Michael Waters
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Preocupado por su productividad? Si su lista de tareas pendientes lo estresa, considere que podría ser más productivo si no se pone de su manera. Preocuparse y sobre-pensar su lista de tareas disminuye su efectividad y pierde tiempo.
La eliminación del pensamiento excesivo comienza con una planificación cuidadosa. Comprométase a dedicar diez minutos al día a la planificación de sus tareas diarias, ya sea la noche anterior o a primera hora de la mañana..
Durante su sesión de planificación, priorice sus tareas para el día en tres grupos: Debe hacer hoy, Hacer si tengo tiempo, y Hacer despues.
Apunta solo a tres o seis tareas que DEBES hacer hoy.
A continuación, experimenta con los siguientes procesos. Publicidad
1. Describa el proyecto, luego destruya sus tareas.
El estrés y el exceso de pensamiento se desarrollan si no se tiene claro qué implica un proyecto o tarea. Cuando le den una nueva asignación o resumen del proyecto, descríbalo con sus propias palabras y escriba su descripción.
Luego, comuníquese con la persona que le asignó la tarea y pregúntele si ha cubierto todo: “Solo para ser claro, necesito _____________ (describa el proyecto con sus propias palabras).”
Aunque esta táctica es simple, funciona. Cuando tanto usted como el asignador del proyecto saben lo que está haciendo, no solo eliminarán las demoras, sino que también se enfocarán más rápido en las tareas..
¿Es un proyecto, o una tarea? Arruinarlo.
Si has estado postergando un proyecto, piensa en tus razones.
¿Tienes toda la información que necesitas? Publicidad
¿Ha dividido el proyecto en tareas, y esas tareas en tareas secundarias?? “Escribiendo un libro” Por ejemplo es un proyecto enorme. Chunk abajo una vez, y luego otra vez, y otra vez.
Me gusta dividir los proyectos para que ninguna tarea tarde más de 20 minutos a media hora. Es sumamente satisfactorio marcar las tareas en un proyecto grande porque está seguro de que está progresando. Tienes confianza, por lo que estás ansioso por pasar a la siguiente tarea, y luego a la siguiente.
Cuando te quedas atascado en un proyecto o tarea, permite que tu mente subconsciente te ayude.
Albert Einstein dijo que: “Ningún problema puede resolverse desde el mismo nivel de conciencia que lo creó..”
Deja que tu mente subconsciente haga el trabajo si estás atascado. Un destello de perspicacia para una solución que le permite avanzar le dará la bienvenida. Obtengo mis mejores inspiraciones cuando estoy paseando a mi perro; Algunas personas los meten en la bañera o ducha..
2. Date la mitad del tiempo que crees que necesitarás para un proyecto.
Aunque esta táctica suena rara, funciona. Te detiene pensando demasiado y te metes en tu propio camino. Publicidad
Cuando te asignen un proyecto, calcula el tiempo que necesitarás. Luego corta el tiempo a la mitad.
Por ejemplo, supongamos que se le pide que cree una presentación que entregará en una próxima reunión. Necesitas tiempo para investigar, crear la presentación y ensayarla..
Usted estima que el proyecto le llevará seis horas. Date tres horas.
Aunque este es un plazo falso, se sorprenderá de los resultados. Te llegarán ideas inteligentes para ahorrar tiempo y es posible que encuentres mejores resultados cuando trabajes más rápido.
3. Tiempo todo: el tiempo realmente es dinero..
Consigue un temporizador, y úsalo. Yo uso Repeat Timer Pro en mi iPhone y iPad. Publicidad
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Usa tu temporizador para todo. Si estás tratando con el correo electrónico, y estimas que necesitarás 90 minutos para limpiar tu Bandeja de entrada, por ejemplo, date 45 minutos y configura tu temporizador. Vas a dudar menos. Lo borrarás con abandono..
Sugerencia: cree un texto para el correo electrónico y luego use una aplicación de expansión de texto, para que pueda escribir una abreviatura que se expanda en un mensaje completo. Yo uso TextExpander en mi Mac. Si estás en Windows, he oído cosas buenas sobre Breevy..
Prueba las tres tácticas: describe tus proyectos y desmenúzalos. Luego, concédase un plazo falso: vea si puede hacerlo en la mitad del tiempo. Y finalmente, tiempo todo..
Usted será más productivo y también más feliz cuando deje de pensar demasiado.