Haz lo que importa al programar bloques de tiempo

Las exigencias en nuestro tiempo son mayores ahora que nunca. Con la información que nos llega más rápido de lo que podemos digerir, las responsabilidades nos son más rápidas de lo que podemos manejarlas y la comunicación se mueve a una velocidad vertiginosa. Pero hay una manera de hacer más de lo que quiere y necesita con menos distracción, y es una estrategia que probablemente utilice para algunas cosas..

Tienes que programar cosas. No solo las cosas específicas de la cita, sino todas las cosas que importan. Puedes hacerlo programando bloques de tiempo.

El único gran igualador que tiene toda la humanidad es el tiempo. Nadie tiene veinticinco horas en su día; todos tenemos veinticuatro Cómo elegimos usar esas horas es lo que nos separa. Al programar las cosas que importan (desde lo urgente a lo crucial), pasará esas horas mucho más sabiamente. Además, vivirás tus días de forma proactiva en lugar de reactivamente. Publicidad

Como escritor, siempre he tenido tiempo para escribir, de hecho, tiempo específico. He bloqueado días enteros para hacer la mayor parte de lo que escribo y en otros días he reservado una hora o tiempo de ininterrumpido para hacer lo mismo. Pero he encontrado que dejar de lado los bloques de tiempo para escribir no es suficiente. Necesito reservar tiempo para tipos específicos de escritura. Hay bloques de tiempo para mi trabajo aquí en Lifehack, hay bloques de tiempo para mi escritura de ficción, hay bloques de tiempo para mi escritura personal y hay bloques de tiempo para cuando estoy trabajando en el proyecto de mi libro. Eso es lo que tengo que hacer para asegurarme de que termine toda mi escritura durante la semana, y me mantiene concentrado en el área en la que se supone que estoy escribiendo en lugar de la categoría muy amplia de simplemente “escritura” que he usado en el pasado Reducir la categoría a los detalles específicos ha impulsado mi productividad al mantenerme en el camino y permitirme cumplir con todas mis necesidades de escritura.

Programación: ya no es sólo para trabajar

Ah, y la programación de bloques de tiempo no solo tiene que implicar cosas relacionadas con el trabajo. Estaba tomando un café con un amigo esta semana y él me dijo que bloquea todas las semanas un tiempo determinado para tomarme un café conmigo. Eso es brillante. Crea una cita permanente para él que sabe que se acerca, y es algo que le gusta hacer y no quiere dejar que resbale. Durante nuestras visitas al café, podemos desconectarnos de nuestros dispositivos, tener conversaciones estimulantes que nos acompañan mucho más allá de nuestro tiempo juntos y disfrutar de una taza de café de calidad también. Allí las reuniones semanales son algo que espero todas las semanas. Su valor radica en la compañía que estoy manteniendo y el tiempo que me da para recargar mis baterías y reponer mis jugos creativos. Así que los estoy programando también. Son tan importantes para mí como mi escritura, por lo que no se pueden perder..

También empecé a bloquear el tiempo para leer, lo que es crucial para mí como escritor que quiere mejorar su oficio. Hay una excelente publicación de Randy Murray sobre por qué programar el tiempo de lectura puede ser realmente beneficioso. Publicidad

Otras áreas por las que comencé a bloquear los horarios de mi día incluyen:

Tiempo de tarea con mi hija / Preparación para la hora de acostarse con mi hijo.. Mi esposa y yo intercambiamos esto, donde ella la ayudará y llevaré a mi hijo a la cama. De cualquier manera, ese tiempo es sagrado y no se puede mover. Los niños necesitan saber que sus padres están allí para ayudarlos a nutrir sus mentes y su espíritu y necesitan aprender rutinas. Esta vez con ellos ofrece tanto.

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Noche con mi esposa. Incluso si está en casa viendo una película o leyendo juntos en silencio, es algo que promueve una relación saludable. Si bien se puede mover, es algo que estamos intentando bloquear. Es un trabajo en progreso, como un matrimonio. Publicidad

Eventos deportivos en la televisión.. Hago lo mejor que puedo para ver todos los partidos de fútbol de los Cincinnati Bengals que pueda, por más doloroso que pueda ser. Es un ritual dominical que realmente disfruto, tanto que mi familia sabe que cuando me pongo mi camiseta es el momento del juego. Es más fácil seguir estos días porque puedo ver la mayoría de los juegos en la mañana en la costa oeste, y también es más fácil seguirlos ya que soy fanático de los Bengals y rara vez juegan más de 16 veces al año..

Cómo bloquear los bloques de tiempo

1. Los tiempos bloqueados deben gritarle cuando vea su planificador diario, calendario en línea o solución de administración de tareas. Cree un calendario en línea con un título que haga esto, use un color vibrante (quizás su favorito) y coloque todas las cosas para las que está bloqueando el tiempo en ese calendario. Si usa papel, use un lápiz de color diferente o escriba en mayúsculas para que se destaque entre sus otros artículos. En un administrador de tareas, etiquételo o márquelo de alguna manera con etiquetas o un método similar que lo resalte para usted. Para que las cosas no se pierdan (especialmente cuando empiezas a hacerlas), debes asegurarte de que tus ojos no las echen de menos..

2. Comparte estos momentos con quienes necesitan saber.. Mi esposa se suscribe a mi calendario de Google para que pueda ver cuando estoy absolutamente indispuesta. Ella sabe cuándo estoy ocupada en un área que ha sido bloqueada y ni siquiera intenta contactarme durante esos momentos, o intenta alejarme de ellos en cualquier forma. Lo mismo con otros colegas con los que estoy trabajando. Lo que sea que les pertenezca, me aseguro de avisarles. Si no usa un calendario en línea, simplemente elabore un correo electrónico estándar que indique a las personas cuándo está disponible o cuándo no. Me gusta usar el primero porque siempre es mejor mostrarles cuándo puede ser contactado en lugar de cuando no puede. Publicidad

3. Apégate a los tiempos bloqueados durante 30 instancias.. Para hacer de esto un hábito, necesitas tiempo para dejarlo. Repita el tiempo bloqueado para 30 instancias si utiliza una solución de calendario digital y asegúrese de anotarlas la misma cantidad de veces si utiliza un buen sistema de papel antiguo. No solo los tiempos bloqueados se convertirán en parte del flujo de su semana, sino que también descubrirá cuán cruciales son estos elementos para los que está bloqueando el tiempo. También podrá averiguar cuánto tiempo realmente necesita, si esa hora o día le funciona o no, y mucho más. Considera esto un experimento ... y tu eres el conejillo de indias.

No uso mi solución de administración de tareas para programar cosas; para eso están las aplicaciones de calendario Siempre miro mi calendario cuando comienzo mi día para ver qué bloques de tiempo ya se han trazado para mí. Ese enfoque proactivo me mantiene en la tarea y en el objetivo de hacer todo lo que me importa cada día..

Bloquea el tiempo para esas cosas y bloquearás todas las distracciones que pueden evitar que hagas esas cosas. Es un tiempo bien empleado, tanto ahora como en el futuro..

Crédito de la foto destacada: Pexels via pexels.com