Game Show Time Management

¡Lo tengo! Esto me vino en el camino al trabajo esta mañana. Tenemos sistemas para ejecutar nuestras tareas. Hemos terminado las cosas, lo que nos dice que barramos nuestras cabezas, capturemos los detalles, realicemos nuestro trabajo en los contextos correctos y sigamos fluyendo. Y siempre digo que lo que necesitamos sobre esto es un marco, para ayudar a dirigir nuestros pensamientos y nuestra mentalidad hacia lo que más nos importa. 7 Los hábitos, por ejemplo, nos dicen que nos organicemos y ejecutemos en torno a nuestras prioridades. Usa los métodos de Covey para poner en orden tus prioridades. Usa los métodos de Allen para ejecutar correctamente. Es perfecto en las cosas de la imagen más grande..

Pero ¿qué pasa con esas tareas donde todas las cosas son iguales? Quizás todos ellos importan por igual, todos deben hacerse y todos cumplen con los mismos requisitos de contexto. ¿Qué hacer? Qué hacer?

Game Show Time Management

La parte del programa de juegos que vamos a considerar es la ronda de rayos. Cerca del final de varios programas de juegos está el lugar donde los participantes se lanzan un montón de preguntas, y tienen que responderlas en rápida sucesión. La presión de la velocidad mejora la tensión, y es por eso que lo hacen en la televisión. Pero aquí está la parte que deberíamos robar. Publicidad

“Pasar.”

Abe Lincoln recibió un disparo en el que el teatro.?... Pasar! Michael Jackson llevaba su guante en la mano? Derecha! Abe Lincoln...

Pase de Tarea

Tome su lista de prioridades, y las tareas asignadas a un determinado contexto, y colóquelas en su propia ronda de rayos personal: Publicidad

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Ahora, hay algunas maneras de implementar eso técnicamente. Podrías configurar la tarea para que se repita. (¿Puede establecer una tarea para que se repita más rápido que a diario? Debe hacerlo, ¿verdad?). Puede enviar SMS molestos a su teléfono celular para los que tiene más probabilidades de dejar pasar, pasando muchas veces.

Tal vez sería genial implementar una “3 Pase” regla. No puedes pasar más de tres veces. De esa manera, el pase solo por dilación será empujado lejos.

Marcador

A mucha gente le gusta estar al tanto de cómo lo hacen con sus tareas. A veces, hacemos esto dejando las tareas completadas en la lista por un tiempo con un tachado. ¿Qué pasaría si tiraras anotando contra él? ¿Qué sucede si decide que completar una tarea con solo 1 pase vale más que completar una tarea con 2 pases? ¿Cambiaría tu comportamiento? Publicidad

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Rayo redondo

He hablado de Time Quilting antes, como un medio para encontrar tiempo útil al coser fragmentos de tiempo de varias partes de nuestro día. Los padres lo hacen bien, enganchándose unos minutos mientras su hijo está tomando una siesta, y otros diez minutos mientras terminan su cuscús y sus lentejas. Esto se relaciona bien con la premisa de Game Show Time Management. Si tienes 10 minutos para hacer algo, solo tienes que configurar tu propia Ronda de rayos en ese mismo momento. Vea cuánto puede lograr en el breve tiempo proporcionado. Transmita las cosas que puedan dañar el barco y configúrelas para los marcos de tiempo cuando realmente pueda resolver el problema..

Creo que esto te ayudará a desarrollar un mejor panorama del tiempo. Lo entenderás cuando consigas constantemente algunas horas ininterrumpidas. (Si sabe dónde está esta vez, protéjalo como si fuera ORO, porque vale más que eso). También aprenderá cómo instrumentar mejor su tiempo para esos momentos que solían ser para tareas de desecho. Leer una revista es una excelente manera de desconectar, y ocasionalmente le brinda algunas ideas, pero ¿qué sucede si convirtió ese tiempo en cuatro cosas más que dijo que quería que se hicieran, pero eso era demasiado insignificante para programar??

Pon esto en acción Publicidad

Tome los siguientes conceptos e intente superponer su sistema de productividad actual durante una semana:

• En situaciones de mismo contexto, revise rápidamente sus tareas como un rayo y vea cuál elige ejecutar. Contar pases.
• Al ejecutar una tarea y completarla, marque 0, 1, 2 para la cantidad de veces que Pasado antes de que lo ejecutaras Si hay un 3, revisa.
• Convierte retazos de 20 minutos en rondas. Vea cuántas tareas realiza. (Similar al concepto de tablero de Merlín).
• Tanteo: Dése 10 puntos por cada tarea completada en 0, 5 puntos por 1 y 3 puntos por 2. Reste 10 por anomalías (más de 3 pases).
• En su revisión semanal, considere cómo usó su Lightning Rounds, considere su puntaje y vea si esto cambia la forma en que ejecuta sus prioridades..

Tu retroalimentación

Esto es sólo una premisa. Todavía no lo he probado (pero planeo lanzar una prueba a partir del lunes). Me encantaría tu comentario. Envíe los comentarios sobre la premisa como lo entiende, y luego, a medida que las cosas avancen, brinde sus comentarios (haré un registro en una semana) sobre si funcionó para usted o qué efectos secundarios te has encontrado.

Podría resultar ser limpio.

-Chris Brogan necesita una combinación perfecta de interfaz simple pero software de tarea / proyecto / tarea basado en la web, flexible para múltiples tareas, y teclado muy preferido. ¿Tienes alguna sugerencia? Déjalo saber. Chris escribe en [chrisbrogan.com] y lanza una compañía de producción de podcast de audio y video en Grasshopper New Media.