Cómo alejarse de su apretado programa (y aun así hacer las cosas)

Aquí está la verdad: su horario es demasiado apretado.

Siente pánico cuando pasa de una cita a otra y su calendario está tan lleno de notas para el día que apenas puede leerlas. Al mismo tiempo, usted está tratando de llegar a tiempo a las citas, porque desea dar a las personas una impresión de usted como una persona confiable y puntual. Eventualmente, usted comienza a sentirse abrumado por el estrés que resulta de su programa maníaco. También sabe que tiene que encontrar una solución rápidamente, porque ya no puede vivir así..

¿Fuiste demasiado optimista con tu programación??

Si hay una programación “pecado” que la mayoría de las personas se comprometen, está planeando un horario demasiado apretado. Es muy fácil ser demasiado optimista de sus capacidades para cumplir con su agenda, hasta que realmente esté en ella. Eso suele ser cuando te das cuenta de que tu plan no era realista..

¿Cuáles son las razones detrás de hacer programadas que son demasiado ajustadas??

Primero, puede ser que pongas demasiada acción en un día, porque realmente piensas que puedes hacerlo. Hacer citas y tareas una tras otra puede hacerse en la fase de planificación, pero la realidad eventualmente mostrará que esto no era necesariamente lo mejor que se podía hacer. Publicidad

Muchos de nosotros no consideramos construir en tiempos de transición entre tareas. Cuando programe demasiadas tareas o citas para un día con la falta de comprensión de los tiempos de transición que necesita, lo más probable es que experimente el efecto dominó: cuando llegue tarde a una cita, llegará tarde a la resto de las citas tambien.

Como podemos arreglar esto?

El plano para la programación sólida

Con estos pasos, puede tener horarios más realistas en su vida diaria:

1. Dedicar tiempo para la planificación.. No se apresure a través de la fase de planificación. En su lugar, asegúrese de dejar suficiente tiempo para el proceso de planificación.

En lugar de planificar solo 5 minutos, decida planificar de 15 a 30 minutos en los que realmente vaya a través de su día y planifique bien. Publicidad

Además, si considera que incluso 30 minutos no es suficiente, ¡tómese todo el tiempo que necesite! La idea es tener un plan en el que pueda confiar al día siguiente..

2. Elegir el entorno adecuado. Preste mucha atención a dónde y cuándo hace el plan..

Si está planeando su horario en casa, elija un momento en el que sea lo suficientemente silencioso para esta actividad. Por ejemplo, podría despertarse antes que el resto de la familia y hacer la planificación luego.

También puede decidir hacer su planificación en otro lugar, como en una biblioteca o tal vez fuera de la naturaleza, si hay demasiada distracción en el hogar..

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3. Reduce las citas. Si es posible, intente reducir la cantidad de citas que tiene. De esa manera, no se sentirá abrumado por tener demasiada actividad en un solo día. Publicidad

Cuantas menos citas tenga, más fácil será mantener su agenda..

4. Añadir un búfer. Agregue al menos 15-20 minutos de amortiguación entre sus citas. El tiempo, por supuesto, dependerá de su situación, pero comprenda que a menudo se necesita más tiempo para realizar una tarea de lo que realmente cree y un búfer lo permite..

Por ejemplo, si tiene una reunión con su cliente, tendrá que considerar la imagen completa:

• el tiempo que lleva ir a tu cliente
• el tiempo que pasas con el / ella
• El tiempo que lleva volver de su cliente.

Como puede ver, la cita en sí es solo una parte de la situación y debe incluir esas otras partes (tiempos de transición) en su planificación también.

5. analizar. A veces, incluso con una planificación adecuada, sus horarios pueden fracasar por alguna razón u otra. Por eso es importante analizar lo que sucedió después, para que se pueda prevenir lo mismo en el futuro. Publicidad

6. Tiempo sus tareas recurrentes. Si tiene una tarea o cita que se repite, es posible que desee cronometrarla. Eso hace que sea mucho más fácil para usted planificar sus citas o tareas futuras con esa información.

Por ejemplo, sé que toma aproximadamente 1 hora completar un entrenamiento en el gimnasio. Esto incluye no solo la parte de entrenamiento, sino también ir al gimnasio, ponerme el equipo de gimnasia, ducharme después del entrenamiento y volver a casa.

Con esta información, es posible ser más realista con mi agenda, ya que sé el tiempo real que se necesita para realizar una tarea..

En conclusión

Es tentador planificar horarios demasiado apretados.

Sin embargo, si se enfoca en la fase de planificación, sus horarios serán más realistas y no se agotarán innecesariamente..

A ti: ¿Cómo se asegura de que sus horarios no sean demasiado ajustados y que llegue a tiempo a sus citas??

Crédito de la foto destacada: frenético, empresario desorganizado a través de Shutterstock