Cómo cambiar un día improductivo

1. Centrarse en una tarea importante.

Haga un balance, revise su lista de tareas y haga una sola cosa que cumpla con uno o más de los siguientes criterios:

• Le hará a usted oa su empleador la mayor cantidad de dinero
• Le encantará más a sus clientes o colegas
• Te ahorrará más tiempo o dinero

Todo lo demás puede esperar hasta que esta tarea se complete. En un día improductivo, ser capaz de hacer balance y concentrarse tiene que ser tu mejor amigo. Puede cambiar completamente las cosas y pasar de ser cero a héroe. Publicidad

2. Tomar un breve descanso.

Esto puede sonar contraintuitivo, pero si no lo sientes, podrías hacerlo mucho peor que tomar un descanso. Salga a caminar un poco o vaya a tomar un café, ya que este descanso puede ser justo lo que necesita para comenzar un día improductivo. Tomar un breve descanso puede ahorrarle tiempo en lugar de costarle. Si regresa energizado después de su descanso, compensará con creces este momento..

3. Eliminar las distracciones..

El correo electrónico, las redes sociales y la navegación en Internet son excelentes para mantenerse al día, pero no ayudarán durante un día improductivo. Estos sumideros de tiempo pueden alejarlo de lo que debería concentrarse y hacer que se sienta ocupado cuando no lo está. Si no puede disciplinarse, intente usar una aplicación que limite su capacidad de usar estas herramientas por un período específico de tiempo. Publicidad

Si está en una oficina ocupada, las distracciones pueden venir en forma de otras personas que desean conversar. Indique de manera educada pero firme que debe continuar con su trabajo y luego hacerlo. Es posible que desee probar usar audífonos (incluso si no está escuchando música), ya que eliminan parte del ruido de fondo y significan que es menos probable que se interrumpa sin una buena razón..

4. Cambio de escena..

Si está trabajando en un dispositivo móvil (computadora portátil, teléfono móvil, tableta, etc.), tener un cambio de escena puede ayudarlo a comenzar en un día improductivo. Mudarse a otra habitación, ir a una cafetería o simplemente mirar en otra dirección puede hacer que vea las cosas desde otra perspectiva, lo que le permite poner en marcha su tarea más importante. Publicidad

Junto con tomar un descanso, un cambio de escena puede ser todo lo que necesita para ayudarlo a hacer un balance y volver a enfocar.

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5. Tareas por lotes.

Al agrupar las tareas, mejora su capacidad y cambia las cosas en un día improductivo. Ya sea enviando lotes de correo electrónico, ocupándose de la publicación o creando contenido, hacerlos en un momento planificado del día significa que puede agitarlos más rápido y no perderá el enfoque cuando cambie de una tarea a otra. Puede llevar un poco de práctica acostumbrarse a esto, pero una vez que haya agrupado actividades como tratar con el correo electrónico, comenzará a comprender su poder..

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6. Evite tratar de realizar múltiples tareas.

La multitarea es el demonio disfrazado, en lo que respecta a la productividad en un día improductivo. Los estudios han demostrado que al tratar de completar muchas cosas a la vez, cada tarea individual puede demorar hasta un 40% más. En su lugar, concéntrese en una tarea a la vez y no continúe hasta que haya terminado..

7. No te agobies.

Es muy importante que no se sienta abrumado y sienta que el trabajo es demasiado grande para comenzar. Divida los proyectos grandes en partes más pequeñas y manejables para comenzar. Una vez que te muevas, será mucho más fácil ver tu camino a través de las cosas. Si queda bloqueado por la magnitud de una tarea de seguimiento, asegúrese de cortarlo en trozos más pequeños para que pueda continuar.