Cómo lograr que las cosas se hagan con tu lista de tareas pendientes

  • Michael Waters
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Ahora que la bola brillante ha tocado el suelo desde hace mucho tiempo, se supone que estamos en marcha en esas resoluciones de Año Nuevo. Desafortunadamente, entre el trabajo, la familia y otras obligaciones de la vida real, lograr nuestras metas casi siempre es más difícil de lo que parece. Pero el problema puede haber comenzado en 2012, cuando anotamos esos objetivos en un trozo de hoja suelta o en una servilleta de barra sucia. Crear una lista de tareas eficiente es una tarea en sí misma, y ​​ahí es donde entramos. Hemos preparado 13 consejos para ayudarlo a organizar su vida en una lista manejable, luego tache cada entrada a tiempo para hacer algunas nuevas resoluciones para el próximo año. Publicidad

HACER O NO HACER - LO QUE NECESITA SABER

Hacer listas es algo muy personal. Algunos de nosotros nos limitamos a lo obsesivo, al organizar incluso nuestro baño encontramos una serie de puntos numerados. Otros prefieren hacerlo, escribiendo números de teléfono importantes en el dorso de sus manos. Pero incluso el esquema más básico de tareas obligadas puede ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos más importantes. Por un lado, escribir un montón de tareas pendientes nos obliga a establecer objetivos concretos (eliminar la basura), que pueden ser mucho más efectivos que solo pensar en objetivos vagos (limpiar). Además, hacer una lista escrita puede ayudarnos a recordar información importante (lo que significa que la basura no se quedará esperando en la cocina durante semanas). Publicidad

El problema es que incluso aquellos de nosotros que creemos fervientemente en el poder de las listas de tareas pendientes no podemos saber cómo hacer una lista exitosa. Afortunadamente, Greatist está aquí para ayudar, con una guía paso a paso para crear y completar una lista impresionante de cosas por hacer. Publicidad

JUST TO-DO IT - TU PLAN DE ACCIÓN

  • Elige un medio. Las listas de tareas están disponibles en todas las formas y tamaños, por lo que se trata de lo que funciona para el individuo. Algunas investigaciones sugieren que escribir información a mano nos ayuda a recordarlo mejor, pero si la última vez que compró un bolígrafo fue en 1995, no se preocupe: hay una gran variedad de aplicaciones digitales que ayudan a crear listas de tareas personales..
  • Hacer múltiplos. Crea unas cuantas listas de cosas que hay que hacer. Uno debe ser una lista maestra, con cada elemento que desee lograr a largo plazo: limpiar el armario, inscribirse en una clase de idiomas, etc. Otro puede ser una lista de proyectos semanal, con todo lo que necesita tomar Lugar en los próximos siete días. El tercero debe ser una lista de HIT (que es tareas de alto impacto), con las tareas que deben realizarse hoy: Llame a la tía Sue por su cumpleaños, recoja la tintorería y finalice la presentación para el trabajo. Todos los días, vea qué elementos de la lista maestra y la lista de proyectos semanales deben moverse a la lista HIT.
  • Mantenlo simple. No hay nada más intimidante que una lista de tareas de una milla de largo. Y, de manera realista, de todas formas es imposible hacer tantas cosas en 24 horas. Un truco para mantener una lista HIT simple es hacer una lista de las cosas que quiere hacer hoy y dividirla por la mitad. No debe haber más de 10 artículos restantes; El resto puede ir en la lista de proyectos semanales o en la lista maestra..
  • Conoce a los MITs. Eso es “tareas más importantes.” Comience la lista con al menos dos elementos que absolutamente deben hacerse hoy, para que no termine aspirando en lugar de terminar un informe de proyecto que se entregará mañana. Incluso si el resto de la lista permanece intacto, las cosas realmente significativas se terminarán.
  • Comience fácil Incluso antes de esos MIT (ver más arriba), coloque algunos elementos simples en la lista. “Doblar la ropa,” “lavar los platos del desayuno,” y “ducha” Todos son buenos ejemplos. Incluso tachar cosas tontas nos ayuda a comenzar el día sintiéndonos súper productivos..
  • Descomponerlo. Objetivos tales como “trabajo en papel de investigación” son demasiado vagos e intimidantes, lo que significa que tendremos mucho miedo de comenzar a abordarlos. Una forma de reducir el factor miedo y hacer que las metas parezcan más manejables es dividir los proyectos en tareas más pequeñas. En lugar de “trabajo en papel de investigación,” intenta algo más específico, como “escribe la primera mitad del capítulo tres” el lunes y “escribir la segunda mitad del capítulo tres” el martes.
  • Manténgase específico. Todas las tareas deben tener estas cualidades en común: son acciones físicas; se pueden terminar en una sola sesión; y son tareas que solo el redactor de listas de tareas puede realizar. Para proyectos generales que requieren mucho tiempo o la ayuda de otras personas, haga una lista de los pasos específicos que puede seguir hacia su objetivo. En lugar de “Salva los animales,” tratar “escribir carta de presentación para la pasantía en World Wildlife Fund.”
  • Inclúyelo todo. Para cada tarea en la lista, incluya la mayor cantidad de información posible, de manera que no haya, literalmente, excusa para no hacer el trabajo. Por ejemplo, si la tarea implica llamar a alguien, incluya el número de teléfono de esa persona en la lista para que no pierda el tiempo luchando por hacerlo más tarde..
  • Cronométralo. Ahora que ha hecho la lista (y la ha revisado dos veces), regrese y ponga una estimación de tiempo al lado de cada elemento. Incluso podría ser útil convertir la lista de tareas pendientes en un tipo de horario con horarios y lugares específicos. Así, por ejemplo: lavandería 4-6 p.m. en Suds & Stuff, limpie la bandeja de entrada 6-7 p.m. en Starbucks en 6th Ave. Cuando se acabe el tiempo, se acabará; No hay gasto de seis horas en la lavandería..
  • No te estreses Cada lista maestra tiene algunas tareas que hemos querido hacer durante días, semanas, incluso años, pero aún no. Trate de averiguar por qué no para aprender qué pasos son necesarios para completar la tarea. ¿No llamar al tío Pat por temor a quedarse atascado en el teléfono durante toda la tarde? Reemplazar “Llama tio pat” con “Encuentra una manera de salir del teléfono con el tío Pat.” De esta manera la gran tarea parecerá más fácil, y eventualmente se hará.
  • Hazlo público. A veces, la mejor manera de ser responsable es tener a alguien vigilándonos. Intente compartir esa lista de tareas pendientes, ya sea publicándola en el refrigerador familiar o configurando un calendario digital al que puedan acceder todos los integrantes del equipo de trabajo..
  • Programación de la programación. Uno de los aspectos más difíciles de la lista de tareas pendientes es sentarse para hacer una. Elija una hora todos los días, ya sea por la mañana antes de que todos se despierten, la hora antes de irse a la cama o la hora del almuerzo, cuando pueda organizar todas sus tareas y determinar qué es lo que aún debe hacerse..
  • Entra con lo viejo. Una forma de aumentar la productividad es recordarnos cuán productivos fuimos ayer. Así que mantenga una lista escrita de todo lo que logró el día anterior, incluso las cosas pequeñas.
  • Empezar de nuevo. Haga una lista nueva todos los días para que los mismos artículos antiguos no obstruyan la agenda. También es una forma útil de asegurarnos de que realmente hacemos algo cada 24 horas y no solo dedicamos tiempo a decorar el papel con resaltadores elegantes..
  • Se Flexible. Pro consejo: siempre deja unos 15 minutos de “tiempo de amortiguación” entre los elementos de la lista de tareas o el calendario en caso de que aparezca algo (por ejemplo, la lavadora se desborda o la computadora se bloquea). Y si una crisis golpea, lo más importante es recordar detenerse y respirar. Probablemente ya hayas logrado al menos un MIT, tendrás el resto bajo control.!
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