Cómo estar a tiempo todo el tiempo

En mi último post, hablé sobre por qué ser puntual es importante. La versión corta: las personas que habitualmente llegan tarde (o llegan tarde una vez, cuando cuenta) proyectan la incompetencia, el egocentrismo e incluso la falta de integridad..

En los comentarios, Lapka preguntó si había algún truco para las personas que tienen dificultades para llegar a tiempo, y a través de un poco de investigación y un poco de autoexamen, creo que tengo algunas respuestas. Publicidad

En primer lugar, sin embargo, Es importante ver llegar a tiempo como parte de su actitud hacia el tiempo.. Nunca llegará a tiempo, ya sea para citas, para cumplir con grandes plazos o incluso para ver una película, si no ha puesto en práctica un conjunto de buenas técnicas de administración del tiempo. Publicidad

Eso significa, por ejemplo, tener un lugar central donde se registran sus compromisos de tiempo, ya sea un calendario en línea, Outlook, un teléfono inteligente, un planificador del día o simplemente una tarjeta de índice con su horario en él. Parece obvio que para llegar a tiempo debes saber dónde tienes que estar y cuándo, pero es un paso que muchas personas intentan saltear: quieren mantener todo en sus mentes. Publicidad

En segundo lugar, ser puntual requiere un poco de ajuste de actitud. La mayoría de las veces nos dejamos llegar tarde porque el evento que estamos presentando no es tan importante para nosotros. Prueba esto: no programes eventos que no son tan importantes para ti. Usa ese tiempo para cosas que son importante para ti. Sé que hay muchas cosas en su vida que se sienten obligadas, como la reunión semanal del informe de estado en el trabajo o la cena con los padres de su cónyuge o pareja; Haz que esas cosas sean importantes para ti o resuelve cómo eliminarlas de tu calendario.

Ok, con los principios generales fuera del camino, pasemos a los trucos.

10 maneras de hacerte más puntual

1. No revise su correo electrónico o correo de voz justo antes de irse. Ese “última revisión rápida” casi siempre llevará más tiempo de lo que piensa, que es, después de todo, lo que está esperando. Si pensabas que no habría nada importante en tu correo electrónico, no te molestarías en verificar.
2. Plan para problemas. Siempre agregue 25% a su tiempo estimado para llegar a cualquier parte o hacer cualquier tarea. Si crees que tardarás 30 minutos en llegar al trabajo, date 40 (técnicamente, 37 1/2, ¡pero no seamos ridículos aquí!). Si necesita 12 horas hábiles para terminar una propuesta, concédase 15. Lo peor que podría pasar es que obtenga una buena “Efecto escocés” yendo, a donde siempre te adelantas y todos piensan que eres un milagro..
3. Configurar la noche anterior. Si usted es, como yo, alguien que tiene dificultades para ponerse en marcha en la mañana, asegúrese de preparar la noche anterior. Coloque su ropa, ponga sus llaves, billetera, etc. en los bolsillos de los bolsillos de mañana o en su bolso, cargue su bolsa con todo el material que necesite por la mañana, prepare su almuerzo, y así sucesivamente. Por la mañana, levántate, vístete, toma tus cosas y vete.
4. Ponga sus relojes adelante unos minutos cada uno, en cantidades diferentes. Mi reloj de alarma es de 5 minutos, mi reloj solo 1, mi reloj de auto 3. Creo. Como no puedo estar seguro, tengo que tomar cada reloj a su valor nominal. Puede echar un vistazo al Reloj del Procrastinador, que es una cantidad aleatoria de tiempo por delante, hasta 15 minutos. Está disponible para Mac y PC. Me pregunto si hay una versión de cabecera.?
5. Aprende a estimar mejor cuánto tiempo llevan las cosas.. Use una aplicación de seguimiento de tiempo como RescueTime para saber cuánto le llevará completar las tareas típicas. Registre estos tiempos y consulte su registro cuando estime el tiempo necesario para tareas similares.
6. Programar eventos 10 minutos antes. Ponga su cita a la 1:00 en su horario a las 12:50, por ejemplo. Pero siempre tenga 10 minutos de trabajo con usted para llenar el tiempo de descanso, en caso de que se sorprenda al presentarse “a tiempo” 10 minutos antes!
7. Establecer recordatorios. Use la función de recordatorio incorporada de su programa de calendario, o use un servicio como Sandy para enviarle recordatorios de texto a intervalos establecidos antes de cada cita. Me gusta un recordatorio al menos una hora antes, para que pueda planificar y otros 15 minutos antes para saber dónde estoy..
8. Programar eventos para “Fuera de pico” veces. El año pasado, tuve una reunión semanal a las 8 am. Un viaje que me lleva 30 minutos después de las 9:00 am me llevó 1 hora y media debido al tráfico en hora punta. Adivina cuántas veces llegué tarde? Conozca las horas en que el tráfico u otros factores podrían retrasarlo, y evite programar en esas ocasiones. Por ejemplo, dedíquese al menos una hora para acomodarse todas las mañanas antes de su primera reunión (por lo tanto, si llega tarde al trabajo, tampoco llegará tarde a una reunión), no programe reuniones inmediatamente después del almuerzo ( en caso de que se retenga, evite los eventos antes de las horas de trabajo (debido al tráfico en hora punta), etc..
9. Llena tu tanque de gasolina cuando llegue a 1/4 de tanque. No dejes que un tanque de gasolina vacío te haga llegar tarde a nada. Llene cada vez que llegue a 1/4 y nunca tendrá que hacer una parada de emergencia en una estación de servicio durante su viaje. (Además, me han dicho que es mejor para tu motor, ya sea que sea verdad o no, no lo sé).
10. Utilice un temporizador de cuenta atrás. Tome un temporizador digital barato y utilícelo para crear una sensación de urgencia y para ayudarlo a mantenerse al día en cada paso que necesita completar para llegar a donde sea que se supone que debe estar a tiempo. Divida su preparación en partes de 10 minutos, configure el temporizador y VAYA!

¿Qué otro consejo tienen nuestros lectores para las personas que simplemente no saben cómo ser más puntuales? Háganos saber sus consejos y trucos en los comentarios..

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