Prepárese para hacer las cosas en 2010 con TeuxDeux

En lo que a mí respecta, no hay mejor herramienta de productividad personal que la humilde lista de tareas pendientes. Solo la capacidad de dejar de lado y escanear visualmente todo lo que tiene en su plato ofrece un gran beneficio, como lo confirmará cualquier persona que haya alcanzado una hoja de papel y haya comenzado a enumerar tareas cuando se sintiera abrumado..

Sin embargo, lo que falta en la mayoría de las listas de tareas es el elemento del tiempo.. Mi querido Moleskine es un buen ejemplo: cada vez que pienso en algo que tengo que hacer, lo agrego al final de la lista. Durante las revisiones, me sentaré y haré una lluvia de ideas sobre las tareas, y ellas también irán al final de la lista. En el buen estilo de GTD, no hay prioridades y solo las tareas con requisitos de tiempo fijo terminan en mi calendario. Publicidad

Lo que significa que cuando tengo tiempo, tengo que escanear las páginas, saltándome los elementos terminados, para encontrar algo en lo que trabajar. Si fuera mejor GTD'er y usara los contextos de manera más eficiente, tendría el mismo problema, aunque las listas serían más cortas, ya que se limitarían a lo que puedo hacer en mi oficina o fuera de casa o por teléfono..

Ingrese TeuxDeux, una nueva lista de tareas que se factura a sí misma como “Una aplicación simple, de diseño, gratuita y basada en navegador..” “Sencillo” es correcto: la interfaz de TeuxDeux consta de columnas para los próximos 5 días y una “Algún día” sección debajo. Puede agregar tareas en el cuadro de texto en la parte superior de cada día, hacer clic en tareas terminadas para tacharlas, eliminar tareas terminadas y arrastrar tareas de un día a otro o al “Algún día” lista.

Y eso es. Sin contextos, sin proyectos, sin seguimiento de tiempo, nada de eso. Usted ingresa tareas, las hace, las tacha. Si no terminas algo, puedes arrastrarlo a otro día.. La interfaz es encantadora - normalmente no llamarías algo “designy”, excepto que TeuxDeux es una colaboración entre dos casas de diseño que claramente buscan demostrar su habilidad a los clientes potenciales, y todo simplemente funciona. Publicidad

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Usando TeuxDeux como planificador

Tengo cuentas con una docena de administradores de listas de tareas en línea y, sin embargo, vuelvo a mi Moleskine de confianza. Entonces, ¿qué hace especial a TeuxDeux? ¿Qué necesito con otra lista de tareas en línea? ¿Y podría ser que estoy renunciando a mi amado Moleskine??

No tengas miedo, mi Moleskine no va a ninguna parte. Sigue siendo la mejor herramienta que he encontrado para la captura en movimiento, no solo de los elementos de la lista de tareas, sino también de números de teléfono y direcciones, notas para mí mismo, esquemas de proyectos e ideas aleatorias..

TeuxDeux llena un vacío que realmente no sabía que necesitaba llenar, y que ningún otro administrador de listas de tareas realmente ha abordado - Planificación diaria y semanal. Como planificador diario, TeuxDeux actúa como una lista MIT - “Tareas más importantes”, también conocido como “Grandes rocas”. Publicidad

Tengo cientos de tareas en mi Moleskine: después de todo, soy instructor universitario, escritor independiente, bloguero, administrador de sitios web, editor de libros, inquilino de apartamentos, tío y hermano e hijo, un hombre soltero y Una persona que vive su vida. Cada uno de esos roles viene con docenas de cosas que hacer, desde investigar una presentación académica hasta comprar pasta de dientes y cereales para el desayuno..

Pero no puedo simplemente sentarme y hacer todas esas tareas una por una, en un día cualquiera, hay ciertas cosas que debo hacer y ciertas cosas que me gustaría hacer y ciertas cosas que haría si encontrara algunas tiempo libre. Una lista de MIT es una lista de las 3 a 5 cosas que son, como su nombre indica, las más importantes que hay que hacer hoy. Las cosas que, si hubiera terminado esas tareas, habría tenido un día bueno y productivo..

TeuxDeux facilita la preparación rápida de una lista de las tareas del día, y puedo arrastrarlas y soltarlas para priorizarlas aproximadamente. Cuando terminen, puedo volver a mi Moleskine y tacharlos. Si no los termino, arrastro las tareas restantes al día siguiente. Publicidad

Ya que puedo ver toda la semana en una vista, TeuxDeux también me permite planificar lo que debo hacer en los próximos días, por lo que es realmente útil para una revisión semanal. Un calendario no es una herramienta realmente útil para trazar tareas; más bien, los calendarios son buenos para bloquear el tiempo para hacer esas tareas en. Por ejemplo, podría bloquear 4 horas para escribir en mi calendario, pero las cosas particulares que necesito escribir están en TeuxDeux. O bloquearé el tiempo que paso en mi oficina en el campus en mi calendario, pero las tareas que debo hacer mientras estoy en mi oficina están en mi lista de TeuxDeux para ese día. Y lo que no se haga se puede arrastrar fácilmente al día siguiente.

Puede hacer todo esto con la mayoría de las listas de tareas, por supuesto, pero no tan fácil o intuitivamente. El único inconveniente real es que TeuxDeux es completamente autónomo y no es fácilmente accesible, excepto a través de un navegador de computadora. Aparentemente, se está trabajando en una aplicación para iPhone, y esperamos que también desarrollen aplicaciones para Android, Palm y Blackberry. Pero también sería bueno poder agregar tareas a través de servicios de terceros como Jott o Dial2Do, o acceder a sus listas diarias en otras aplicaciones..

Aún así, como es, TeuxDeux está demostrando ser una herramienta sumamente útil que se adapta bien a mi sistema de productividad basado principalmente en papel. A medida que espera el año nuevo, definitivamente debería intentarlo y ver cómo puede ayudarlo a mantenerse concentrado y hacer las cosas en el 2010. Y háganos saber lo que piensa en los comentarios.!