Cómo dar una presentación como un profesional

El enfoque habitual al preparar una presentación es poner los puntos en diapositivas. Pero las mejores presentaciones no buscan meramente informar. Hacen una marca duradera. Martin Luther King de 1963 “Tengo un sueño” El discurso inspiró a una nación a reconsiderar sus suposiciones en torno a la raza y la justicia social. El discurso de Ronald Reagan en Berlín, pronunciado en 1987, no fue un comentario objetivo sobre los acontecimientos históricos. Fue una súplica apasionada, un intento de acelerar el derribo del Muro de Berlín. Ninguno será recordado por sus presentaciones de PowerPoint, sino por sus mensajes sinceros..

Tratar una presentación como un espectáculo de drama

Las mejores presentaciones no son colecciones de hechos o estadísticas. Son historias, juntas y realizadas con un toque dramático. La primera pregunta que debes hacerte es la siguiente. - “¿Cuál es el punto de esta presentación??” No comience sus preparativos hasta que pueda proporcionar una respuesta segura. ¿Qué emociones estás buscando desencadenar en tu audiencia? ¿Qué tan exactamente quiere influenciarlos y qué acciones desea que tomen como resultado de su presentación? Publicidad

Hay mucho más en un discurso que escribir las palabras y moverse a través de un conjunto de puntos clave escritos en una tarjeta o un conjunto de diapositivas. ¿Cómo se moverá y variará su voz de tal manera que enfatice su mensaje? Piense en los gestos que puede usar, las expresiones faciales que usará y cómo se moverá por el escenario..

Un gran orador es el actor / actriz principal, no el telón de fondo.

La mayoría de las presentaciones son meramente informativas. La audiencia está dirigida a centrarse en las diapositivas de la presentación en lugar de a la persona que habla. Mientras que si quieres dejar una impresión, necesitas enfocarte. Las diapositivas de presentación son solo complementarias. Nunca, nunca dejes que te roben el centro de atención. Vea cómo Scott Dinsmore hizo eso. Publicidad

Cómo hacer que tu audiencia te escuche atentamente

Para ser el centro de atención en el escenario, no puede poner directamente todo lo que quiere decir en las diapositivas. Necesitas planear y editar cuidadosamente cada parte.

Solo hable sobre un punto clave a la vez. No seas codicioso

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Cuando proporciona poco en la diapositiva como una sola palabra en el medio, las personas lo buscarán para su elaboración. Cuando coloca varios puntos en una sola diapositiva, la audiencia trabajará muy duro para digerir toda la información de la diapositiva. Esto no les ayuda a comprender mejor, ya que los cerebros humanos no están diseñados para realizar múltiples tareas. Cuantos más puntos desees que obtengan, menos podrán entender..

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Asegúrate de que la gente pueda entender lo esencial en 3 segundos

Más que eso significa que el mensaje no se transmite con suficiente claridad y la gente se alejará. Ignorarán completamente lo que vas a decir, incluso si tus ideas son realmente brillantes. Publicidad

Siempre sea económico. Corta todo lo que no sirva para un propósito.

Aunque es tentador incluir todas las cosas interesantes que sabe / encuentra cuando investiga, éstas solo debilitarían su mensaje clave si no son muy relevantes. Sea audaz para cortarlos cuando no agreguen valor al mensaje clave. A menudo, lo que importa no es lo que se agrega, sino lo que importa.

Ilustra tus puntos con imágenes.

Esto suena contradictorio pero no lo es. Cuando la imagen puede captar la atención de la audiencia y despertarla, en realidad les está diciendo que lo miren de nuevo, que luego plantearán un gran punto. Además, las personas retienen el 10% de lo que escuchan tres días después de una presentación, pero si la información se acompaña de una imagen, esta cifra salta al 65%..^[1]

Siempre se especifico

Los clichés son apenas memorables. Siempre agregue detalles adicionales y estadísticas fascinantes donde sea posible para agregar carácter e interés. Como si simplemente pudieras decirle a tu audiencia que comprar un auto es una decisión importante, pero un mejor enfoque es replantearlo en términos de números y emociones: “Comprar un automóvil implica elegir un vehículo que lo ayude a crear recuerdos, que mantenga su vida funcionando sin problemas y que lo transporte a usted ya sus seres queridos más de 13,000 millas cada año..”^[2] Los hechos específicos y las historias emotivas le darán una línea directa a los corazones de su audiencia, y está seguro de dejar una gran impresión.

Referencia

[1]	^	Inc.com: el CEO de Google no usa puntos de bala y tampoco debería usted
[2]	^	Carinsurance.com: promedio de millas recorridas por año por estado