Cómo hacer una lista factible en 6 pasos

  • David Thornton
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No es de extrañar que estés estresado. Sus días están muy ocupados y, a pesar de que los planifica cuidadosamente, la cantidad de trabajo lo está destruyendo..

Lo culpas en tu lista de tareas.

Parece muy factible cuando lo miras por primera vez en la mañana, pero cuando es tarde, la cantidad de tareas está lejos de disminuir. En su lugar, se mantiene igual o incluso aumenta, no importa cuánto trabaje..

Usted se pregunta si hay una forma de salir de esta situación y me complace decir que sí, ¡la hay! Las soluciones pueden parecer simples, pero necesita ajustar un poco sus hábitos de trabajo y hacer una lista que sea factible hasta que funcionen..

¿Está su lista fuera de control??

Aquí está la cosa: Sigues alimentando al bebé monstruo, para que siga creciendo y creciendo. Y en lugar de matar al monstruo mientras es un bebé, crece a enormes proporciones y es así como es prácticamente imposible eliminarlo..

En otras palabras, continúa agregando nuevas tareas a su lista a lo largo del día. Entonces, no importa lo bien que planee sus tareas el día anterior, está saboteando su propia productividad y éxito al hacerlo..

Además, nunca completa las tareas originales que planeó porque está distraído. En su lugar, se enfoca en las tareas más nuevas de la lista, pero desafortunadamente no son las que debería hacer. Publicidad

Al final del día, sientes una falta de logros. Este es un resultado directo de no haber realizado todas las tareas que usted planeó. Este sentimiento no está haciendo ningún bien tu confianza en ti mismo. Cuando sientes que no pudiste terminar todas las tareas, te ves a ti mismo como un perdedor.

Estas tratando de hacer demasiado

Entonces, ¿qué está causando estos sentimientos negativos, incluso si trabajas duro??

Bueno, yo diría que hay cuatro razones:

  • Falta de control
  • Falta de concentración
  • Falta de prioridad
  • Miedo de decir “no”

Vamos a explicar cada uno de ellos con más detalle..

Primero, hay una falta de control: no estás controlando qué ingresa a la lista y cuándo. Esto a su vez hace una lista que sigue creciendo y creciendo, en lugar de reducirse..

Y cuando dejas que esto suceda, no es de extrañar que comiences a mostrar signos de agotamiento, incluso si el reloj acaba de pasar el mediodía..

Luego, está la falta de enfoque. Esto sucede cuando no está lo suficientemente comprometido como para completar las tareas originales en su lista. En su lugar, dejas que las nuevas tareas te distraigan. Publicidad

De repente, empiezas a trabajar en algunas tareas nuevas no planificadas, mientras descuidas aquellas en las que deberías centrarte. La priorización de sus tareas actuales necesita mejoras, de modo que la distracción pueda evitarse en el futuro.

Finalmente, no tiene el valor de decirle a la otra persona que no puede aceptar nuevas asignaciones a su lista hoy..

Esto sucede, por ejemplo, en su lugar de trabajo, cuando su jefe camina hacia su cubículo y le pide que haga algo lo antes posible. Entonces, en lugar de terminar la tarea que está haciendo en ese mismo momento, se espera que realice esta nueva tarea de inmediato..

Como quiere ser un buen empleado, se encuentra reorientando su trabajo porque su jefe le pidió que lo hiciera..

Como puede ver, hay muchas maneras de alimentar al monstruo bebé (su lista de tareas en la mañana). Ya que sigues haciéndolo, la lista (o el monstruo) crece y crece, esto te deja abrumado y estresado..

Sin embargo, les voy a contar dos estrategias diferentes para lidiar con la lista de tareas desbordadas.

Estás listo? Publicidad

Hazlo mañana y cierra la lista.

En el 2008, leí un gran libro llamado: “Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo” por Mark Forster.

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En ese libro, aquí presentamos dos soluciones para mejorar su productividad. Con estas soluciones puede hacer que su lista de tareas sea más manejable, por lo tanto, está reduciendo el estrés al hacerlo..

Primero, habló de cerrar la lista..

Lo que quiso decir es que, en lugar de agregar tareas a su lista a lo largo del día, debe dejar de hacerlo y hacer que su lista sea cerrada. Y la forma de hacerlo es dibujar una línea debajo de la última tarea de la lista.

Cuando cierra la lista, está de acuerdo consigo mismo: decide no agregar ninguna tarea nueva durante el día. Así es como su lista se vuelve más manejable y el tamaño se reduce a medida que pasa el día, no se mantiene igual ni aumenta..

En segundo lugar, su consejo fue posponer un poco la ejecución de tareas. Lo que esto significa es que cuando alguien te pide que hagas algo, no estás intentando hacerlo el mismo día. En su lugar, le hace saber a la persona que está haciendo la tarea mañana..

Aunque esto puede sonar como una postergación, en realidad no lo es. Publicidad

Se trata de respetar su lista de tareas actual y de darle a sus tareas un enfoque y una prioridad suficientes. De esta manera, puede hacer las tareas y también asegurarse de que la otra persona y sus tareas reciban toda su atención al día siguiente, cuando realmente haga la tarea..

Ahora, hay casos en los que tienes que lidiar con la tarea de inmediato, pero en la mayoría de los casos debes posponer la tarea, hasta mañana.

El plan paso a paso para hacer una lista que sea factible (y matar al monstruo bebé)

Aquí están las acciones paso a paso para eliminar al monstruo bebé hasta que crezca demasiado.

  1. Planea una lista. Haga una lista de tareas realista al darle un poco más de reflexión la noche anterior. En lugar de rellenarlo con docenas de tareas, intente encontrar las más importantes en las que centrarse.
  2. Cierralo. Después de crear la lista, dibuje la línea debajo de la última tarea. Esto marca la lista como una cerrada. Las nuevas tareas no deben agregarse a la lista durante el día..
  3. Proteger la lista de distracción. Concéntrese en terminar sus tareas planificadas al final del día. Cuando haya cerrado la lista, puede estar tranquilo sabiendo que la cantidad de tareas está disminuyendo. También prestas toda tu atención a las tareas del día y nada más..
  4. Mueve las tareas inconclusas.. Si no puede terminar todas las tareas en un día determinado, mueva las tareas no terminadas al día siguiente. También vale la pena analizar por qué no cumplió con las tareas, de modo que pueda evitar que ocurra algo similar en el futuro..
  5. No hay nuevas asignaciones. Es importante tratar con otras personas de la manera correcta. Cuando alguien se le acerque y le pida que haga algo ahora, hágale saber que está haciendo la tarea, pero solo mañana. De esta manera usted está protegiendo su tiempo y su lista de tareas de la mejor manera posible.
  6. Tratar con las emergencias.. Por supuesto, puede haber emergencias que deben ser atendidas de inmediato. Estas emergencias son excepciones y definitivamente debes cuidarlas de inmediato. Una vez que se maneja la emergencia, puede volver al plan original y continuar ejecutando las tareas si es posible.

Es muy fácil seguir agregando nuevas tareas a su lista durante el día.

Desafortunadamente, incluso si esto puede ser algo muy convincente, también te está abrumando..

Es por eso que es importante centrarse en su lista de tareas diarias, cerrándola y posponiendo las solicitudes de otras personas hasta mañana.

De esa manera, podrá mantener su lista manejable y evitar la frustración cuando no esté haciendo todo su trabajo..

A ti: ¿Cómo se asegura de que su lista de tareas no crezca durante el día? ¿Intenta una aplicación como Listible para crear cualquier lista que desee digitalmente o se pega con un método de papel y lápiz? Déjame saber abajo en los comentarios.

Crédito de la foto destacada: Hermosa chica rubia escribiendo a través de Shutterstock




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