Mejore su vida yendo más allá de lo que es importante para lo que es crucial

Pasa por lo que es importante para descubrir lo que es crucial en tu vida.

Al asumir el proyecto de mejorar su productividad, indudablemente encontrará dos palabras que van de la mano con la práctica: importante y urgente. Estas dos palabras a menudo se entrelazan dependiendo de cuáles son sus prioridades y de lo bien que esté al día con lo que tiene en movimiento.

Saber cuál es la diferencia entre lo importante y lo urgente es un desafío para muchos, pero una vez que lo ha estado haciendo por un tiempo, se vuelve más fácil. Puede que no sea más fácil hacer las cosas importantes antes de que se convierta en algo urgente, pero ese es otro asunto. Otro reto es recordar que esto es tu el tiempo que se gasta, ya sea en un proyecto o una tarea. La forma en que traza lo que significa cada tarea para usted y su tiempo merece una fuerte consideración, ya que si simplemente anota las cosas sin contemplar cómo se verán afectadas por el tiempo que tiene para ofrecer y cómo afectarán el tiempo que Al tener que tenerlo disponible, terminará en un estado de agobio y una lista de tareas muy larga. Publicidad

Categorizar los niveles de importancia y urgencia es otra necesidad. No hay una forma definitiva de organizar estos pensamientos, pero un método común es usar la Matriz de cuatro cuadrantes de Stephen Covey.

Los cuatro cuadrantes de Stephen Covey

La matriz de Covey sigue siendo un recurso para muchos que intentan decidir cómo y dónde gastar su tiempo. Pero teniendo en cuenta que apareció en el libro. Lo primero es lo primero En 1994, cuando la gestión del tiempo y las estrategias de productividad no tenían el beneficio (o el desbordamiento informativo) de Internet, se podía utilizar una reorganización. Puede parecer audaz, pero mientras que la idea de la matriz de Covey todavía tiene algún mérito, el problema radica en las palabras utilizadas en la propia matriz. Publicidad

El problema con importante

El problema con los importantes en estos días es que se desplaza con poca atención a lo que significa. De hecho, se usa tanto que la palabra en sí no parece ser así, bueno, importante como una vez fue. Las cosas que son importantes a menudo son solo cosas que tienen que hacerse, pero tienen poca resonancia más allá de eso: no están unidas a nada más profundo o significativo en el esquema mayor de las cosas. Cualquier cosa con la palabra urgente adjunta a ella siempre se sentirá más fuerte debido a la necesidad de tratarla más temprano que tarde. Incluso de paso, cuando alguien dice la palabra. “urgente”, crea un sentimiento o sensación de inmediatez. A menos que alguien te esté mirando directamente a los ojos, está genuinamente en el momento y dice la palabra “importante” ¿Puede incluso acercarse a tener el impacto previsto? La única forma en que se acerca es si usted siente que lo que están adjuntando a la palabra importante también es importante para usted..

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La palabra crucial, Sin embargo, no se tira tanto. Mejor aún, cuando alguien usa la palabra de la misma manera que usó importante como se mencionó anteriormente, la capacidad de sentir cuánto más le importa a ellos. Cuando se dice que algo es crucial, significa que es “de gran importancia” por definición solo. Es posible que la otra manera sea la forma en que se usa la palabra crucial, decisiva o crítica, especialmente en el éxito o el fracaso de algo: es decir, las negociaciones se encontraban en una etapa crucial, agrega poder instantáneo a la palabra que de otro modo no tendría, pero Los efectos siguen siendo los mismos. Cuando se dice que algo es crucial, sabes que es importante. Cuando se dice que algo es importante, bueno ... los resultados pueden variar. Publicidad

La clave para realmente hacer lo que importa en una escala global, utilizando los Horizons of Focus de David Allen como una vara de medir, primero debe ganar para separar lo urgente de lo importante y luego cura lo que es importante para lo que es crucial. Todo lo que hagas debe llevarte al gran objetivo de lo que es crucial para que vivas una vida feliz. La cantidad de cosas que se deben hacer y que son urgentes debe ser mínima, ya que generalmente sirven para mantenerlo ocupado de lo que es crucial para sus objetivos generales en la vida. La cantidad de cosas que son importantes debe examinarse para separar lo que es importante en el corto plazo en comparación con el largo plazo. Puedes encontrar que lo que pensabas que era importante realmente no lo es en absoluto. A menudo, estas cosas son solo cosas que se volverán urgentes si las dejas pasar por mucho tiempo, pero no tienen ninguna importancia general. Esas cosas que son cruciales para que usted llegue a donde quiere estar, que definirán sus resultados mucho mejor que cualquier otra cosa que haga. Debe ser claro sobre ellos para poder hacer un mapa de cómo logrará sus objetivos y sus sueños..

Un nuevo paradigma de productividad

Matriz de Covey con una “Cubo crucial” insertado

En lugar de usar un cuadrante para ver cómo medir sus acciones y proyectos en el futuro, le sugiero que haga lo que hice y coloque una caja en el centro del diagrama. Es lo que yo llamo un Cubo crucial. Publicidad

Claro, no es exactamente un cubo (pero Crucial Square no suena tan atractivo), pero al agregarlo al diagrama, el enfoque cambia a lo que es crucial para usted en general en lugar de a lo que no lo es. Al colocarlo en el centro, se enfoca, le permite comenzar allí y terminar en los reinos externos o viceversa. La clave es que te ayuda a ver lo que realmente quieres lograr y aún muestra lo que puedes hacer para lograrlo. El Cubo Crucial se alimenta de los cuadrantes restantes y los cuadrantes son alimentados por lo que hay en el Cubo Crucial..

Aclarar qué es crucial es lo más beneficioso que puede hacer para mejorar su productividad, su equilibrio y su vida. Si lo hace, podría ser la llamada de activación de productividad que necesita, el impulso para llegar a donde sabe que puede estar y desea estar. Ir más allá de la palabra “importante” y haciendo una elección consciente para usar la palabra “crucial” en cambio, potenciará tu vida de una manera simple pero profunda.

La comida para llevar crucial

Adoptar un nuevo hábito nunca es fácil, pero con el enfoque y la perseverancia, puede suceder mucho más rápido. Tómese un tiempo para ver realmente cómo está administrando su tiempo y su vida, así como qué palabras está utilizando en el proceso..

• Entender la urgencia y cómo tratarla..
• Investigue la importancia para poder separar lo que es de lo que no es, devolviendo el poder a la palabra al hacerlo.
• Cultiva lo que es crucial y mejorarás tu vida..

Prueba el diagrama de arriba. Escribe lo que sientes que es crucial para (y para) dentro de un Cubo Crucial. Luego, construya la matriz alrededor de eso, permitiendo que los elementos del interior se alimenten del contenido del cubo y viceversa. Déjame saber cómo funcionó para ti en los comentarios..