Programa de 9 pasos de productividad desconectada para curar la adicción al correo electrónico

El mayor obstáculo para la productividad es la conectividad. Demasiados de nosotros nos hemos vuelto adictos al correo electrónico, a nuestros lectores de feeds, a Twitter y mensajería instantánea, a foros, a sitios sociales como MySpace, YouTube y Digg. Es una adicción, y hasta ahora, no se ha encontrado una buena cura para ella..

Hoy aumentemos nuestra productividad curando nuestra adicción.

Pasar por este programa no será fácil, pero piense en todas las cosas que quiere hacer además del trabajo o navegue por Internet. Puedes tener una vida: si te deshaces de tu adicción, trabajas en menos tiempo y liberas el resto de tu vida para obtener cosas más significativas.. Desconéctese para ser productivo y sea productivo para reclamar el resto de su vida.. Publicidad

Este es un programa de 9 pasos para curarse a sí mismo de la adicción al correo electrónico (u otra en línea). Ofrecemos la misma cura que la gente de 12 pasos, ¡pero con 3 pasos menos! Recuerde, estos pasos se centran en la adicción al correo electrónico, pero se pueden aplicar a cualquier adicción en línea..

1. Admite el problema. No puedes curar tu adicción si no admites que la tienes, y si no quieres curarte a ti mismo. Vamos, admítelo! Eres tan adicto como el siguiente chico. De hecho, probablemente debería estar volviendo al trabajo ahora mismo. Admita que pasa demasiado tiempo revisando su correo electrónico y demasiado tiempo haciendo cosas en línea que no son realmente productivas. Admita que podría estar haciendo mucho más si reduce esto. Ahora resuelve curarte!

2. Sé consciente de tus impulsos.. Este es un paso poderoso: para desconectar su necesidad de revisar el correo electrónico de la acción real de revisarlo, debe estar atento a sus impulsos. Por lo tanto, durante los primeros 2 o 3 días, no revise su correo electrónico con menos frecuencia de lo normal, solo tenga en cuenta que tiene la necesidad. El mejor método para esto es mantener una pequeña hoja de papel con usted y marcarla cada vez que tenga ganas de hacerlo. El punto no es ver cuán alto o bajo es el conteo de cuentas, sino ser más conscientes de los impulsos a medida que nos golpean. Publicidad

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

3. Borrar su bandeja de entrada. De acuerdo, mientras realiza el recuento, prepárese para una vida más productiva limpiando su bandeja de entrada. Si tiene cientos (o miles) de mensajes, esto podría tomar un tiempo, y en ese caso, es mejor crear una nueva carpeta (Zona Temporal) y volcar todos sus mensajes que tengan más de un día de antigüedad en esta carpeta. Puede acceder a ellos durante la próxima semana aproximadamente, eliminándolos de la carpeta temporal en trozos. Para el resto de los mensajes en su bandeja de entrada, deberá desarrollar el hábito de tratar con cada correo electrónico, uno a la vez, y deshacerse de cada uno rápidamente. Abra cada correo electrónico y realice una acción rápida: 1) responda de inmediato (y archive o elimine el original); 2) eliminar; 3) archivo para referencia posterior; 4) reenviar para delegación (y archivar o borrar el original); 5) anote las acciones necesarias en su lista de tareas pendientes y archive el correo electrónico; o 6) ponga cualquiera que requiera una respuesta más larga en una carpeta @reply para más adelante. Pero asegúrese de llegar a su carpeta de respuesta una vez al día. Al procesar cada correo electrónico con una de estas acciones, puede borrar su bandeja de entrada completamente.

4. Ir a Turquía fría. Está bien, has borrado tu bandeja de entrada y te has vuelto más consciente de tus impulsos. Ahora es el momento de la acción drástica. Ir un día entero sin consultar el correo electrónico. ¡Jadear! ¡Eso es imposible! Realmente no. El mundo no se colapsará si no revisa el correo electrónico. Configure una respuesta automática que diga que no puede responder al correo electrónico hoy porque está trabajando en un proyecto importante (o que está fuera de la oficina) y notifique a los destinatarios que deben llamarlo si requiere una respuesta más urgente. La gente lo entenderá, confía en mí. Cierre su notificación por correo electrónico; de hecho, cierre la conexión a Internet por completo. Ahora, use su día sin correo electrónico para realizar una serie de tareas importantes!

5. Establecer tiempos de procesamiento de correo electrónico. Si tuvo éxito y pudo pasar un día entero sin correo electrónico (¡y usted puede, de verdad!), Entonces sabe que la vida continuará si no lee su correo electrónico de inmediato. Ahora sabes que puedes vivir con menos email. Establezca 2-3 horas específicas durante el día en que revisará y procesará su bandeja de entrada. Algo como 10, 2 y 4. No lo coloques a primera hora de la mañana ni a última hora de la noche. Tómese 15 minutos para procesar su bandeja de entrada, establezca un temporizador cuando llegue la hora de su correo electrónico y acceda a su bandeja de entrada. Cuando se apague el temporizador, cierre su cliente de correo electrónico hasta la próxima vez. No abra su correo electrónico hasta que sea la hora establecida para su correo electrónico. Publicidad

6. Diviértete. ¡Pero realmente necesito revisar mi correo electrónico! ¡El impulso es demasiado fuerte! Puedes hacer esto, joven jedi. Cuando sientas un impulso, bebe un vaso de agua. Levántate y estira. Toma un paseo corto Trabaja en tu próxima tarea en tu lista de tareas pendientes. Cualquier cosa, cualquier cosa, para desviarte de rendirte realmente al impulso. Y el impulso pasará. Y todo estará justo en el mundo..

7. Borrar tu bandeja de entrada de nuevo. Cuando su tiempo de procesamiento de correo electrónico llegue, intente limpiar su bandeja de entrada. No dejes que se acumulen. Si no puede borrar su bandeja de entrada durante el tiempo asignado, intente hacerlo durante su próximo tiempo de procesamiento de correo electrónico. Si constantemente no puede limpiar su bandeja de entrada, necesita ser más eficiente en esto o aumentar un poco el tiempo de procesamiento de su correo electrónico. O mejor aún, reduzca la cantidad de correos electrónicos que recibe al darse de baja de las listas de correo, pidiéndoles a sus amigos y familiares que no le envíen mensajes de broma o cadenas, filtrando a los remitentes que continúan haciéndolo y no respondiendo a correos electrónicos que no lo hacen. realmente requiere una respuesta.

8. Gestionar las expectativas.. Pero, ¿qué pasa si sus compañeros de trabajo, amigos o asociados esperan una respuesta de inmediato? Hágales saber que, para aumentar su productividad, solo revisa el correo electrónico dos veces al día y que se compromete a responderlos tan pronto como sea posible dentro de esos dos tiempos de procesamiento. Un correo electrónico cortés de tu parte a todas las personas con las que te relacionas debería hacer el truco. Si no, empezarán a comprender después de unos días. Publicidad

9. Haz las cosas. Ahora que solo estás revisando el correo electrónico 2-3 veces al día, por un total de menos de una hora al día, tienes mucho tiempo en tus manos para realmente hacer las cosas. Úsalo con sabiduría. Adopta un “Hazlo ahora” Actitud, y realmente arrancar a través de sus tareas. Trabaja menos, sal y descubre el resto de la vida..