de la foto destacada: VIKTOR HANACEK a través de picjumbo.com