Curso de acciones - Tareas de mapeo de su día

Una de las cosas que he encontrado al enumerar tareas y acciones, es la dificultad de organizar una lista en un flujo lógico. La mayor parte de mi día está lleno de tareas que necesito o quiero completar en un orden específico, y quería una forma sencilla de planificar el flujo de mi día. Cuando me propuse encontrar una manera de hacer esto, tenía varios criterios en mente:

• Tenía que ser simple: no quería un montón de opciones o cosas que completar. Solo una forma rápida de planificar las acciones para mi día..
• Tenía que ser flexible. Aunque sé qué tareas o acciones quiero realizar durante el día, siempre surgen cosas. Así que necesitaba poder encajar estos elementos, sin interrumpir el flujo..
• No estaría basado en el tiempo, tengo otras formas de cubrir cosas basadas en el tiempo. Quería que fuera estrictamente un flujo de acciones basado en prioridades para el día..
• No se basaría en proyectos. Al igual que con las cosas basadas en el tiempo, ya tenía una forma de rastrear proyectos. Esto sería un flujo de tareas para el día que puede involucrar varios proyectos y contextos..

Nace un mapa de flujo de tareas Publicidad

Jugué con varios métodos, y muchos eran demasiado complejos. Un gran enfoque es la publicación de Chris Brogan sobre Mini Process Flows. Tenía algunas ideas con un sabor similar a lo que quería lograr. Pero ser perezoso a la hora de escribir cosas, quería un enfoque aún más simple. Mi objetivo era crear un formulario básico que pudiera completar al comienzo de cada día, que mapearía cada una de mis tareas o acciones en el orden en que quería completarlas..

La hoja de trabajo que se me ocurrió tiene un conjunto de cuadros, uno para cada tarea, con una pequeña flecha que indica el flujo de un cuadro, y la tarea, a la siguiente. La imagen de abajo muestra un ejemplo de hoja de trabajo marcada (haga clic para ampliar).

El primer cuadro tiene un cuadro de flecha para el número de página actual y el último cuadro tiene uno para el número de página actual. “continuó en” página. Entonces, si tengo más de 10 tareas procesables en un día, continúo con una nueva hoja. Publicidad

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Para poder acomodar cosas como la espera, las interrupciones, las reuniones no planificadas y las tareas aplazadas, agregué cuadros adyacentes con una línea de puntos. También incluí un pequeño círculo para designar el tipo de interrupción. Algunos de los que uso más a menudo incluyen:

• “W” = Esperando o @ esperando.
• “yo” = Interrupción general, incluyendo llamadas telefónicas que tuve que tomar, reuniones no planificadas, salir a almorzar, etc..
• “re” = Elementos diferidos, tareas que decidí posponer por alguna razón (probablemente buena).
• “PAG” = Se empeña en otra persona.

La idea es tener un mapa disponible de mi día, con cada tarea diseñada y fluyendo en la siguiente. Al completar una tarea, tache la caja. Originalmente tenía una casilla de verificación para marcar los elementos completados, pero no era tan gratificante como tachar todo el asunto. A medida que avanza el día, puedo ver claramente lo que he completado y lo que me queda por hacer..

Si no puedo completar todas las tareas al final del día, simplemente comienzo donde lo dejé al día siguiente, y luego comienzo una página nueva para las nuevas tareas para ese día. Publicidad

Recientemente, comencé a combinar la hoja de trabajo de flujo de tareas con una versión modificada del formulario del proyecto DYI Planner. Utilizo el formulario del proyecto para hacer un seguimiento del progreso general de cada proyecto, y luego subo el formulario Flujo de tareas con las tareas que necesito para competir cada día. Ha ayudado enormemente a simplificar mi proceso..

Para mí, para que un sistema sea útil, tiene que ser simple, algo que no solo agregue más gastos generales a mi día. Tener una forma de hacer un seguimiento de las tareas que es clara y directa, y que todavía me permite trabajar de la manera que prefiero, me ha ayudado a crear un sistema que realmente uso.

Hoja de trabajo de flujo de tareas - Formato PDF Publicidad

Tony D. Clark escribe, dibuja caricaturas, diseña software y sitios web, y pasa mucho tiempo convenciendo a otros para que trabajen desde casa, sean creativos y hagan lo que les gusta. Su blog Success from the Nest se enfoca en ayudar a los padres que desean hacer un trabajo significativo desde casa y tener más tiempo para sus familias y sus sueños..