Cómo garantizar la productividad de los empleados en un mundo lleno de distracciones

  • Michael Waters
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Desde Facebook hasta Pokemon Go, los empleados de hoy en día lo tienen bastante difícil cuando se trata de distracciones en el lugar de trabajo. Si bien la tecnología también puede ayudarlos a lograr sus objetivos en el trabajo de manera más eficiente y efectiva, también puede ser un serio disuasorio cuando brinda una experiencia más entretenida que el trabajo que tienen por delante..

Si usted es un empleador que lucha por encontrar el equilibrio entre ofrecer un entorno de trabajo agradable y al mismo tiempo obtener el mejor trabajo de sus empleados, no está solo. Puede ser difícil lograr una cultura en el lugar de trabajo que fomente el trabajo independiente, a la vez que inspire productividad y eficiencia. Afortunadamente, hay varios pasos simples que puede tomar para ser más efectivos en sus esfuerzos para aumentar la productividad de los empleados sin tomar medidas enérgicas contra la diversión de los empleados..

Aquí hay cinco formas en que puede garantizar la productividad de los empleados, a pesar de las muchas interrupciones que enfrentan sus empleados en el lugar de trabajo de hoy. Publicidad

1. Mantén felices a tus empleados

En un estudio reciente realizado por la Universidad de Warwick, los empleados encuestados mostraron un aumento del 12 por ciento en la productividad cuando cumplían con los criterios que consideraban que eran “feliz” en el trabajo. El mismo estudio mostró que los empleados descontentos mostraron una disminución del 10 por ciento en la productividad. ¿Moraleja de la historia? Debe asegurarse de que sus empleados disfruten de su entorno de trabajo si desea que se desempeñen lo mejor que puedan..

Un informe sobre el estudio generado por Go to Meeting explicó que algunos de los factores clave relacionados con la felicidad de los empleados incluyen la calidad de sus relaciones con los compañeros de trabajo, el tiempo de viaje, qué tan bien se llevan con sus gerentes, el grado de control que tienen sobre sus empleados. trabajo, y si un entorno de trabajo natural es o no accesible.

Si está buscando aumentar la productividad entre sus empleados, considere cada una de las áreas mencionadas en el informe y piense en lo que está haciendo actualmente para aumentar la satisfacción de sus empleados con ellos. Cosas como planificar algunos días de formación de equipos, invertir en capacitación continua de liderazgo y ofrecer espacios para que sus empleados trabajen en bancos fuera de su oficina durante una parte del día, realmente podrían hacer que sus empleados estén contentos. Publicidad

2. Comprende dónde sobresalen tus empleados

Pocas cosas son peores que intentar completar una tarea de manera oportuna cuando involucra habilidades que están fuera de su propia experiencia. Si está buscando que sus empleados trabajen de la manera más efectiva y eficiente posible, es importante que tome nota de sus fortalezas y debilidades y asigne sus roles según sus capacidades. Claro, usted desea fomentar el crecimiento y fomentar el aprendizaje entre sus empleados, pero obligarlos a trabajar en un área donde son más débiles solo los dejará menos felices y menos productivos..

Si no sabe cómo administrar eficazmente las fortalezas y debilidades de sus empleados, le recomiendo que consulte esta guía para obtener un poco de ayuda. Explica un poco sobre cómo puede asignar apropiadamente las tareas de sus empleados en función de sus fortalezas, mientras que también los guía para crecer en áreas donde su desempeño podría mejorar..

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3. Mantenga las reuniones ligeras

Todos nos enojamos cuando nos alejamos de los proyectos actuales para asistir a reuniones que parecen inútiles. Si nota que falta productividad de los empleados, un excedente de reuniones podría ser el culpable. Al programar y asistir a reuniones innecesarias, sus empleados pierden una cantidad significativa de tiempo de sus días que podría gastar mejor ejecutando los proyectos que se les ha pedido que supervisen. Publicidad

Comience a notar sus hábitos de programación de reuniones y considere si podría soportar algunos de su rutina diaria. Una vez que haya recortado su día un poco, pida a sus empleados que hagan lo mismo. Pídales que consideren si sienten o no que algunas reuniones podrían manejarse como un simple chat con un grupo más pequeño, para ahorrar tiempo y recursos. También puedes compartir esta publicación del blog de Moz con ellos. Seguramente les dará algunos buenos consejos para programar reuniones más productivas y efectivas..

4. Considerar una plataforma de cola de proyecto

Hay algo acerca de tener una lista de tareas que mágicamente hace que su trabajo parezca más organizado y constructivo. Proporcionar una plataforma para que sus empleados creen y completen sus propias listas de tareas pendientes, les ayudará a organizar su trabajo sin hacerles sentir que está imponiendo su deseo de autonomía..

Una plataforma en línea con la que he tenido la mejor experiencia es Basecamp. Esta plataforma le permite crear proyectos compartidos o individuales, cargar listas de tareas en su cola y colaborar con otras personas utilizando un espacio de archivos compartido. Su equipo podría usar una plataforma como esta para organizar tareas en solitario o facilitar el proceso de colaboración en proyectos grupales. Publicidad

5. Ayudarles a tomar posesión de su trabajo.

Un componente crítico de la productividad es la responsabilidad. Es más probable que los empleados que se apropian de su trabajo trabajen diligentemente para completar su tarea. Aunque muchos empleadores intentan tomar la ruta de intentar hacer Sus empleados se responsabilizan por su trabajo, esto rara vez es efectivo. La clave es ayuda sus empleados encuentran proyectos que realmente pueden llamar suyos y producen un producto terminado del que pueden sentirse responsables.

SoapBox HQ ofrece un excelente artículo que explica cómo puede ayudar a sus empleados a responsabilizarse por el trabajo que producen..

¡Ahora que tiene los consejos para comenzar, es hora de analizar sus esfuerzos actuales de productividad de los empleados, y ver cómo puede implementar estos conceptos para enviar el desempeño de sus empleados a través del techo! Si tiene alguna pregunta o consejos adicionales para otros lectores, me encantaría escucharlos. Déjame saber abajo en los comentarios.

Crédito de la foto destacada: Pexels via static.pexels.com




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