Cómo formatear documentos de Word como un Pro 5 Handy Tips

Cada día que pasa nos acerca al momento en que las soluciones digitales reemplazarían completamente los documentos, por lo que poder crear documentos de Word es una habilidad que todos necesitan. Sin embargo, formatearlos puede ser bastante difícil, especialmente cuando necesita convertir otros tipos de archivos de texto en .docx. La buena noticia es que puede utilizar varios trucos y herramientas para garantizar que el formateo se realice sin problemas.

1. Dividir el documento en secciones

Microsoft Word es la aplicación de procesamiento de texto más popular del mundo, y una de las principales razones de esto es su flexibilidad de formato. Word le permite dar forma al texto como desee, e incluso aplicar diferentes estilos de formato^[1] dentro de un solo documento.

Para aplicar varios estilos de formato, debe insertar saltos de sección, que dividirían la página en partes que se pueden formatear por separado: Publicidad

Diseño de página → Configuración de página → Saltos

Puede configurar el formato para cada página par / impar, así como el formato que comienza en la página siguiente o en la misma, pero directamente después del salto de sección..

2. Utilice herramientas especializadas de conversión de archivos

No es necesario copiar el texto a mano cuando necesita transformar un documento que no tiene el formato de Microsoft Office en Word. Hoy en día, puede encontrar una herramienta especializada para cada tipo de archivo. Publicidad

Los estudiantes que trabajan en sus disertaciones usan Word para PDF.^[2] y conversión de PDF a Word^[3] más a menudo, ya que la mayoría de las escuelas requieren que los documentos se presenten como archivos PDF. Sin embargo, las directrices de formato reales (MLA, APA, etc.) están diseñadas para Microsoft Word. Si eres un estudiante, asegúrate de usar las reglas de formato exactas establecidas por tu escuela y averigua si ofrecen una solución de conversión personalizada..

3. Utilice el formato de documento de origen

Cuando trabaja con documentos para ganarse la vida, a menudo necesita producir un texto en el mismo formato que el original; Word le permite hacer esto fácilmente, ya que tiene una función incorporada de adoptar el formato de la fuente cuando copia y pega un pedazo de texto. Este enfoque puede tener algunos problemas al copiar desde documentos que no son de Word, pero son más fáciles de corregir que restablecer el formato desde cero. Tenga en cuenta que puede utilizar la función Mantener sólo texto^[4] al copiar el texto para transformarlo en su formato predeterminado desde el principio. Puede cambiar la configuración de Copiar / Cortar / Pegar a través de Ayuda → Opciones.

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4. Arregla tu esquema de estilos actual

La creación de su conjunto específico de estilos de Word le permite aplicar el tipo correcto de formato en un solo clic. Sin embargo, cada vez que realice un cambio en algún documento, el estilo se actualizará de forma predeterminada; Para deshabilitar esta función, vaya a: Publicidad

Pestaña Inicio → Estilos → Elija su estilo → Modificar → Desmarcar Actualizar automáticamente

5. Desata el poder de la función Buscar y reemplazar

La función Buscar y reemplazar de Microsoft Word es un ayudante invaluable que hace su vida más fácil. Sin embargo, no todos saben que, además de reemplazar caracteres específicos, esta función también puede cambiar el formato. Por supuesto, la lista exacta de ajustes de formato que Word puede hacer a través de esta función es limitada, pero aún puede ser útil; por ejemplo, puede usarlo para reemplazar todo el texto subrayado con negrita.

Establecer el formato correcto de la palabra y atenerse a ella

Word es un programa altamente versátil, y definitivamente necesitas pasar unos días estudiando todas sus características útiles y creando tu galería de estilos de formato. Una vez que haya completado su galería de estilos de formato, podrá aplicar un estilo específico para cualquier tipo de documento, por lo que solo tendrá que hacer algunos pequeños cambios para que sea perfecto. Usando varias características incorporadas de formato de Word^[5] y las herramientas especiales de conversión de documentos lo hacen más fácil. Publicidad

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Referencia

[1]	^	Microsoft Office: aplicar, cambiar, crear o eliminar un estilo
[2]	^	Microsoft: guardar o convertir a PDF
[3]	^	PDFCandy: PDF a Word / Convertir PDF a documento de Word en línea
[4]	^	Cómo hacer geek: hacer que Microsoft Word siempre use texto sin formato para el texto pegado
[5]	^	How-To Geek: Microsoft Word: Aspectos esenciales del formato de documentos