Cómo ordenar su espacio de trabajo

Acabo de tener la oportunidad de ordenar mi espacio de trabajo, después de pasar la mitad del día intercambiando la oficina de mi hogar y la habitación de mi hijo. El cambio no fue una excusa para despejar (más bien, para hacer un mejor uso de la falta absoluta de salidas telefónicas en nuestra casa) pero aprovecho cada oportunidad que tengo; todos sabemos cómo el desorden puede aumentar y antes de que te des cuenta, no puedes dar vueltas en tu silla sin voltear algo.

Soy músico y siempre ha sido difícil mantener el espacio de mi oficina despejado; como mínimo necesito un conjunto decente de parlantes, auriculares de monitoreo, un teclado, un mezclador y una entrada de audio digital y una variedad de instrumentos en mi espacio de trabajo para componer y crear. Eso es además de todas las herramientas que necesito para la otra mitad de mi vida laboral, que es escribir. Cada vez que declutter tengo que tratar de encontrar un equilibrio entre la accesibilidad y la falta de desorden, y cada vez que optimizo lo suficiente para encontrar una configuración que funcione un poco mejor. Publicidad

Paso la mayoría de los días de la semana en esta sala, por lo general mucho más que las ocho horas de trabajo diarias recomendadas. Así que tener un buen espacio de trabajo es importante; El equipo ergonómico es solo la mitad de la ecuación: la mitad física. La otra mitad es mental, y para mí, la mejor manera de mantener una actitud positiva a lo largo del día es tener un área de trabajo limpia y ordenada y un poco de luz natural que ingrese a la habitación..

Esto es lo que hice. Ten en cuenta que no tienes que ir a este extremo extremo del espectro, pero de todos modos estaba despejando la habitación, así que no hubo ningún daño en hacerlo correctamente.!

1. Eliminar todo de la habitación.

Si está ordenado de la misma manera que lo he hecho yo, esto significa eliminar todo, incluida la variedad de basura oculta en su armario (armario empotrado si la oficina de su hogar realmente iba a ser un dormitorio). Sí, ya sé que está ahí. No puedes engañar a todos. Publicidad

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Ahora que la habitación está vacía, sugiero aprovechar la oportunidad de aspirar, limpiar las paredes y hacer cualquier otra cosa que deba hacer para que la habitación esté en su mejor estado. No vacías toda la sala a menudo y esta puede ser tu última oportunidad por unos meses más, o incluso años, si no te mueves regularmente. La etapa de limpieza es todo una parte de la limpieza de desperfectos, en realidad, y afortunadamente, usted tiene acceso sin restricciones a todas las grietas de la habitación..

2. Ver todos los artículos como iguales

Lo primero que hace cuando examina el contenido de una sala para el desorden es reducir su capacidad de desechar ciertas cosas. Miras los muebles de la habitación, por ejemplo, y ni siquiera consideras si los necesitas allí o no; tu mente automáticamente pasa por alto esas cosas y mira la variedad de basura.

Es muy posible que la estantería o una parte de su escritorio sean en realidad un desorden que no necesita. Tengo uno de esos escritorios de esquina similares a este (¡aunque menos feo!). Al ver todos mis artículos como posibles objetivos de la máquina de desintegración, me di cuenta de que podía ganar un espacio significativo en la sala y también proporcionar menos área de superficie para la confusión de desorden al quitar el cristal redondeado en el centro que conecta las dos superficies de la mesa principal. Publicidad

3. Elegir necesidades

La siguiente tentación es llenar la habitación con cosas que cree que debería tener a mano, pero en realidad solo use una vez a la semana o una vez al mes. La clave para un decluttering exitoso es elegir las necesidades absolutas para su espacio de trabajo y solo traer esos artículos a la oficina. En este punto, las únicas cosas que tengo en mi escritorio son mi computadora, el teclado, el mouse, los parlantes y un cuaderno (como en el tipo con papel dentro) y la pluma.

Estoy probando un sistema con mi equipo de música que me requerirá que los saque del almacenamiento solo cuando necesito usarlos. La principal dificultad con este sistema en el pasado ha sido el tiempo que cuesta conectar todo y configurarlo, pero he encontrado una solución que solo costará alrededor de un minuto en el tiempo de configuración; Creo que puedo vivir con eso!

4. Coloque los artículos conscientemente

Una vez que haya tomado una decisión consciente sobre qué es lo que vuelve a aparecer antes de traer todo de nuevo en, Puedes buscar un lugar para cada artículo. Piense detenidamente dónde lo va a colocar para maximizar la cantidad de espacio que tiene, en términos de espacio de piso y de escritorio. Como mencioné, la eliminación de un componente de mi escritorio me permitió aumentar mi espacio en el piso de manera drástica, lo que reduce la sensación de desorden y claustrofobia. Ya ha hecho de la oficina un lugar mucho más productivo y positivo para trabajar. Publicidad

No se limite a tirar todo lo que haya dejado de nuevo en la forma en que salió. La separación de objetos no tiene sentido a menos que analice cada paso y realmente optimice todos los aspectos de su espacio de trabajo. En pocas palabras, la limpieza no solo consiste en tirar cosas.

5. Comprometerse con el decluttering regular

Muchas personas le dirían que ahora debe hacer un compromiso general y obtuso para mantener su espacio de trabajo ordenado, pero todos sabemos cómo funciona el desorden. Se arrastra lentamente y tienes que reservar un tiempo específico en un intervalo regular para combatirlo y mantenerlo a raya. Ya sea que encuentre cinco minutos al final de cada día o una hora a la semana que sea mejor para usted, no cometa el error de decirse que simplemente mantendrá mágicamente el espacio de trabajo despejado con su nueva actitud de limpieza improvisada. Usted no lo hará Simplemente haga un compromiso de limpiar de nuevo en el futuro a intervalos regulares.