Diseñar un flujo de trabajo en línea

Existen innumerables herramientas en línea gratuitas y maravillosas que lo ayudan con la productividad y le brindan una forma bastante buena de administrar sus proyectos, su pequeña empresa y mucho más. Pero, ¿cómo diseña su flujo de trabajo, de modo que realmente haga uso de las herramientas de manera consistente y para su mejor efecto? Vamos a configurar algo.

Primero, hagamos de este un sistema que pueda usar para administrar sus proyectos, personal o de otro tipo. Segundo, hagámoslo un sistema que le brinde comunicaciones de red completas y capacidad de colaboración. Finalmente, hagámoslo libre de principio a fin (al menos en los niveles básicos de todos estos productos). Aquí hay algunas configuraciones: Publicidad

Caja de herramientas basada en web

• Construir un protopage- Fui a Protopage y construí una página de inicio. El inicio de sesión es lifehack y la contraseña es demo1. Protopage te permite hacer todo tipo de cosas. Puedes tener notas adhesivas. Hay un calendario. Hay widgets para colocar fotos, mostrar páginas web y mostrar feeds RSS.
• Obtener una cuenta Voo2Do- Ir a Voo2Do y obtener una cuenta. Esta será tu lista de tareas pendientes. (o use tadalist, o recuerde la leche, o toodledo, u otros miles de productos geniales).
• Usa GMail y Google Calendar- Gmail y Google Calendar son simplemente fáciles. Son bastante ordenadas como aplicaciones, y ambas tienen todo tipo de funcionalidad. Todavía no he terminado Gmail, no me permite tener carpetas, pero de lo contrario, son las mejores. Reenvío las cuentas de correo electrónico de mi dominio a una cuenta de Gmail para facilitar su uso y la recopilación de una sola parada. El calendario tiene muchas características excelentes, como el calendario de grupo y todo tipo de sentimientos fáciles de arrastrar y soltar..
• Configurar AIM- Un cliente de mensajería instantánea lo pone en contacto con personas para discusiones rápidas y rápidas. De hecho, recomiendo usar un cliente multiservicio, como Meebo (basado en web) o Gaim, para que no tenga que hacer el “usas AIM, o Yahoo! o MSN Messenger” conversacion.
• Configurar una fogata- Probablemente sea más fácil enviarlo a 37Signals en sí mismo, y puede seleccionar Campfire, su aplicación de chat grupal, así como BaseCamp, su software de gestión de proyectos..
• Consigue Skype- Skype es un producto de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP), que se puede usar como solo para Internet, o puede combinarlo con el servicio SkypeOut y el servicio SkypeIN para conectarlo a la red telefónica general. Puede usar teléfonos que lo hagan funcionar como un teléfono normal, o simplemente puede usar su micrófono y altavoces en su computadora.
• Echa un vistazo a Zoho- Zoho hace todo tipo de herramientas de aplicación de oficina en línea gratuitas, que incluyen un procesador de textos, una hoja de cálculo, una herramienta de presentación y más.
• Obtener un Wiki- Un wiki es un sitio de datos basado en la web que le permite crear páginas web de fácil edición donde puede almacenar información (consulte Wikipedia). Hay algunos grandes libres. Yo uso PBWiki más.
• Usa un lector de RSS- No, ya no son solo para blogs. Los lectores RSS le permiten rastrear información importante, mantenerse al tanto de los datos específicos y permitir la recopilación y agregación en una plataforma de lectura que mejor se adapte a sus necesidades. (Yo uso Bloglines, ¿tienes un cliente basado en la web más favorito?)
• Configurar un blog- Los blogs internos o externos, que utilizan una herramienta para capturar información en un formato de revista con fechas, son realmente útiles, especialmente cuando se combinan con herramientas de búsqueda. Si es externo, su blog también es su motor de comunicados de prensa y su canal de publicidad pública # 1. (WordPress para interno o externo, WordPress libre y alojado, Blogger).

Mañana de muestra usando nuestras herramientas
Una vez que seleccione todas sus herramientas, deberá crear un flujo de trabajo que se corresponda con lo que necesita hacer. Aquí hay un flujo de muestra para unas pocas horas de ficción en una jornada laboral. Publicidad

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• Llegar a las 8:45 AM, tomar café # 2. Configurar el temporizador digital. Abre Gmail abierto durante 15 minutos. RECHAZAR revisar Gmail por 15 minutos.
• 9:00 AM Open Protopage. Compruebe la lista de Voo2do. Los proyectos muestran algunas acciones siguientes relacionadas con las llamadas, y algunas incluyen la edición de una propuesta casi terminada. Maneje la propuesta primero, escríbala en Zoho Writer o Writeboard, y compártala usando BaseCamp con su cliente. Se han suscrito a su fuente RSS, por lo que es posible que no tenga que llamar o enviar un correo electrónico hasta más tarde..
• 9:20 a.m. Terminó su propuesta y descubrió algunos puntos importantes que desea copiar y usar más tarde. Publicar esos en la wiki. Levantarse para estirarse y caminar hasta la cafetera..
• 9:30 AM Comprueba Gmail. Hay una nota de Surya sobre el tráfico que sobrecalienta su servidor en Ohio. Súbete a la mensajería instantánea, encuentra a Surya y pregúntale si lo cubrirá. Cuando haya terminado, márquese como ocupante y publique una entrada de blog que marque lo que usted y Surya hicieron, decidiendo el curso final de acción.
• 10:05 AM Revisa algunas “Solo amigos” fotos en Flickr de su posible nuevo centro de datos en Vietnam, fotografiadas por un amigo que conoció en Craigslist que iba por ese camino de todos modos, y a quien no le pagó más que un caso de cerveza por su participación en la búsqueda del centro de datos y la toma de fotografías. Etiqueta algunos para recordarte a ti mismo, y haz una nota en el wiki, enlazando de nuevo. Publícalo también en el blog..
• 10:42 AM Marque 3 cosas hasta ahora en su Voo2Do. Verifíquelos contra su lista maestra de BackPack de su proyecto, misión y objetivos, y considere usar el software de hoja de cálculo de Zoho para calcular los ahorros entre lo que especificó en el trabajo en horas en comparación con lo que ahorró fluyendo tan suavemente.

Claves del Escenario

Puede cambiar cualquiera de las opciones de software que he enumerado, pero la premisa es esta: enlácelas todas de una manera significativa y considere la TOTAL DE SUMA de esos productos como la plataforma. Considera todo lo relacionado con lo que estás haciendo. Recuerde que el objetivo es lograr cosas, avanzar en los objetivos que tiene para usted y su negocio. No es para dominar un sistema infalible que nunca podrás cambiar de nuevo. Publicidad

Echa un vistazo a la demostración ProtoPage, si ha durado tanto tiempo. Y si tiene que bajar, construye el tuyo. Es bastante intuitivo. Luego, intente incorporar todas esas herramientas en línea ricas, gratuitas y fáciles de usar, y cree un flujo de trabajo que respalde el estilo de vida que ha soñado. Siéntase libre de cargar los comentarios con los módulos que agregaría en su lugar, con las defensas de por qué su herramienta es mejor que las que recomendé y, finalmente, si el uso de esta metodología hace algo por su productividad..

-Chris Brogan tiene sus propias cuentas en casi todas las herramientas de software basadas en la web. También tiene cuentas para [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory y Podcamp.org. Publicidad