Timothy Sherman
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No es tan difícil acumular archivos y correos electrónicos en su computadora. Shawna Vannes de Newsday ha pedido a un par de expertos en productividad que compartan sus opiniones y consejos sobre el manejo de correos electrónicos, información de Internet y archivos de computadora. Algunos de ellos son consejos comunes, pero aquí hay algunos puntos destacados:
... Programar verdaderas sesiones de correo electrónico: "La gente puede pasar todo el día revisando el correo electrónico", dice Erica Ecker, una organizadora personal de The Specialist en Manhattan. Esto se debe a que la primera vez está revisando, la próxima vez está revisando más mensajes nuevos, luego releyendo y actuando en algunos mensajes antiguos, y así sucesivamente. Para romper con el hábito, apague las alertas informáticas que anuncian la llegada de nuevos correos electrónicos, luego programe de tres a cinco sesiones diarias para leer y responder a nuevos mensajes. "Se necesita disciplina", dice ella. "Lleve a cuestas a algo que no sucede cada 30 segundos, como reuniones o recesos".
Esto es extremadamente útil para evitar interrupciones de su correo electrónico. Es normal que active sus alertas de correo electrónico y, una vez que lleguen los correos electrónicos, irá y verificará el cliente de correo electrónico. No hagas eso a menos que seas libre.
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