Caja de Gmail Cleanup Hack

  • Peter Atkinson
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Tengo más de 400 correos electrónicos que aún persisten en Gmail, y soy un eliminador de correos realmente dedicado. Tengo algunas ideas sobre cómo piratear esto para que sea más fácil de manejar. Esto requiere que también uses Google Calendar..

Trabajo previo Publicidad

  • Configura Google Calendar y asegúrate de activar las alertas de correo electrónico con un puntero a Gmail.
  • En Gmail, haz una etiqueta llamada “xxdel” o algo para decir que PUEDE eventualmente eliminar este correo.
  • Hacer una “referencia” Etiquete las cosas que necesita o desea mantener en su bandeja de entrada de forma indefinida..

Publicidad de flujo de trabajo

  • Configure citas cada tres días o cada tres días en el calendario de Google para eliminar su buzón.
  • Registre las páginas de sitios web y tal archivo de inmediato.
  • Correo electrónico que requiere seguimiento pero no de inmediato, use la estrella.
  • Etiquete los correos electrónicos que no está seguro de necesitar por cualquier motivo con su “xxdel” etiqueta.
  • Mientras esté en esos correos electrónicos, elija el más antiguo y, desde ese mensaje de correo, seleccione Agregar detalles del evento (justo debajo de la línea del asunto en el extremo derecho del formulario), y configúrelo como “Revisión xxdel” con una fecha de 30 días a partir de ahora.
  • Configurar un “Revisar 'referencia'” Reunión, también, para el mismo evento..
  • Eliminar cualquier cosa que no siga esos criterios. Espera una semana, y ve si hay algún impacto. Si no, sigue haciendo eso.

Con Google que le dice todo el tiempo por qué es tan bueno tener un mega buzón, es difícil ver por qué la poda de buzones es un buen plan. Pero porque Google se niega rotundamente a agregar el “ordenar por fecha” tipo de funciones de la mayoría del software de correo, la búsqueda se restringe a las vistas de filtro y etiqueta, así como las capacidades de búsqueda en el correo. Mantener su inbux bastante podado será una excelente manera de mantener el ruido fuera de su bandeja de entrada, mejorar la velocidad de búsqueda (dentro de su correo) y ayudarlo a despejar un poco su cabeza. Publicidad

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¿Cómo USTED podría hackear esto mejor? ¿Cuál es tu plan? O puedes recomendar alguna “módulos” ¿Para añadir a la idea? Cuéntanos sobre ellos en Comentarios, oa través de nuestro wiki..

-Chris Brogan escribe sobre la superación personal y la creatividad en [chrisbrogan.com]. Está ayudando a organizar el PodCamp Boston y promete la próxima entrega del Podcast de Life Hack en breve.

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