¿Has caído en la trampa 'Ocupado'? Aquí está tu salida

¿Te encuentras constantemente ocupado? ¿O tal vez sientes que tienes demasiado en tu plato? Tal vez tenga una lista de tareas pendientes sin final a la vista, o muchas responsabilidades para hacer malabares diariamente en el trabajo. Cuando llegas a casa, también tienes responsabilidades domésticas que cuidar, y parece que nunca tienes mucho tiempo para un respiro..

Estar ocupado es bueno, es mejor que no tener nada que hacer y dejar que el tiempo se escape. Pero, lo que muchas personas no se dan cuenta es que estar ocupado no siempre significa que estás siendo productivo. Cuanto más tiempo le dedique a completar algo no equivale a más éxito. Muchas personas terminan cayendo en esta trampa a medida que preparan su día con tareas y recados que a veces pueden producir pocos resultados o resultados por el esfuerzo que han realizado..

Por ejemplo, digamos que su lavadora en casa se averió y que necesita repararla. En lugar de llamar al personal de mantenimiento, su marido decide que va a arreglar la máquina. Él termina pasando medio día descubriendo la máquina, y eventualmente la arregla. Sin embargo, tuvo que hacer un viaje a la tienda de herramientas para comprar algunas herramientas y piezas adicionales para la máquina. Ahora, si hubiera llamado al hombre hábil, probablemente le hubiera costado mucho menos tiempo, y ya tendría todas las herramientas y piezas necesarias, porque ese es su trabajo. Entonces, en este caso, ¿valió la pena el tiempo y el esfuerzo de su esposo? Ah, y como se tomó la mitad del día arreglando la máquina, ahora tenía que asumir sus deberes de dejar a los niños en el fútbol y en la práctica de natación..

No necesitamos estar tan ocupados

Espero que estén de acuerdo, que hubiera sido ideal delegar esta tarea al personal de mantenimiento. Eso le habría ahorrado tiempo y esfuerzo, para que usted y su esposo pudieran concentrarse en hacer otras cosas que eran más importantes para usted, como estar allí para sus hijos o pasar tiempo con ellos. Este es solo un ejemplo de cómo a menudo nos imponemos ocupaciones a nosotros mismos sin que nos demos cuenta..

Pero, le mostraré cómo puede ganar tiempo de calidad de fuentes externas. Independientemente de los grandes objetivos o ambiciones que tenga, es normal que impliquen mucho más de su tiempo del que esperaba. Estoy hablando de cosas como comenzar un nuevo negocio, cambiar de carrera, quizás incluso mudarme a una nueva ciudad. Los nuevos desafíos a menudo involucran cosas que están fuera de nuestra experiencia y pericia, por lo que cubrirnos de todas las bases a veces no es factible ya que toma mucho tiempo aprender y hacer todo. Publicidad

Eres solo una persona

Al final del día, usted es solo una persona y tiene un tiempo limitado. Entonces, tienes que hacer cosas que sean significativas para ti. Si bien un objetivo general puede ser significativo, no todos los hitos necesarios para lograrlo pueden ser significativos. Debido a que todos tenemos nuestras fortalezas y debilidades, gustos y disgustos, no todas las tareas serán agradables o divertidas y juegos. Algunos simplemente requieren fuerza de voluntad pura y disciplina para vencer. Y ahí es donde reelegation viene en.

¿Qué es la delegación??

Puede escuchar mucho este término en el mundo empresarial o corporativo; es una forma efectiva para que los gerentes distribuyan (o a veces eviten) el trabajo. Pero, a eso no me refiero. En su lugar, delegación significa aprovechar el tiempo de una fuente externa para darle oportunidades de aumentar su tiempo de calidad. Por fuente externa, simplemente queremos decir que no es su propio tiempo el que está gastando..

¿Qué debe delegar??

Para delegar efectivamente, tiene que hacerse con intención deliberada. Así que el objetivo de la delegación es crear más tiempo de calidad para ti mismo. Hay 3 tipos de tareas que generalmente debe delegar, llamadas Triángulo de delegación.

Las primeras son tareas que no disfrutar haciendo. Estas son cosas que sabes hacer, pero que no disfrutas. En segundo lugar, son tareas que no debería hacer. Estas son cosas que sabe cómo hacer y que incluso puede disfrutar, pero puede que no sea el mejor uso de su tiempo. En tercer lugar, son tareas que no puedo hacer. Estas son cosas que se deben hacer, pero no tiene las habilidades o la experiencia para seguir con ellas en este momento.

Eche un vistazo a sus tareas y responsabilidades diarias, y vea si puede encajarlas en estas 3 categorías. Publicidad

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Trampas de la delegación

Usando el Triángulo de Delegación, puedes decidir qué tareas vale la pena delegar. En teoría, podría parecer fácil ordenar las acciones a primera vista; Pero a menudo, en realidad es más difícil de lo que piensas.!

Un ejemplo de ello es desviar el tiempo en tareas que no debes hacer. Volvamos al ejemplo de la lavadora. Su esposo decide arreglarlo por su cuenta en lugar de simplemente conseguir que un experto lo arregle. ¿Por qué? Porque probablemente es un desafío que disfruta, y es un logro que le traería satisfacción. Sin embargo, si el valor de la tarea es demasiado bajo, realmente debería delegarlo en otros.

A veces, cuando tiene un objetivo más grande en mente, podría tener que sacrificar algunas acciones a cambio de hacer progresos. ¡Piensa siempre en el cuadro más grande! Una cosa que puede ayudarlo a evitar este escollo es tener en cuenta sus fechas límite siempre que establece hitos para un proyecto o tarea..

Los plazos son un compromiso contigo mismo, y cada poco de tiempo es precioso. Por lo tanto, si una actividad en la que se está enfocando le está quitando tiempo al progreso hacia su meta, puede que sea el momento de dejarlo por ahora. Siempre puedes decidir volver a recogerlo más tarde..

Luego está el otro extremo de la delegación. Y ahí es cuando comienza a delegar todo lo que no le gusta hacer a fuentes externas. A veces es tentador abusar de la delegación y dejarse llevar por la externalización de todo lo que tenga en su cuenta. “no me gusta hacer” lista. Publicidad

Algunas personas son demasiado exigentes con lo que van a hacer. Pero a veces, si no te gusta hacerlo pero eres el único que puede hacerlo, aún necesitas terminar el trabajo. Al final del día, toma tu propio Trabajo duro y esfuerzo para lograr el éxito. tú querer.

Entonces, si se da cuenta de que constantemente se encuentra con este problema de sobre delegación, entonces puede ser el momento de volver a evaluar su motivación o la razón para hacer lo que sea que esté haciendo..

Pregúntese, “¿Esta tarea contribuye a un objetivo significativo que quiero lograr??” y “¿Qué tipo de progreso hago cada vez que realizo la tarea yo mismo??” Si la tarea es significativa y crea progreso, luego el siguiente paso es hacerse preguntas que puedan ayudarlo a crear acciones.

¿Qué obstáculos te están haciendo evitar esta tarea? ¿Es debido a la baja confianza en su capacidad? ¿Crees que alguien más puede hacer un mejor trabajo? ¿Es tu nivel de enfoque? ¿O hay una acción alternativa que puede tomar que puede producir los mismos resultados??

Tomar medidas ahora

Eche un vistazo a sus tareas actuales o tareas pendientes que ha planeado esta semana. ¿Qué tareas son posibles candidatos que se encuentran dentro del Triángulo de Delegación? ¿Hay alguna que caiga bajo las trampas mencionadas anteriormente? ¿Qué tareas puede identificar de inmediato que deberían delegarse ahora? Publicidad

Espero que este ejercicio ayude a ordenar un poco sus tareas y responsabilidades y le permita ver cuánto más tiempo puede ahorrar para cosas más importantes. Pero, este no es el fin de la delegación. Una vez que haya resuelto las tareas que pueden delegarse, el siguiente paso es determinar a quién se debe delegar. Además de personas como sus compañeros de trabajo o cónyuge / familiares, ¿sabían que hay toda una industria delegada??

Todas estas técnicas son solo parte de nuestras 7 Habilidades Cornerstone. Si está interesado en saber cómo puede decidir quién es el mejor para realizar sus tareas delegadas, obtenga más información sobre nuestra solución definitiva aquí!

Le ayudaremos a descubrir muchas más habilidades que aumentarán su productividad a pasos agigantados!

Crédito de la foto destacada: rawpixel a través de unsplash.com