Definiendo como se hace y como se ve

De fjota en flickr.

He sido un trabajador aspirante productivo desde hace varios años. He leído un montón de libros, prescribí GTD todo lo que pude, compré todo el equipo en el mundo que cualquier persona recomendó como el mejor y fallamos constantemente en ello. No fue hasta que reduje la velocidad, resolví con un conjunto de herramientas y volví a lo básico que empecé a entender qué era ser productivo..

Ser productivo no es utilizar su equipo o conocer el diagrama de flujo de Getting Things Done por dentro y por fuera. David Allen nos recuerda lo que es ser productivo en su nivel más básico:

“Tienes que definir qué significa hecho y cómo se ve..” Publicidad

Es realmente tan simple. Lo que creo que es tan sorprendente es que GTD es una idea muy básica, sin embargo, cuando nos lanzamos a la “carrera de ratas” De trabajo y de vida, fácilmente nos olvidamos de aplicar lo básico. O eso o todavía tenemos que dominarlos. Veamos de cerca la definición de hecho y haciendo..

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Definir lo que significa hacer

Esto fue algo que tomó mucho tiempo para “obtener”. Entendí que definir un proyecto era nombrar algo que tenía más de una acción que cumplir, pero todavía tenía problemas para definir mis resultados con el proyecto. No tanto con cosas más pequeñas como, “programa algo de tiempo con un [inserta el nombre de tu amigo aquí] y ponte al día” pero más a lo largo de las líneas de “Desarrollo de un nuevo paquete de prueba de servicios web para [insertar servicio web aquí]”.

Hay aristas difíciles con algunos proyectos, mientras que otros son como una gran bola de cosas que se sientan allí y ocupan espacio. Tenemos que ser capaces de superar las cosas, encontrar las cosas que son importantes y luego definir cómo se ven las cosas completas. Por suerte, hay una manera increíble de hacer esto; Usa las 5 fases de planificación de proyectos del Sr. Allen. Aquí están en pocas palabras: Publicidad

1. Definir propósito y principios rectores. (¿Por qué se está haciendo esto?)
2. ¿Cuál es el resultado exitoso? (¿Cómo sería si esto fuera totalmente exitoso?)
3. Lluvia de ideas (sea creativo y escriba y vincule cualquier cosa que se le ocurra sobre el proyecto)
4. Organizar (Crear prioridades y un orden para el proyecto)
5. Identifica las siguientes acciones (sigue leyendo para esto)

Ahora, como dije antes, algunos proyectos son bastante evidentes en lo que debe suceder. Pero hay muchos que son grandes y nebulosos que necesitan un resultado claro y una estructura para completar. Una vez que definas que “hecho” Es decir, entonces puede pasar a decidir cómo se ve hacer..

Que parece hacer

La siguiente acción de un proyecto puede parecer fácil, pero en la práctica puede ser muy difícil. El mayor problema es que tendemos a “generalizar demasiado” nuestros proyectos y tareas y agregar cosas a nuestras listas como:

• Planea la fiesta de cumpleaños de Amy
• Crea una nueva aplicación web para 'X'
• Pierde tu tripa que sobresale

Estas son algunas de las grandes cosas que se deben lograr, pero están lejos de ser las próximas acciones. Lo que tenemos que hacer es granularizar nuestros proyectos y llegar a la “nivel ficticio” con nuestras tareas. Ya hemos hablado de esto muchas veces antes en Lifehack, pero es necesario repetirlo, ya que este es el corazón para lograr más logros y estar menos estresado al hacerlo. Publicidad

Yo comparo esto con la idea de “widgets de arranque” y marcando las tareas fáciles de hacer de tu lista una a la vez. Esto eventualmente lo llevará a proyectos a gran escala mientras se mantiene menos estresado..

Entonces, en lugar de “planea la fiesta de cumpleaños para Amy”, Será mejor que cree una próxima acción altamente factible como, “Redacta una lista de personas para invitar a la fiesta de Amy..” Entonces puedo hacer rodar la pelota. De hecho, todo lo que se necesita para hacer que un proyecto se mueva hacia adelante es identificar una próxima acción que usted podría hacer dado el contexto correcto.

Eso es lo que se ve hacer. Publicidad

Se trata de lo básico

Como dije antes, sé que si eres un GTD o un tipo de hombre o chica de productividad, estas cosas son bastante básicas. Pero la cuestión es que mantenerse productivo se trata de dominar lo básico. Cuando la vida y el trabajo se ponen en marcha y eres bombardo con el “mundo real” Es importante conocer bien los conceptos básicos y utilizarlos inmediatamente..