Reglas de brevedad

Contemplé hacer el título la totalidad del post..

Preste atención a cómo se comunican las personas en los próximos dos días, especialmente cómo hablan y lo que producen para los medios impresos. ¿Con qué frecuencia la gente pasa mucho tiempo? “aclarándose la garganta” ¿Antes de llegar a la carne de lo que quieren discutir? ¿Con qué frecuencia después de que se señala el punto principal, la gente repite más o menos lo mismo, como si esto lo reforzara de alguna manera? Publicidad

Tengo teorias.

Una es que la gente piensa que más es mejor. No es. Mejor es mejor Menos puede ser mucho mejor que más. Poner menos pelusa, desorden y repetición en su comunicación, ya sea en forma impresa o verbal, permite a las personas aislar y consumir mejor el punto principal que le gustaría hacer. Publicidad

En el papel, una excelente manera de lograr esto es pegarlas directamente entre los ojos justo después del título. Claro, puede usar un poco de material introductorio para explicar las circunstancias tal como están hoy, generalmente “problema” para ser resuelto. Pero luego, diríjase a la versión más corta, concisa y fácil de digerir de lo que tiene que decir. Si quieres que las cosas cambien, di, “Las cosas tienen que cambiar. Así es cómo.” Haga que el punto sea tan independiente que las personas no puedan evitar verlo, sentirlo y absorberlo. A partir de entonces, puede ampliar el punto, explicarlo un poco más, darle cuerpo y dimensiones..

Al hablar, tenga en cuenta los estados mentales, emocionales y de estrés de la persona o personas a punto de recibir su mensaje. Si quiere decirle a su equipo que ha decidido tomar un trabajo en otro lugar, pero todavía están hablando de que la cafetera explotará temprano esa mañana, podría comenzar con algo que los induzca al impacto final de su declaración.. “Tengo algunas noticias importantes.” Es breve, no dramático, y establece la mentalidad para que el equipo preste atención. Entonces, puedes decir, “Decidí pasar a un nuevo cargo en una empresa diferente, a partir de ayer..” Es un mensaje muy breve y le da a la gente la oportunidad de pensar en todo lo que ha dicho. Tenga en cuenta que no entré en las razones. Dales tiempo para considerar primero. Publicidad

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Y en las presentaciones (que parecen estar en mi mente últimamente), breves reglas del día. Use palabras en las diapositivas como si le costaran personalmente $ 3000 por palabra. Haz las palabras iconos poderosos del significado debajo de ellos. Si está vendiendo la mejor cortadora de césped del mundo, golpee una imagen enorme y colorida de ese bebé y ponga las palabras: “Se corta mejor.” Juro a * .deity que obtendrás un poderoso Respuesta de menos palabras. Coloca una novela en cada diapositiva y la gente revisará su Blackberry tanto que te preocupes por sus cuellos..

Ahora que he recopilado cientos de palabras para que sea breve, permítame concluir diciendo que los destinatarios de su mensaje lo apreciarán enormemente. Además, incluso podría ayudar a cambiar un poco la cultura para adoptar su nuevo e increíble estilo breve. Intentalo. Publicidad