Cómo ser minimalista en el trabajo puede hacerte más exitoso

¿Has comprado en el espíritu que para ser productivo debes trabajar todas las horas bajo el sol??

Si es así, entonces su día probablemente se vea así ...

Te levantas al amanecer, llegas a tu oficina súper temprano y empiezas a trabajar. Cuando llega la hora del almuerzo, usted decide omitirla, eligiendo comer en su escritorio para que pueda continuar trabajando. Cuando tus colegas comienzan a irse al final del día, te quedas tarde mientras intentas en vano terminar todas tus tareas y proyectos..

Durante unos meses, estás emocionado por lo que crees que estás logrando. Pero a medida que pasa el tiempo, te das cuenta de que no eres tan productivo como crees y estás luchando por mantener el ritmo agitado.

Si eres honesto contigo mismo, si no haces algunos cambios urgentes, te quemarás en un año. Publicidad

¿Cuál es la conexión entre el minimalismo y la productividad??

Lo primero que hay que comprender es que existe una conexión poco conocida (pero definida) entre el minimalismo y la productividad..

Si no está familiarizado con el minimalismo, entonces piénselo de esta manera: Realizar una tarea de la forma más sencilla posible..

Esto podría implicar idear una manera de manejar sus correos electrónicos de manera eficiente, o aprender a priorizar el trabajo importante sobre las tareas que se pueden eliminar. Incluso puede significar desarrollar la capacidad de concentrarse al 100% en una tarea en cuestión..

El minimalismo tiene el objetivo final de facilitar su trabajo ... y ser más productivo!

Como ejemplo, si ha simplificado la forma en que crea los informes, puede encontrar que puede hacer esta tarea en la mitad del tiempo que le tomó anteriormente. Todo lo que necesitaba era tiempo y creatividad iniciales para buscar formas de hacer la tarea lo más simple posible. Publicidad

Si se encuentra continuamente sin tiempo en el trabajo, dé un paso atrás y comience a buscar formas para que su carga de trabajo sea más fácil. Cada tarea que simplifique puede generar importantes ahorros de tiempo (especialmente cuando se calcula en períodos de semanas y meses).

A pesar de lo que se le haya enseñado en la escuela o la universidad, el minimalismo y la productividad están intrínsecamente vinculados.

8 maneras en que el minimalismo puede aumentar la productividad de su trabajo

Entonces, ¿cuáles son las mejores maneras de introducir un enfoque minimalista para su trabajo??

Echemos un vistazo ahora.

Escribe una lista de tareas diarias.

Comience su día laboral escribiendo una lista de tareas pendientes (ya sea en papel o utilizando una aplicación). Solo toma unos minutos para hacer una lista de todo lo que le gustaría hacer en el día siguiente. Y es notable cómo esta simple actividad puede cristalizar sus pensamientos y ayudar a planificar su día. Publicidad

Identificar tareas esenciales..

Una vez que haya completado su lista de tareas pendientes. Échale un buen vistazo. ¿Hay dos o tres tareas que necesitas terminar hoy? En caso afirmativo, ¿puedes identificarlos? En la mayoría de los casos, las tareas esenciales saltarán de su lista de tareas pendientes. Asegúrate de marcarlos como VIT (¡Tareas muy importantes!).

Cortar tareas no esenciales.

Eche un segundo vistazo a su lista de tareas pendientes. ¿Hay alguna tarea que haya enumerado que realmente no necesita hacer? Por ejemplo, es posible que haya enumerado varias reuniones, pero ¿son todas realmente necesarias? Al mirar su lista de tareas pendientes con una mentalidad minimalista, se asegurará de encontrar cosas que pueda borrar de su lista..

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Aprende a enfocar y vencer las distracciones..

Para ser un minimalista exitoso, debes aprender a desarrollar el enfoque láser. Si no puede evitar las distracciones (como las conversaciones en voz alta en una oficina de planta abierta), entonces construya un enfoque mental poderoso: las distracciones no lo distraerán más.!

Convierte las tareas en hábitos cotidianos..

Los hábitos diarios pueden ser increíblemente potentes. ¡Pueden desglosar tareas complejas y convertirlas en delicias diarias! Por ejemplo, puede trabajar en un restaurante y necesita limpiar el exterior del edificio cada semana. La limpieza puede tardar una hora en completarse. En lugar de esto, puede construir una rutina diaria de limpieza de una parte del exterior todos los días durante 10 minutos. Esto será más fácil y más agradable de completar que trabajar una hora completa en la tarea. También le permitirá convertirlo en un hábito, por lo que nunca tendrá que motivarse para completarlo..

Tiempo de estiramiento.

¿Sabías que es posible estirar el tiempo? Es verdad. Digamos que te doy tres horas para crear una presentación de Google Slides. Comienzas la tarea, y si eres como la mayoría de las personas, la terminarás en algún lugar alrededor de la marca de las tres horas. Ahora, imagina que en lugar de tres horas, te dije que necesitabas crearlo en 90 minutos. Adivina qué: ¡serías capaz de hacerlo! Esto es lo que quiero decir con el tiempo de estiramiento. Para guardar este valioso recurso, asigne menos tiempo para completar sus tareas. Publicidad

Sé consciente del principio de Pareto.

Puede que no esté familiarizado con el término Principio de Pareto, pero estoy seguro de que ha oído hablar de la regla 80/20. Bueno, son lo mismo. Esta regla / principio establece que solo el 20% de nuestros esfuerzos conducirá al 80% de nuestros resultados. Mirando desde la perspectiva opuesta, ¡el 80% de nuestros esfuerzos llevará a solo el 20% de nuestros resultados! El truco es tomar conciencia del 20% de las acciones que están produciendo la mayoría de nuestros resultados. Identifique estas acciones, céntrese en realizarlas y su productividad se disparará.

Tomar descansos regulares.

Es tentador saltarse los descansos (e incluso el almuerzo) cuando tiene muchas tareas y proyectos por delante. Sin embargo, las investigaciones han demostrado que los trabajadores que toman descansos regulares son en realidad más productivos que los que no lo hacen..^[1] Hay varias razones respaldadas por la ciencia para tomar descansos regulares, incluido el hecho de que nos ayudan a mantener nuestro enfoque, nos ayudan a recordar información y nos ayudan a reevaluar nuestras metas. Entonces, no dejes que tus colegas te persuadan para que sigas trabajando. Tome descansos regulares y comience a ver un aumento inmediato en su productividad.

Comienza a agregar estas técnicas minimalistas a tu vida ahora mismo. Te sorprenderás de lo mucho más relajado que estás, y de lo mucho más productivo que te has vuelto.!

Crédito de la foto destacada: Pixabay a través de pexels.com

Referencia

[1]

^

Buffer: la ciencia de tomar descansos en el trabajo: cómo ser más productivos al cambiar la forma en que piensa acerca del tiempo de inactividad