Consejos excéntricos para ser productivo

Por la forma en que se habla en sitios como este, uno pensaría que la productividad era un secreto perdido de los siglos. Sin embargo, en realidad, la productividad no tiene, literalmente, nada: en su mayor parte, solo se trata de mantener la tarea y trabajar duro. Los problemas tienden a surgir más cuando se requiere la auto-motivación: cuando no hay fechas límite, trabajar de manera consistente no es fácil.

Esta guía no lo hará productivo: solo usted puede hacerlo por sí mismo. Más bien, aquí hay algunos pequeños consejos específicos que puede seguir que podrían acelerar su día sin un esfuerzo excesivo de su parte..

Mantener las cosas fuera de línea. La forma más fácil de evitar que se haga algo es esta: configurar una tarea pendiente en algún sitio web y luego cerrar el sitio web. Es posible que ni siquiera quieras hacer esto: el sitio podría cerrarse por accidente. Pero una vez que haya eliminado su fuente de mantenimiento en la tarea, desviarse es mucho más fácil de lo que debería ser.

En su lugar, encuentra un marcador oscuro y un pedazo de papel. Escriba sus tareas en un solo lugar y colóquelas cerca de su escritorio. Asegúrate de que no puedas evitar ver esa lista. Actualízalo cuando hayas terminado, o la lista completa es solo un gran desperdicio.

Acortar sus listas de tareas. Cuanto más detalladas sean las tareas que te propongas, menos probabilidades tendrás de poder superarlas. Con suerte, sabes más o menos qué es lo que se supone que debes estar haciendo. Cuando escribes una lista de tareas, es para enfocarte, no para recordarte qué hacer. Publicidad

En este momento, por ejemplo, mi lista consta de tres cosas: “Escribir mensaje, Escribir mensaje, Escribir mensaje, Preguntar.” El primero es un recordatorio para escribir lo que estás leyendo ahora. El siguiente es un recordatorio para un blog diferente. El tercero implica crear algo para una revista literaria. El cuarto me dice que pregunte por algún sitio como Yahoo! Una pregunta sobre la programación. Pero ni siquiera necesito ese nivel de detalle. Solo necesito algo que me diga que hay en mi agenda.

Mantente minimalista. Digamos que eres un entusiasta de la música. Usa algo como Songbird para encontrar música, VLC para reproducirla, Audacity para capturar audio en línea, Last.fm para encontrar nuevos artistas e iTunes para agregar música a su iPod. Puede ser una configuración maravillosa para cuando estás en un estado de ánimo musical. Cuando intentas trabajar en otra cosa ... quizás haya una mejor solución..

Cuando estés trabajando, trata de hacer cosas que no estén en tu montón de tareas lo más rápido y eficiente posible. Si tiene que escuchar música, no se moleste en llamar a su biblioteca. Llame a un servicio de Internet como Pandora y comience a escuchar una banda, para que no tenga que microgestionar nada. (Y si no sabes por dónde empezar, una banda de electrónica sutil como Daft Punk podría ser una buena manera de comenzar). ¿Te gusta jugar juegos mientras estás haciendo una lluvia de ideas? Probablemente esa no sea la mejor idea. Pero si no tienes la fuerza de voluntad necesaria para evitarlo, al menos conformate con una fuente como Orisinal, que tiene juegos rápidos y de bajo mantenimiento para que juegues. No solo te permite pensar mientras juegas, la falta de complejidad no amenaza con sumergirte tan rápido como un sitio de arcade más avanzado..

Tiempo a ti mismo. Si tiene tres cosas que hacer en un día, espere trabajar en las tres ese día. Configura una alarma para ti mismo a la mitad de tu tiempo de trabajo. (Y si es demasiado perezoso para establecer una alarma cerca de su lugar de trabajo, salga de allí y haga clic aquí para obtener un temporizador rápido para usted). Una vez que suene la alarma, cambie a la siguiente tarea. Si aún no ha terminado en lo que está trabajando, podría ser el momento de intentar trabajar en otra cosa. Publicidad

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Utilizar aplicaciones. No dejes que te usen. Las aplicaciones de correo electrónico, fuentes RSS y mensajería instantánea están diseñadas para que pueda usarlas para hacer su vida más fácil. Sin embargo, es fácil quedar atrapado y dejar que cualquiera de ellos se haga cargo de su vida laboral. Ninguno de ellos está diseñado (hasta ahora) para evitar que abuses de ellos, por lo que controlar su uso depende completamente de ti.

Cuando abres un lector de RSS y ves más de mil publicaciones esperándote; cuando se encuentre actualizando su bandeja de entrada de correo electrónico cada diez minutos para comprobar si hay nuevos mensajes; cuando enciendes IM y cinco amigos comienzan a hablarte sobre una fiesta el sábado ... Detente. A menudo, es útil configurar un programa para su uso: consultar el correo electrónico solo una o dos veces al día, solo activar el IM después de las 6 PM. El servicio en sí puede ayudar, en algunas situaciones: Streamy, el sitio que utilizo como lector de RSS, no muestra en forma prominente cuántos feeds no leídos tengo, por lo que no me siento obligado a leer muchas cosas..

Hacer una lista de sueños. En una hoja de papel, haga una lista de las cosas que siempre quiso probar pero nunca tuvo tiempo para: aprender a bloguear, por ejemplo, o aprender PHP. Cuando se encuentre mirando la pantalla de su computadora, no vuelva a revisar su correo electrónico: en su lugar, mire su lista y realmente intente cumplir uno de los elementos en su lista. No lo hagas a medias, tampoco: investiga, experimenta con él, intenta realmente aprender eso. Es posible que no logres lo que te propusiste, pero ciertamente no hace nada..

O bien, hacer ejercicio. Si está en condiciones de hacerlo (es decir, no en un cubículo), aléjese de su computadora, haga una serie de parches o abdominales y vea si eso no le ayuda. La actividad física a menudo ayuda a la concentración, y tiene el maravilloso beneficio adicional de ayudarlo a mantenerse (ligeramente) en forma. Publicidad

Si tiene tiempo, salga completamente de su lugar de trabajo, ya sea su hogar o su oficina. Trate de correr un bloque o dos. El cambio de escenario ciertamente no dañará las cosas y, a menudo, podrá regresar y comenzar a trabajar..

No hagas todo por ti mismo. Esto se aplica especialmente para proyectos más grandes. No eres excelente en todo: si necesitas hacer una variedad de cosas, no trates de hacer todo lo posible y de perfeccionarte. Trabaja en lo que se necesita hacer absolutamente; Concéntrate en lo que más puedes terminar bien. Si está trabajando con otros, administrar su trabajo ayudará a cada miembro del grupo a enfocarse individualmente.

Si estás trabajando por tu cuenta, tienes que gestionar todo tú mismo. Eso no significa que necesites hacer todo el trabajo tú mismo. Cuando estás trabajando en proyectos de computadora en particular, hay muchas maneras de acelerar las cosas sin tu participación directa. Si está empezando a hacer un blog, use un tema prefabricado para un sitio (y un motor) usted mismo: no diseñe uno por sí mismo hasta que haya escrito en su blog. Al centrarse en lo que realmente importa, podrá hacer mucho más trabajo que si realiza una microgestión..

Evite las sillas giratorias. No hay mucho que explicar aquí. Me he sentado en escritorios con sillas giratorias, y me he sentado en escritorios incapaces de girar en absoluto. Descubrí que siempre soy más productivo cuando no estoy en una silla giratoria. Publicidad

¿Hay alguna razón por la que esto es? Ninguna pista. Sentarse en un sofá o acostarse en el piso puede decirse que proporciona más espacio para moverse que incluso una silla giratoria, pero cualquiera de las dos es generalmente una posición más productiva para trabajar. Hay algo acerca de la capacidad de girar en su lugar en lugar de escribir en un teclado que hace que las sillas giratorias sean casi malintencionadamente improductivas.

Rory Marinich compró el dominio web omegaseye.com hace dos años. Justo antes de escribir este artículo, finalmente pudo escribir su primera publicación en el blog allí..