Edición de listas de tareas sobre la marcha Integrar Toodledo con Captio

Uno de los mayores problemas con las listas de tareas pendientes es un sistema. ¿Cómo estás actualizando tus listas y cómo las sigues? Para este problema, he encontrado una solución que compartiré a continuación..

Primero: todos sabemos el potencial de las listas de tareas pendientes. Todos (deberíamos) usarlos y probablemente todos sabemos lo suficiente sobre GTD para usarlos de manera efectiva. Si no, explicaré un par de conceptos rápidamente. Después de cada concepto hay un enlace que puede seguir para leer más sobre él. Publicidad

• Sistemas. Necesita un sistema para realizar un seguimiento de sus tareas pendientes. Simplemente no puedes recordar recordar lo que debes hacer y cuándo. Por lo tanto, hay varios sistemas que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento. Más sobre sistemas de productividad..
• Dosificación. Si desea ser realmente productivo, debe abordar sus tareas en lotes. Por ejemplo, cuando está fuera de casa, no solo debe obtener sus compras, sino también ir a la oficina de correos. Lo mismo con el correo electrónico. No respondas todo el día a todos los correos electrónicos que recibas, pero cuídalos dos veces al día, todo en una fila. Entrará en el flujo y podrá hacer sus tareas mucho más rápido. Más sobre lotes.
• Priorizando. ¿Cuál es la tarea más importante en tu lista? Ahora necesitas hacer de eso tu prioridad sobre las otras tareas. La cosa con un día de trabajo ocupado es que estás distraído todo el día. Al recibir una llamada telefónica o al responder a un correo electrónico, se sentirá ocupado, pero no lo está, porque no tuvo tiempo para trabajar realmente. Leer más: Dominar el arte de la priorización.

Ahora que abordamos los aspectos básicos de los sistemas de tareas pendientes, tenga en cuenta cómo funciona mientras explico un sistema que personalmente utilizo, lo que me funciona muy bien. Después de eso, te guiaré paso a paso sobre cómo configurarlo..

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Uso de su teléfono inteligente para administrar sus tareas

Actualmente utilizo dos aplicaciones de iPhone simples para enviar tareas y realizar un seguimiento de ellas. El primero es Captio, una aplicación para tomar notas (y nada más). Escribe lo que quieras y se enviará a una dirección de correo electrónico. Para los usuarios de Android hay Jotter en el Android Market..

La segunda aplicación es Toodledo para iPhone. Para usuarios de Android: no existe una aplicación nativa de Android, pero las aplicaciones de terceros funcionarán igual de bien. Publicidad

Lo bonito de Toodledo es que le brinda una dirección de correo electrónico a la que se pueden enviar las tareas. Estos correos electrónicos son procesados ​​por Toodledo y aparecerán en su lista de tareas cuando abra la aplicación. Lo que vamos a hacer es configurar Captio con esta dirección de correo electrónico, para permitirte enviar las tareas a tus listas de tareas muy rápidamente..

Por supuesto, hacer esto por correo electrónico también es posible, pero en la configuración que incluimos en el correo electrónico de Toodledo, no es necesario que lo recuerde..

Ahora, con un par de atajos rápidos, ¡tendrá todo lo que necesita para un control óptimo de la lista de tareas! Publicidad

Cómo configurar el sistema

En realidad es muy fácil. Inicie sesión en toodledo.com y vaya a esta página. Copie la dirección de correo electrónico que encuentre allí y rellénela en la configuración de Captio. Ahora, cuando envíe una nota de Captio, irá inmediatamente a su lista de tareas pendientes..

Ahora se va a poner divertido. ¿Por qué? Porque puedes establecer valores dentro de esta nota, que puedes encontrar aquí. Puede establecer prioridades, fechas de vencimiento, carpetas y contextos, todo con una sintaxis especial. Un par de ejemplos que personalmente uso:

• Leer el discurso de Martin Luther King% leer - los “leer el discurso de Martin Luther King” es la tarea El% de lectura es el etiqueta Lo di. Las etiquetas le permiten diferenciar las tareas entre sí sin mucha molestia. Ahora cuando abro Toodledo puedo ordenar tareas por etiquetas y puedo agrupar cosas. Uso etiquetas como% email,% checkout y% pay.
• Factura de teléfono de pago% paga # hoy - De nuevo, la etiqueta. Pero ahora agregué una fecha de vencimiento también, que es hoy. Al establecer una fecha de vencimiento ese día, recibirá un recordatorio y estará en la lista de favoritos dentro de la aplicación, para que sepa que debe hacer algo rápido..
• Llama a Tom para nuestra reunión #mañana = 4: 00pm: 1 hora - Esto es para una reunión mañana, a las 4 pm. Necesito recordarle a Tom una hora antes, porque de lo contrario llegará tarde.!

Si hay necesidad de editar, siempre puede abrir la aplicación Toodledo y editarla desde dentro, lo único que Captio hace es permitirle enviar tareas tan rápido como el viento. Puede parecer mucho trabajo configurar al principio, pero después de usarlo para 3 tareas, comprenderá la eficacia de este sistema. Solo necesita dos acciones (arrancar Captio y enviar la tarea) en lugar de más de diez tareas desde cualquier aplicación de tareas pendientes. Publicidad

Ahora, al utilizar este sistema, ha creado una forma a prueba de balas para que sus tareas estén en su lugar. Funcionara para ti? ¿Ya has creado un sistema mejor? Compártelo en los comentarios!