Cómo liderar un equipo de manera más efectiva y ser un verdadero líder en el trabajo

Ser un gerente eficiente y un jefe carismático al mismo tiempo puede parecer una tarea imposible. ¿Hay una manera de entregar los resultados deseados para su negocio mientras sigue siendo apreciado y respetado por su personal??

Todos conocemos malos ejemplos de líderes de equipos que parecen fallar en uno u otro aspecto, o incluso en ambos. Pero también hemos oído hablar de increíbles gerentes que parecen hacer malabares con ambas cosas lo suficientemente bien..

Cómo lo hicieron?

Al atenerse a algunas formas probadas que les permiten mantener un puntaje de karma positivo y al mismo tiempo mantenerse eficientes. En este artículo, lo guiaremos a través de 11 consejos de administración inteligente sobre cómo liderar un equipo y convertirse en algo más que un jefe: un líder.

1. Encuentra una estrategia de gestión y apégate a ella

No hay nada peor que un jefe que cambie sus opiniones y tareas dependiendo de su estado de ánimo o de un libro que lean esta semana. Las decisiones caóticas aumentan la inseguridad y la frustración de su equipo, por lo que es mejor que encuentre su estrategia y se adhiera a ella..

Si encuentra algunos métodos nuevos que desea que siga su personal, asegúrese de que no contradigan la dirección general que está tomando. De lo contrario, se arriesga a hacer que su equipo dé un paso adelante y dos pasos atrás..

2. Establezca metas y siga el progreso para alcanzarlas

Establezca metas individuales y colectivas para su equipo y haga un seguimiento del progreso para alcanzarlas. Esto puede parecer obvio al principio, pero con demasiada frecuencia nos encontramos atrapados entre las solicitudes diarias de los clientes y los informes mensuales, y el objetivo o visión más grande parece desvanecerse..

Según Elon Musk (y muchos otros CEOs exitosos en todo el mundo), es crucial tener un objetivo claro y motivador hacia donde se dirige la compañía. Su objetivo para la empresa de transporte espacial SpaceX es “Para hacer de la humanidad una especie multi-planetaria.”.^[1] Esa es una gran meta, pero la compañía se está acercando lentamente a ella al alcanzar pasos más pequeños e hitos, como lanzar cohetes de aterrizaje automático. Este es también un objetivo muy inspirador y significativo que ayuda a los empleados a soportar las expectativas extremadamente altas de la compañía y las semanas laborales de 60 a 70 horas..^[2]

Incluso si sus objetivos no son tan grandes, establecer y alcanzar hitos le dará una idea clara de la eficiencia general y el progreso diario del equipo. Con el tiempo, podrás ver los puntos débiles y mejorar tus resultados. Publicidad

3. Exige aprendizaje de tu equipo

Davis Siksnans, director ejecutivo de la empresa de impresión bajo demanda Printful, cree que:^[3]

“La clave para una empresa en rápido crecimiento es potenciar el autodesarrollo de sus empleados..”

Su empresa con 500 empleados en dos continentes exige una cultura de aprendizaje y proporciona todas las herramientas necesarias para hacerlo..

Su idea es que, a medida que la empresa crece, las personas también tienen que crecer en sus posiciones, lo que significa que tienen que estar aprendiendo constantemente. Siksnans dice:

“Intentamos contratar personas para lo que podrían llegar a ser, pero necesitan tener ese impulso..“

Alternativamente, puede proporcionar cursos educativos para sus empleados o invitar a profesores informales para educar e inspirar a su equipo. También puede alentar el aprendizaje entre pares pidiéndoles a los empleados que enseñen su experiencia o habilidad particular a los compañeros de trabajo.

4. Invertir en un ambiente de trabajo agradable

Los estudios demuestran que un entorno de oficina bien diseñado puede aumentar el rendimiento general de su equipo hasta en un 20%. Se sorprenderá al ver que incluso pequeños ajustes internos que no requieren grandes inversiones pueden mejorar el rendimiento de sus trabajadores.

Algunas ideas para un ambiente de trabajo más productivo y agradable:

• Invertir en mobiliario moderno. - ofrecen sillas ergonómicas, escritorios de pie y lugares de trabajo organizados individualmente .
• Iniciar una biblioteca en casa - Se ha demostrado que leer por placer solo 30 minutos al día es suficiente para ser más efectivo en el trabajo.,^[4] mejorar el enfoque y lidiar con problemas como la depresión y la ansiedad.
• Escuchar música de oficina jazzy - la música de fondo rítmica ayudará a los trabajadores a sentirse más enérgicos y entusiastas mientras realizan las tareas diarias.
• Configurar salas de ocio o descanso. - ser capaz de relajarse y divertirse en el trabajo crea un fuerte compromiso, ayuda a los empleados a relajarse y despejar sus mentes, y aumenta la productividad.
• Trae en la decoración de la oficina edificante - Se ha encontrado que el arte en el lugar de trabajo puede aumentar la productividad.,^[5] Menos estrés, e incluso animar a los empleados a innovar..
• Decora la oficina con plantas vivas. Por su frescura y un ambiente acogedor. Además, se encuentra que las plantas garantizan una mejor calidad del aire y aumentan la productividad de los trabajadores en un 15%..^[6]

5. Sé amable y sincero con tu equipo

¿Sabía que el 50% de los empleados renuncian porque no les gusta trabajar con su gerente??^[7] De hecho, la mayoría de las veces cuando las personas dejan sus trabajos, en realidad dejan a sus gerentes. Ser amable y sincero puede no ser suficiente para ser un gerente exitoso, pero es una gran parte de ello. Publicidad

Algunas formas de demostrar que aprecias y cuidas a tu personal:

• Celebra los avances y logros de tus empleados.. Y no seas tímido para decir simplemente gracias.
• Hable con sus empleados regularmente Y realmente escuchar lo que tienen que decir. Aborde sus inquietudes, ayúdeles a alcanzar sus metas y haga lo mejor para mejorar su trabajo y su vida diaria..
• Si estas teniendo un mal dia, No derrames tu estrés y enfado sobre el personal.. En su lugar, intente recargarse apreciando los logros de su equipo y estableciendo los siguientes objetivos.
• Intenta no sobrecargar a tu equipo con trabajo.. Todas las empresas tienen períodos de apuro cuando está bien tener más trabajo de lo habitual. Pero recuerda que las personas no pueden trabajar bajo una presión y estrés prolongados..
• No seas egoista - Puede ser muy desmotivante ver que el gerente solo se enfoca en lo que puede hacer por él y no le importan sus metas y su bienestar. Como lo dijo la CEO de Xerox Anne M. Mulcahy,^[8]
  

  “Los empleados que creen que la gerencia está preocupada por ellos como una persona completa, no solo un empleado, son más productivos, más satisfechos, más satisfechos.”

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Siempre que tenga dudas acerca de su actitud amable, recuerde que los empleados satisfechos son empleados productivos que conducen a clientes satisfechos y, finalmente, el éxito de su empresa..

6. Ofrecer horas de trabajo flexibles

El tradicional trabajo de lunes a viernes, de 9 a 5 está empezando a desaparecer. Cada vez más personas trabajan de forma remota o tienen horarios de trabajo flexibles, y podemos esperar que esta tendencia continúe. Para adaptarse a estos hábitos cambiantes y seguir siendo competitivos en el mercado laboral, más empleadores ofrecen la posibilidad de elegir sus propias horas de trabajo, trabajo desde su hogar o incluso desde otra ciudad o país..

Ofrecer horarios flexibles es una forma poderosa de inspirar a su personal existente y darles motivación intrínseca. ¿Por qué no permite que sus empleados elijan sus horas de trabajo preferidas mientras mantienen el día de 8 horas? Por ejemplo, los noctámbulos son infelices e improductivos si tienen que venir a trabajar antes de las 10 AM, mientras que otros prefieren comenzar a las 7 y terminar antes..

Puede ir aún más lejos y contratar trabajadores remotos: de esta manera podrá reclutar de un grupo de talentos global e incluso ahorrar dinero en gastos de oficina como escritorios, papelería, electricidad, etc..^[9]

7. Sigue el tiempo productivo de tu equipo

No monitorear el progreso y la eficiencia de sus empleados puede resultar en un desempeño deficiente y holgura. En lugar de dejar que las cosas vayan con el flujo, debe considerar instalar un software de seguimiento de tiempo en las computadoras de sus empleados y ver quién está bien y quién puede necesitar un aumento de la productividad..

Pero no se equivoque: no hay necesidad de convertirse en hermano mayor y observar cada paso que toman sus empleados. Si usa el rastreador de tiempo como herramienta de espionaje, solo verá una creciente sospecha e inseguridad a su alrededor, y los niveles de felicidad de sus empleados disminuirán..

Por el contrario, elija un software que permita a los empleados marcar el tiempo privado que no se rastreará. Además, considere estas tácticas de gestión del tiempo: Publicidad

• Permitir horarios de trabajo flexibles. (ver punta no 6)
• Fomente los descansos: los estudios muestran que los empleados que toman descansos regulares son más productivos que los que no lo hacen.^[10]
• Habilite el trabajo remoto para mostrar a sus empleados que confía en ellos y que pueden trabajar desde su casa o incluso desde otro país (si pueden mantener la productividad suficiente).
• Considere ofrecer bonos a sus empleados más productivos (aquellos que muestran niveles de productividad superiores al 90 o 95%).

8. Utilice solamente la crítica constructiva

La crítica constructiva significa ofrecer opiniones válidas y racionales sobre el trabajo de otros, que involucran tanto comentarios positivos como comentarios sobre lo que se debe mejorar. La crítica constructiva se suele expresar de manera amistosa en lugar de opuesta..

Cuando evalúe el trabajo de su equipo, bríndeles comentarios que sean útiles, específicos y sinceros. No sea tímido para alabar, pero también sea directo e incluso estricto cuando sea necesario.

9. No te des un tratamiento especial a ti mismo

Las acciones del jefe son, directa o indirectamente, observadas por su equipo. Esto significa que sus empleados lo admiran y, a menudo, imitan su actitud hacia su trabajo y la empresa, especialmente si sus acciones no muestran compromiso. Nadie quiere trabajar para un líder que no hace todo lo posible ni inspira motivación.

Lo que debes hacer es predicar con el ejemplo. Si espera que sus empleados lleguen al trabajo a tiempo y trabajen 8 horas, haga lo mismo. Si quieres que muestren iniciativa, muéstralo tú mismo y anima a otros a hacer lo mismo..

Jeff Weiner es el Director Ejecutivo de LinkedIn, una compañía de 3.000 empleados que constantemente se ubica como uno de los mejores lugares de trabajo con un índice de aprobación de empleados del 92 por ciento..^[11] Se informa que los días de trabajo de Weiner son igual de largos o incluso más largos que los de sus empleados, lo que le permite quedarse “extremadamente creíble como líder.”

10. Capacita a tus empleados

Aquí hay un error común que muchos gerentes cometen:

No motivan a su personal y asumen que simplemente les encanta trabajar para su empresa. Tal creencia puede resultar en pérdidas dolorosas para la compañía, especialmente en estos días cuando muchas compañías necesitan desesperadamente una fuerza laboral confiable.

En lugar de pensar directamente en bonos y beneficios, considere la motivación intrínseca. Por ejemplo, habilite la organización plana en su equipo y escuche las ideas de sus empleados cuando tengan sus opiniones y sugerencias. Su empresa podría beneficiarse mucho de los comentarios y las ideas únicas que los empleados aportan..

También puede iniciar una iniciativa en la que los empleados puedan compartir libremente o presentar sus ideas comerciales a usted o a los fundadores de la empresa. Si la idea es aceptada por la gerencia, el proyecto puede desarrollarse y el empleado puede tener opciones de capital. Publicidad

Si las personas sienten que tienen un impacto en la compañía, se sienten más motivadas, comprometidas e interesadas en el crecimiento de la compañía..

11. Cultiva la cultura de tu empresa

La cultura de la empresa es la personalidad de una empresa que define el entorno laboral general y las relaciones entre los compañeros de equipo. También incluye la misión de la empresa, los valores, la ética y los objetivos..

Algunos ejemplos de culturas empresariales son la cultura corporativa horizontal (colaborativa e igualitaria; popular entre las nuevas empresas y las empresas de espíritu libre) y la cultura corporativa convencional (un enfoque más averso al riesgo y basado en la jerarquía común en las empresas tradicionales).

Sin embargo, no tiene que atenerse a los cuadros preexistentes al crear su cultura corporativa. Puede pensar en su equipo como una familia, un equipo deportivo o incluso un campamento hippie si se ajusta a su negocio y propósito. Pero tenga en cuenta que para cuando el tamaño de una empresa alcance los 20 empleados, la cultura de la empresa se habrá establecido.,^[12] y cualquier cambio deberá ser implementado en equipos más pequeños..

Sea cual sea la personalidad que elija para su empresa, asegúrese de vivirla y nutrirla. Algunas cosas que podrían ayudar:

Eventos de creación de equipos, libros relevantes en la biblioteca de su oficina y la incorporación adecuada para que los nuevos empleados tengan a todos en la misma página desde el principio.

Sé un líder, no un jefe

Usando las palabras del Director Ejecutivo de Printful, Davis Siksnans, el objetivo final es “Contrata excelentes personas que no tienen que ser manejadas.”

Sin embargo, cuando necesite demostrar algo de iniciativa y control, actúe como líder en lugar de jefe..

En otras palabras, no tenga miedo de mostrar la personalidad detrás de su rol. Y mantén estos 11 consejos cerca de tu corazón..

Crédito de la foto destacada: rawpixel a través de unsplash.com

Referencia