Cómo hacer una diferencia como un entrenador de gestión del tiempo

  • Robert Barton
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Muchos gerentes y entrenadores sienten una carga inmediata cuando revisan el desempeño de un empleado o cliente y piensan a sí mismos, “Necesitan mejores habilidades de gestión del tiempo..” A medida que revisan sus opciones limitadas, rápidamente concluyen que ninguno de ellos se ajusta a sus necesidades y es probable que ninguno de ellos funcione. El hecho es que, para hacer una diferencia duradera, deben ir más allá de las opciones que existen actualmente y crear un contexto mucho más amplio para que el empleado tenga éxito..

Comencemos analizando las opciones que tiene como entrenador de gestión del tiempo..

Tíralos un montón de consejos

Este enfoque es el más simple. Solo observe al empleado de cerca, y cuando pueda encontrar una perla de sabiduría que se aplique a un defecto observado, tírelo a su manera. Por ejemplo, “Hola Andrea, alguna vez escuché de una lista de tareas?” Algunos buscan sitios web como Lifehack con muchos consejos relevantes y reenvían publicaciones con la esperanza de que el empleado / cliente pueda seguir adelante y “simplemente hazlo.”

Esto rara vez funciona porque la habilidad de “gestión del tiempo” es un complejo que se compone de una serie de intrincados hábitos, prácticas y rituales reunidos durante varios años. No es el tipo de habilidad que ha mejorado mucho con los atajos, consejos y trucos; No hay resultados milagrosos, instantáneos. En cambio, las mejoras exitosas provienen de cambiar patrones de comportamiento arraigados de manera sistemática a lo largo del tiempo. Es útil saber esto antes de intentar la primera sesión de coaching. Publicidad

Comprarles un libro

Una mejor opción que “tirando consejos” Es comprarles un buen libro de gestión del tiempo. Por el momento, sin embargo, todos los autores conocidos dicen esencialmente lo mismo:

“Siga los métodos de este libro exactamente como los he establecido y tendrá éxito..”

El problema es que muy pocos profesionales son capaces de lograr este objetivo. Si compara notas con otras personas que han leído el mismo libro de administración del tiempo, rápidamente se da cuenta de que ambos tienen ideas seleccionadas de aquí para allá, hasta el punto en que sus sistemas individuales pueden tener poca semejanza entre sí. Esto es realmente algo bueno, pero significa que cuando le compra a su empleado su libro de productividad favorito, no espere que él / ella termine haciendo las cosas como lo hace.

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Esto se debe, en parte, a la naturaleza humana. Nunca puede haber un enfoque único para cualquier cosa que no sea el hábito más simple. Cuando se trata de patrones complejos, somos demasiado diferentes entre nosotros en demasiadas formas de usar un solo enfoque de manera efectiva. En su lugar, todos necesitamos métodos personalizados que se adapten a nuestros objetivos individuales e idiosincrasias..

Además, cuando consideras el impacto de la nueva tecnología, es difícil imaginar cómo un autor podría decir que se ha topado con la solución definitiva. Publicidad

La investigación de Dezhi Wu también muestra que tenemos diferentes necesidades en diferentes puntos de nuestras carreras. En su libro, “Estructuras temporales en la gestión individual del tiempo”, ella ha descubierto que los estudiantes universitarios administran su tiempo mejor que sus profesores y administradores. Una razón podría ser que se ven obligados a lidiar con más información y, por lo tanto, desarrollar sistemas nuevos que puedan hacer frente a más entradas. Desafortunadamente, su investigación implica que una vez que los estudiantes de hoy se conviertan en los profesores y administradores del mañana, también serán superados por sus estudiantes en la gestión del tiempo, probablemente porque ellos, como el resto de nosotros, descansan en sus laureles y dejan de encontrar nuevos métodos. Para hacer frente a los cambios tecnológicos y cambios de la vida..

En resumen, no espere que su empleado o cliente use el libro como lo hizo.

Envíalos a un programa

En mi primer año de empleo en AT&T, algunos de mis colegas asistieron a un programa de administración del tiempo basado en un planificador diario popular. Todos salieron con nuevas y brillantes carpetas de 3 anillos con recambios personalizados y recuerdo lo que un asistente me dijo:

“La carpeta era la mejor parte. Todo lo demás que trataron de enseñarnos fue un disparate..”

La mayoría de los programas adoptan el mismo enfoque de talla única que adoptan los libros, lo cual es un inconveniente, pero el beneficio se produce cuando los participantes aprenden la verdad unos de otros: no lo harán. “todo esto” en cualquier momento. Si bien esto puede ser contrario a las expectativas del entrenador de gestión del tiempo, los participantes se sienten cómodos al confirmar su sospecha de que cada persona planea hacer lo suyo. Refuerza el hecho de que lo que los profesionales necesitan no es otra prescripción que deba seguirse ciegamente, sino una capacitación especializada en cómo armar su propio sistema personalizado. Publicidad

Lo que es molesto es que los entrenadores de gestión del tiempo parecen ignorar este hecho. Podrían mencionar que “nadie en realidad usa todo esto”, pero brindan poca ayuda para ayudar a los alumnos a aprender la habilidad más desafiante de auto-diseñar un sistema personalizado. Ellos están por su cuenta.

También ignoran las investigaciones más recientes sobre el cambio de hábitos, que los lectores habituales de Stepcase Lifehack reconocerán fácilmente. Cambiar hábitos, prácticas y rituales a menudo es un trabajo lento y minucioso que requiere la configuración de un conjunto inteligente de apoyos. El mejor enfoque es dar pasos pequeños, concentrándose en unos pocos a la vez..

En el programa, lo que es inevitable es que a su empleado se le entregarán una gran cantidad de grandes ideas para implementar ... todo de una vez, sin ninguna indicación de que necesitan un sistema de soporte..

La falta de ayuda para enfocarse en algunos hábitos dentro de un buen sistema de apoyo condena al fracaso a la mayoría de los participantes. No es casual que muchos graduados de estos programas vuelvan a sus viejas prácticas familiares después de solo unos días..

Una nueva mentalidad

Como gerente, usted puede compensar estas deficiencias. Saber que existen es una gran ventaja y pueden introducirse en las conversaciones bastante temprano en el juego con un entrenador de gestión del tiempo. Comprender el panorama general los libera a ambos para limitar su enfoque a unos cuantos hábitos o prácticas en los que trabajar. También debe mostrar a los clientes o empleados cómo actualizar cuando sea necesario y enseñarles a esperar que esto suceda varias veces en sus carreras. Publicidad

Afortunadamente, las investigaciones recientes muestran que su relación única con su aprendiz es a menudo la mejor forma de apoyo y puede aprovechar este hecho para responsabilizar al empleado o cliente de tomar los pequeños pasos que eventualmente pueden dar lugar a una gran mejora.

Los empleados y clientes que están armados con estas ideas pueden encontrar ideas en Internet, libros y programas para descubrir las últimas oportunidades de mejora. En lugar de luchar, pueden encargarse de impulsar sus propias mejoras, usándolo a usted como su guía..

(Crédito de la foto: Silver Whistle Next to Play a través de Shutterstock)




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