Cómo aumentar su productividad con tareas desterradas

Vivimos en un mundo lleno de distracciones..

Si se toma un momento para sentarse y hacer un balance de lo que puede alejarlo de la productividad, probablemente se sorprenda. Aquí hay una breve lista:

1. Televisión
2. Correos electronicos
3. Medios de comunicación social
4. Blogs
5. Youtube

Como blogger independiente, probablemente tengo más distracciones potenciales que la mayoría durante mi jornada laboral en casa. Mi vida gira en torno a la gratificación instantánea, ya sean correos electrónicos, comentarios de blogs, redes sociales o cualquier otra cosa..

Debido a que mi sustento depende esencialmente de la eficiencia con la que produzco mi trabajo sin distracciones, me he visto forzado a una situación en la que La productividad es más que un problema de conveniencia: define mi riqueza futura. Publicidad

Todo el motivador, ¿no? Con eso en mente, quiero compartir con ustedes una de las herramientas más poderosas que tengo en mi arsenal para permanecer concentrado y productivo durante mi jornada laboral..

Tareas desterradas

Como el nombre sugiere, Las tareas desterradas son simplemente cosas que no está permitido hacer dentro de sus horas de trabajo normales.

La definición de “horas normales de trabajo” Es completamente individual para ti. Para mí, son las horas en las que estoy blogueando para clientes. Para usted, pueden ser las 8 horas que pasa en el trabajo o las 2 horas que pasa cada noche trabajando en su propio negocio..

El punto es este - Hay horas en tu día en las que deberías trabajar lo más eficientemente posible.. Para que pueda trabajar de manera eficiente, debe eliminar todas las tareas que se encuentren en cualquiera de las tres categorías siguientes: Publicidad

1. Aquellas tareas que no benefician directamente lo que intenta lograr en sus horas de trabajo normales
2. Aquellas tareas que te gustaría hacer en tu “apagado” hora
3. Aquellas tareas que puedes realizar multitarea en tu “apagado” hora

Déjame darte algunos ejemplos. No navego distraídamente elChive durante mis horas de trabajo normales, ya que no beneficia directamente lo que estoy tratando de lograr (primera categoría). No analizo los análisis de mi blog durante mis horas de trabajo normales, porque lo haría felizmente en mi tiempo libre (segunda categoría). Yo no manejo “baja prioridad” correos electrónicos durante mis horas normales de trabajo, porque puedo hacerlo mientras veo la televisión por la noche (tercera categoría).

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Puede clasificar sus tareas de una manera ligeramente diferente, pero entiende la idea. Más allá de evitar lo obvio (como navegar por las actualizaciones de tus amigos en Facebook), la clave es eliminar el tiempo que te hace fallar. sensación Como si estuvieras siendo productivo, cuando no lo eres. Si haces eso, todo lo que te queda es un núcleo cremoso de bondad productiva.

La disciplina es clave

Mientras que puedes eliminar la tentación de algunas tareas desterradas., Otros serán un poco más difíciles de evitar.. Publicidad

Por ejemplo, me refiero a no revisar los correos electrónicos hasta mi hora de almuerzo, y aún así solo trato con mensajes importantes. Sin embargo, cuando se trata de mensajes importantes, los correos electrónicos menos importantes (pero quizás interesantes) se guardan en mi bandeja de entrada, deseando que los lea..

Por aquellas tentaciones que quedan., Debes ejercitar la disciplina para evitar sucumbir a la tentación.. No hay ningún secreto para esto, solo debes detenerte y decir “No, no lo haré, ya que no es productivo.”. Una voz en tu cabeza bien puede decirte que “solo tomará un minuto” - y esa voz puede ser correcta, pero hay dos razones por las que aún no debes sucumbir:

1. Aquellos “solo un minuto” Los momentos suman horas en el largo plazo.
2. El hecho de cambiar hacia y desde una actividad no productiva tiene un efecto mucho mayor en su productividad que solo el minuto que dedicó a hacerlo.

Si ejerces la disciplina lo suficientemente consistente durante un período de tiempo., la productividad se convertirá en un hábito.

Compromisos y excepciones

A veces hay que hacer compromisos razonables con el enfoque anterior. Publicidad

Por ejemplo, me encanta relacionarme con mis seguidores en las redes sociales, especialmente en Twitter. Pero es algo que haré felizmente en mi “fuera de tiempo”. Sin embargo, los medios sociales son sensibles al tiempo; es beneficioso para el crecimiento continuo de mi marca y blog, ya que estará presente en momentos distintos a solo las 5 pm en adelante. Por lo tanto, me permito un pequeño bloque de tiempo en el medio del día para ejecutar mis cuentas de redes sociales.

La clave para hacer estos compromisos sensatos es precisamente eso: asegurarse de que sean sensatos. Comprueba que no te estás engañando para hacer algo que no es realmente beneficioso para lo que estás tratando de lograr.

Tareas desterradas = Mejor productividad

Le garantizo que será más productivo si sigue los consejos anteriores. Además, probablemente se encontrará con mucho más tiempo en sus manos, lo que nunca es algo malo..

Entonces, ¿qué tareas que haces actualmente durante tus horas normales de trabajo estarás eliminando? ¿Y qué queda porque realmente contribuye a lo que está tratando de lograr? Infórmenos en la sección para comentarios!

Crédito de la foto destacada: dirección de la mano señalada sobre fondo blanco a través de Shutterstock y foto en línea por Zach Klein a través de Flickr (CC BY 2.0)