Cómo no sentirse abrumado en el trabajo y tomar el control de su día

Abrumar es un estado pernicioso causado en gran medida por las demandas cada vez mayores de nuestro tiempo y las distracciones que existen a nuestro alrededor. Nos asusta y puede, en su forma extrema, dejarnos ansiosos, estresados ​​y agotados..

Si te sientes abrumado en el trabajo, aquí hay algunas estrategias que puedes seguir que reducirán la sensación de agobio; Dejándote más tranquilo, en control y mucho menos estresado..

1. Escribe todo para descargar tu mente

Lo primero que puede hacer cuando comienza a sentirse abrumado es escribir todo lo que tiene en mente..

A menudo las personas simplemente escriben todas las cosas que creen que tienen que hacer. Esto ayuda, pero una forma más efectiva de reducir la sobrecarga es anotar todo lo que tenga en mente..

Por ejemplo, es posible que haya tenido una discusión con su colega o un ser querido. Si está en tu mente, escríbelo. Una buena manera de hacer esto es dibujar una línea en el medio de la página y titular una sección. “cosas para hacer” y el otro “lo que esta en mi mente”.

El hecho de escribir todo esto y sacarlo de tu cabeza comenzará el proceso de eliminar tu sentimiento de agobio. Escribir cosas realmente puede cambiar tu vida.

2. Decida cuánto tiempo tomará completar sus tareas pendientes

Una vez que haya 'vaciado su cabeza', revise su lista y estime cuánto tiempo le tomará completar cada tarea pendiente. Publicidad

A medida que recorre su lista, encontrará que bastantes tareas pendientes solo le llevará cinco o diez minutos. Otros tardarán más, a menudo hasta varias horas.

No te preocupes por eso en esta etapa. Solo enfócate en estimar cuánto tiempo necesitarás para completar cada tarea lo mejor que puedas. Aquí está cómo cultivar una lista de tareas más significativa.

3. Aprovechar la ley de Parkinson

Ahora aquí hay un pequeño truco que aprendí hace mucho tiempo. La Ley de Parkinson establece que el trabajo llenará el tiempo que tiene disponible para completarlo, y nosotros, los humanos, somos terribles al estimar cuánto tiempo tomará algo: ((Odhable: Génesis de la Ley de Parkinson))

Es por eso que muchas personas siempre llegan tarde. Piensan que solo les tomará treinta minutos conducir por la ciudad cuando la experiencia previa les ha enseñado que, por lo general, demora cuarenta y cinco minutos porque el tráfico suele ser malo, pero se atienen a la creencia de que solo tomará treinta minutos. Es más ilusión que buen juicio..

Podemos usar la ley de Parkinson a nuestro favor. Si ha estimado que escribir cinco correos electrónicos que necesitan desesperadamente una respuesta es de noventa minutos, redúzcalos a una hora. Del mismo modo, si ha estimado que le llevará tres horas preparar su próxima presentación, redúzcala a dos horas.

Reducir el tiempo que estima que tomará algo le da dos ventajas. La primera es que haces tu trabajo más rápido, obviamente. La segunda es que se someta a un poco de presión de tiempo y, al hacerlo, reduce la probabilidad de que se distraiga o se permita posponer las cosas. Publicidad

Cuando sobrestimamos el tiempo que tomará algo, subconscientemente nuestros cerebros saben que tenemos mucho tiempo, por lo que nos juega una mala pasada y terminamos revisando las reseñas del Apple Watch 4 o permitiendo que nuestros colegas nos interrumpan con los últimos chismes de oficina..

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Aplicando un poco de tiempo, la presión evita que esto suceda y nos enfocamos más y trabajamos más.

4. Usa el poder de tu calendario

Una vez que haya terminado sus estimaciones de tiempo, abra su calendario y programe sus tareas pendientes. Revise sus tareas y programe el tiempo en su calendario para realizar esas tareas. Agrupar las tareas en tareas similares.

Para los correos electrónicos que necesitan atención en su lista de tareas pendientes, programe el tiempo en su calendario para tratar todos sus correos electrónicos a la vez. Del mismo modo, si tiene un informe para escribir o una presentación para preparar, agréguelos a su calendario usando su tiempo estimado como guía de cuánto tiempo tomará cada uno..

Ver estos elementos en su calendario le facilita la mente porque sabe que ha asignado tiempo para hacerlos y ya no siente que no tenga tiempo. Agrupar tareas similares lo mantiene en un estado enfocado por más tiempo y es sorprendente la cantidad de trabajo que realiza cuando hace esto.

5. Tomar decisiones

Para aquellas cosas que anotó que están en su mente pero no son tareas, tome una decisión sobre lo que hará con cada una. Estas cosas están en tu mente porque no has tomado una decisión sobre ellas.

Si tiene un problema con un colega, un amigo o un ser querido, tómese un poco de tiempo para pensar cuál sería la mejor manera de resolver el problema. La mayoría de las veces, solo hablar con la persona involucrada limpiará el aire y resolverá el problema. Publicidad

Si se trata de un problema más serio, entonces decida cuál es la mejor manera de resolverlo. Habla con tu jefe, un colega y pide consejo..

Hagas lo que hagas, no permitas que se infecte. Ignorar el problema no hará que desaparezca. Debe tomar una decisión para enfrentarlo, y cuanto antes lo haga, antes se resolverá el problema. (Puede consultar esta guía sobre Cómo tomar buenas decisiones todo el tiempo).

Recuerdo que hace mucho tiempo, cuando tenía unos veinte años y me había vuelto loca con mis tarjetas de crédito recién adquiridas. Descubrí que no tenía dinero para pagar mis facturas mensuales. Me preocupé por eso durante días, me estresé y realmente no sabía qué hacer. Eventualmente, le conté a un buen amigo mío el problema. Me sugirió que llamara a la compañía de tarjetas de crédito para explicar mi problema. Al día siguiente, junté el coraje para llamar a la compañía, le expliqué mi problema y la maravillosa persona que el otro extremo escuchó y luego sugirió que pagara una cantidad menor durante un par de meses..

Esta llamada de teléfono no tomó más de diez minutos, pero resolvió mi problema y me quitó el estrés que sentía en ese momento. Aprendí dos lecciones muy valiosas de esa experiencia:

El primero, no te vuelvas loco con las tarjetas de crédito recién adquiridas! Y el segundo, siempre hay una solución para cada problema si solo hablas con la persona adecuada..

6. Tomar alguna forma de acción

Porque abrumar es algo que nos arrastra, una vez que nos sentimos abrumados (y estresados ​​porque los dos a menudo van juntos), la clave es tomar alguna forma de acción..

El acto de escribir todo lo que te molesta y hacer que te sientas abrumado es un buen lugar para comenzar. Ser capaz de ver qué es lo que te molesta en forma de lista, no importa cuánto tiempo sea esa lista, alivia la mente. Lo has exteriorizado. Publicidad

También significa que en lugar de estas preocupaciones flotando en un lío en su cabeza, ahora están visibles y puede tomar decisiones más fáciles sobre qué hacer al respecto. A menudo puede ser pedirle a un colega un poco de ayuda, o puede ser que vea que necesita dedicar un tiempo específico para realizar el trabajo. Lo importante es que tomes una decisión sobre qué hacer a continuación..

La abrumación no siempre es causada por la falta de tiempo o demasiado trabajo, sino que también se puede evitar al decidir qué hacer a continuación..

La línea de fondo

Tome una decisión, incluso si es solo hablar con alguien sobre qué hacer a continuación. Tomar una decisión sobre cómo resolverá algo por sí solo reducirá sus sentimientos de agobio y lo pondrá en el camino hacia una resolución de una manera u otra.

Cuando siga estas estrategias, puede despedirse de su abrumador y obtener mucho más control sobre su día..

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Crédito de la foto destacada: Andrei Lazarev a través de unsplash.com